使用键盘快捷键运行 Access 宏

应用对象

Microsoft 365 专属 Access Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

可以通过创建 AutoKeys 宏组，将操作或操作集分配给特定键或键盘快捷方式。为要创建的每个键盘快捷方式添加子 macro。按键或键盘快捷方式时，Microsoft Access 将运行该操作。

注意

如果将操作分配给 Access 已使用的键盘快捷方式，则你的操作将替换 Access 键分配。例如， Ctrl+C 是 Copy 命令的键盘快捷方式。如果将该键盘快捷方式分配给宏，Access 将运行该宏，而不是 “复制” 命令。

使用 submacros 创建 AutoKeys 宏

在“创建”选项卡上的“宏和代码”组中，单击“宏”。
在 “添加新操作” 下拉列表中，选择“ 子 macro”。
在“子名称”框中，输入要分配给操作或操作集的键或键盘快捷方式。本文末尾的表格显示了键盘快捷方式的语法。
在子 macro 块的 “添加新操作” 下拉列表中，选择要由键或键盘快捷方式执行的操作。例如，可以添加 Beep 操作，使 Access 在按 Ctrl+B 时运行 Beep 宏操作。

若要向键盘快捷方式分配多个操作，请在第一个操作下方添加其他操作，但将它们保留在同一个子基块中。
若要创建其他关键分配，请创建更多子 macros。然后，使用 “添加新操作” 下拉列表选择每个子基块内的操作。在上面的屏幕截图中，三个单独的子macros定义了三个单独的键分配。
对要进行的任何其他关键分配重复步骤 2 到 5。
单击“ 保存”，或按 Ctrl+S。
在“ 另存为 ”对话框中的“ 宏名称”下，键入 AutoKeys。

保存 AutoKeys 宏组后，将立即提供新的密钥分配。每次打开数据库时，它们都会保持有效。如果需要，可以通过在启动数据库时按住 Shift 来绕过密钥分配和许多其他启动选项。

重要

如果未向数据库授予受信任状态，则会禁用某些宏操作。可以通过单击消息栏中的“ 选项” ，然后选择“ 启用此内容”来启用所有宏操作。这将启用所有宏操作，直到关闭数据库。

下表显示了示例键盘快捷方式，你可以在“子名称”框中输入这些快捷方式，以在 AutoKeys 宏组中创建键分配。这些快捷方式是 visual Basic Microsoft 语句中使用的 SendKeys 语法的子集。