管理链接的表格

应用对象

Microsoft 365 专属 Access Access 2024 Access 2021

链接到外部数据源并基于不同数据集创建解决方案是 Office Access 的一项优势。 链接表管理器是用于查看和管理 Access 数据库中所有数据源和链接表的中心位置。由于数据源位置、表名称或表架构发生更改，因此可能需要不时刷新、重新链接、查找、编辑或删除链接表。例如，要从测试切换到生产环境，因此需要更改数据源位置。如果解决方案要求已更改，还可以添加或删除链接表。

注意

根据你拥有的 Access 版本， “链接表管理器 ”对话框的工作方式不同。在 Microsoft 365 中，您可以使用此对话框刷新、重新链接、添加、编辑、搜索和删除链接表，但无法将信息导出到 Excel。在 Access 2016 及更高版本中，对话框要简单得多，但你可以将信息导出到 Excel。

“链接表管理器”对话框 使用链接表管理器维护每个数据源及其链接表

您要做什么？ — 开始之前 — 刷新数据源及其链接表 — 重新链接数据源或链接表 — 查找链接表 — 编辑数据源 — 添加数据源和链接表 — 删除数据源或链接表

开始之前

有几种方法可以使用链接表管理器，但建议将以下步骤序列作为最佳做法：

刷新数据源以确保链接成功并识别问题。
如果数据源出现问题，请在出现提示时输入正确的位置，或编辑数据源以解决问题。
重新链接状态为 “失败” 的单个表。 Access 会自动刷新状态以指示成功或失败。
重复步骤 1 到 3，直到所有问题都得到解决。

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刷新数据源及其链接表

刷新数据源及其链接表，以确保可访问数据源，并且链接表正常工作。

选择“ 外部数据>链接表管理器”。
提示若要从导航窗格中刷新特定链接表，请右键单击该表，然后选择“ 刷新链接”。还可以将鼠标悬停在链接表名称上以查看连接字符串和其他信息。
在“ 链接表管理器 ”对话框中，选择数据源或单个链接表。
选择数据源会选择其所有链接表。展开数据源中的 (+) 项以选择 单个链接表。
选择“刷新”。
如果数据源位置有问题，请输入正确的位置（如果出现提示），或编辑数据源。
请确保“状态”列可见， (可能需要) 横向滚动，然后检查它才能看到结果：
- 成功已成功刷新链接表。
- 失败一个或多个链接表存在问题。失败状态的最常见原因包括：新凭据或更改表名称。若要解决此问题，请重新链接数据源或链接表。
再次选择“ 刷新” ，直到修复每个失败的链接表，并且 “状态” 列将显示“成功”。

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重新链接数据源或链接表

重新链接数据源以更改其位置，并重新链接表以更改其名称。

选择“ 外部数据>链接表管理器”。
提示在导航栏中，可以将鼠标悬停在链接表名称上以查看连接字符串和其他信息。
在“ 链接表管理器 ”对话框中，选择数据源或单个链接表。
可能需要在 “数据源 ”列中展开 (+) 项。
选择 “重新链接”。
无论 Access 是否找到数据源，Access 都提示你输入新的数据源位置。输入正确位置后，可以保持现有链接表名称不变，也可以选择新表名。
请确保“状态”列可见， (可能需要) 横向滚动，然后检查它才能看到结果：
- 成功链接表已成功重新链接。
- 失败一个或多个链接表存在问题。
系统会提示输入新的表名。在某些情况下，可能需要从表列表中选择新表。如果系统提示输入连接字符串，请在“连接字符串”框中输入字符串。 Access 会自动刷新状态以指示成功或失败。
再次选择“ 重新链接 ”，直到修复每个失败的链接表，并且 “状态” 列显示“成功”。

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查找链接表

如果有多个链接表，请使用“链接表管理器”对话框顶部的“搜索”框查找所需表。

在“搜索”框中输入文本。
Access 搜索 “数据源名称” 和“ 数据源信息” 列以查找匹配项。
搜索不区分大小写，并使用预先键入来动态列出链接表名称匹配项。
若要重置显示，请清除 “搜索 ”框。

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编辑数据源

根据数据源，可以更改显示名称、数据源路径、文件名、密码或连接字符串。

选择“ 外部数据>链接表管理器”。
提示在导航栏中，可以将鼠标悬停在链接表名称上以查看连接字符串和其他信息。
在“ 链接表管理器 ”对话框中，选择数据源，将鼠标悬停在数据源上，然后选择 “编辑”。
更改“ 编辑链接 ”对话框中的信息。

编辑有关 Excel 数据源的信息
选择“完成”。

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添加数据源和链接表

可以添加以下类型的数据源：Access、SQL (Server 和 Azure) 、Excel 或自定义 (文本、Microsoft Dynamics、ShaePoint 列表、ODBC) 。

提示对于在 VBA 代码中输入连接字符串的 Access 开发人员，请考虑从“链接表管理器”对话框添加和编辑连接字符串，而不是直接修改代码或编写自动更改连接字符串的复杂代码。

选择“ 外部数据>链接表管理器”。
在 “链接表管理器 ”对话框中，选择“ 添加”。
若要提高可发现性和意义，请在 “显示 名称”框中输入名称。默认显示名称是数据源的类型。
此名称显示在 “数据源” 列中，你可以对此列进行排序，并且可以使用该名称对数据源进行分类，这在有多个数据源时特别有用。
执行下列操作之一：
- 选择“SQL (Server/Azure) ”，选择“下一步”，然后输入SQL Server登录名和 DSN 信息。有关详细信息，请参阅导入或链接到SQL Server数据库中的数据和链接到或从Azure SQL服务器数据库导入数据。
- 依次选择“ 访问”、“ 下一步”，然后在“ 添加新链接 ”对话框中输入文件名和密码。有关详细信息，请参阅导入或链接到另一个 Access 数据库中的数据。
- 选择“ Excel”，然后在“ 添加新链接 ”对话框中输入文件名。有关详细信息，请参阅导入或链接到 Excel 工作簿中的数据。
- 选择“自定义 (文本、动态、SharePoint 列表、ODBC) ”，然后在“添加新链接”对话框中输入数据源路径和连接字符串。有关详细信息，请参阅连接字符串语法。
选择“关闭”。