Microsoft 365 Copilot được thiết kế để giúp bạn làm việc hiệu quả và năng suất hơn nhờ sức mạnh của trí tuệ nhân tạo (AI). Bạn có thể sử dụng Copilot để tóm tắt một tệp, tạo nội dung, tổng hợp thông tin, v.v.. Microsoft 365 Copilot sẽ sử dụng thông tin từ danh bạ, tin nhắn, cuộc trò chuyện và tệp của bạn, bao gồm cả các tệp được chia sẻ với bạn.
Nhưng nếu bạn cần lấy thông tin từ các nguồn khác như Internet thì sao? Nếu người quản trị của bạn đã bật kết nối với các nguồn dữ liệu khác, chẳng hạn như nội dung web, bạn có thể sử dụng các kết nối đó để đưa dữ liệu bổ sung vào Microsoft Copilot. Bài viết này mô tả các nguồn dữ liệu như phần bổ trợ hoặc trình kết nối, những điều bạn nên biết trước khi sử dụng các nguồn dữ liệu này và nơi để tìm thêm thông tin.
Nguồn dữ liệu cho Copilot có thể bao gồm tìm kiếm web trên Bing, phần mở rộng tin nhắn Microsoft Teams và trình kết nối Microsoft Power Platform.
Những điều cần biết trước khi bạn sử dụng phần bổ trợ hoặc trình kết nối
-
Microsoft Copilot chỉ chia sẻ dữ liệu và tìm kiếm trong các phần bổ trợ hoặc trình kết nối được bật cho Copilot. Bạn chỉ có thể sử dụng các nguồn dữ liệu được người quản trị Microsoft 365 của bạn phê duyệt và được bạn hoặc người quản trị của bạn thu thập.
-
Các nguồn dữ liệu, chẳng hạn như phần bổ trợ hoặc trình kết nối, không cấp quyền truy nhập ngoài những gì bạn đã có. Ví dụ: nếu bạn không có quyền truy nhập vào một tài liệu nội bộ cụ thể, việc sử dụng phần bổ trợ hoặc phần mở rộng sẽ không giúp tài liệu đó sẵn dùng cho bạn.
-
Một số phần bổ trợ hoặc trình kết nối được cung cấp bởi các bên thứ ba, không phải bởi Microsoft. Phần bổ trợ, trình kết nối, ứng dụng và bổ trợ chịu sự điều chỉnh riêng theo điều khoản sử dụng và chính sách về quyền riêng tư của chúng và được cấp phép cho từng người dùng (không phải cho tổ chức). Các dịch vụ như vậy được đề cập trong các điều khoản giữa mỗi người dùng và phần bổ trợ hoặc trình kết nối. Bạn có thể xem chính sách về quyền riêng tư và điều khoản dịch vụ trong cửa hàng ứng dụng trước khi thêm hoặc sử dụng nguồn dữ liệu.
-
Khi bạn sử dụng phần bổ trợ hoặc trình kết nối, các truy vấn dựa trên yêu cầu, lịch sử hội thoại và dữ liệu Microsoft 365 của bạn có thể được chia sẻ với phần bổ trợ hoặc phần mở rộng để tạo phản hồi hoặc hoàn tất lệnh.
Cách tìm và sử dụng nguồn dữ liệu bổ sung với Copilot
Các nguồn dữ liệu bổ sung có thể bao gồm phần bổ trợ, trình kết nối, ứng dụng và bổ trợ mà người quản trị của bạn đã thu thập và triển khai. Bảng sau đây mô tả một số ví dụ.
|
Nguồn dữ liệu |
Quy trình |
|---|---|
|
Bingtìm kiếm trên web trong Copilot Chat |
1. Mở trải nghiệm trò chuyện bằng cách sử dụng một trong các phương pháp sau:
2. Trong hộp nơi bạn nhập yêu cầu, hãy chọn biểu tượng Phần mở rộng. Hành động này sẽ mở ra hộp thoại Phần mở rộng Copilot. 3. Bật nút chuyển đổi Nội dung web để cho phép Microsoft 365 Copilot sử dụng nội dung từ Internet ngoài dữ liệu công ty của bạn. |
|
Phần mở rộng tin nhắn Microsoft Teams |
1. Mở Teams. 2. Chọn + Ứng dụng và tìm kiếm phần mở rộng tin nhắn. 3. Chọn phần mở rộng bạn muốn sử dụng. |
|
Ứng dụng và bổ trợ AI |
1. Truy cập appsource.microsoft.com và đăng nhập. 2. Đi tới Danh mục > AI + máy học. 3. Sử dụng bộ lọc, chẳng hạn như Sản phẩm, để thu hẹp danh sách kết quả. 4. Chọn ứng dụng hoặc bổ trợ bạn muốn sử dụng. |
Điều gì sẽ xảy ra với nguồn dữ liệu của tôi nếu người quản trị tắt chúng?
Nếu quản trị viên loại bỏ khả năng sử dụng nguồn dữ liệu, chẳng hạn như trình kết nối hoặc phần bổ trợ, thì bạn sẽ không thể sử dụng nguồn dữ liệu đó. Tuy nhiên, cài đặt của bạn với tư cách là người dùng sẽ được lưu lại, do đó, nếu sau này người quản trị bật lại khả năng sử dụng nguồn dữ liệu đó, bạn vẫn có thể sử dụng như trước.
