Microsoft 365 Copilot Chat tích hợp sâu vào ứng dụng, cho phép bạn truy xuất thông tin theo ngữ cảnh và thực hiện hành động, tất cả trong khi vẫn có thể sử dụng Outlook song song với trò chuyện. Ứng dụng này hỗ trợ các cuộc hội thoại về dữ liệu của tổ chức bạn, thông tin từ web, các câu hỏi về hộp thư đến và lịch của bạn, thậm chí cho phép bạn hành động trực tiếp trong Outlook.
Để truy nhập trò chuyện, hãy đăng nhập vào Outlook bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn và chọn nút Copilot nằm ở khu vực phía trên của ứng dụng Outlook.
Những việc bạn có thể làm với Copilot Chat trong Outlook tùy thuộc vào việc người quản trị đã gán giấy phép phần bổ trợ Microsoft 365 Copilot cho tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn hay chưa.
Copilot Chat trong Outlook mà không có giấy phép phần bổ trợ
Nếu bạn không có giấy phép phần bổ trợ Microsoft 365 Copilot với tài khoản cơ quan hoặc trường học, bạn có thể sử dụng Copilot Chat trong Outlook để đặt câu hỏi về hộp thư đến, lịch, cuộc họp và các dữ liệu giới hạn khác và thực hiện hành động trực tiếp trong Outlook. Dưới đây là ví dụ về các loại lời nhắc bạn có thể sử dụng:
-
"Tóm tắt email của tôi từ tuần trước liên quan đến [project hoặc customer name]."
-
"Khi nào là cuộc họp 1:1 tiếp theo của tôi với /name?"
-
"Soạn thảo một bản cập nhật email tóm tắt báo cáo của khách hàng từ tuần này."
-
"Lên lịch cuộc họp với người quản lý của tôi."
-
"Gắn cờ cho tất cả các email chưa đọc từ người quản lý của tôi".
-
"Thiết lập trả lời tự động cho Thứ Sáu tiếp theo".
Copilot Chat trong Outlook với giấy phép phần bổ trợ
Nếu bạn có giấy phép phần bổ trợ Microsoft 365 Copilot với tài khoản cơ quan hoặc trường học của mình, bạn không chỉ có thể sử dụng các lời nhắc giống như người dùng không có giấy phép phần bổ trợ, mà còn có thể sử dụng Copilot Chat trong Outlook để tương tác với hộp thư đến, lịch, cuộc họp, cuộc trò chuyện và dữ liệu doanh nghiệp bằng cách sử dụng lời nhắc như:
-
"Email chưa đọc nào quan trọng nhất? Tóm tắt, tổng hợp ngữ cảnh bất kỳ liên quan từ các cuộc trò chuyện và tài liệu của tôi và ưu tiên thứ tự mà tôi nên phản hồi."
-
"Hãy cho tôi biết khi cuộc họp tiếp theo với người quản lý cấp cao nhất của tôi được lên lịch, giúp tôi soạn thảo chương trình nghị sự dựa trên dự án hiện tại của tôi và tạo bản thảo đầu tiên của bản đọc trước."
-
"Tạo email chào mừng cho nhân viên mới, bao gồm thông tin chi tiết về những việc họ nên làm trong bốn tuần đầu tiên, sơ đồ tổ chức cho nhóm bao gồm chi tiết về vai trò của từng người và các dự án hiện tại của họ, cũng như các tài liệu liên quan mà họ nên xem xét."
-
"Lên lịch cuộc họp có /tên để thảo luận [dự án hoặc tên khách hàng.]"