使用早期版本 Access 中的自定义工具栏和启动设置

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如果你在早期版本的 Microsoft Office Access 中创建了自定义工具栏和菜单栏，本文将介绍在当前版本的 Access 中打开这些设置时的行为。

本文内容

早期版本数据库在当前版本中的行为方式

如果早期版本的 Access 数据库 (.mdb 文件) 包含自定义工具栏、自定义菜单栏或自定义启动行为，则在以较新版本打开数据库或者将该旧数据库转换为 .accdb 或 .accde 文件时，可以保留这些选项。 例如，如果在 Access 2003 中创建的数据库中关闭了内置工具栏并替换了默认菜单栏，则在当前版本的 Access 中打开数据库时，该行为将保持不变，除非使用早期版本的 Access 对其进行更改。

当打开) 当前版本的旧文件 (.mdb、.mde 和 .mda 文件时，可以隐藏功能区，也可以通过使用访问选项自定义功能区和工具栏行为来定义早期版本文件的不同行为。 有关详细信息，请参阅设置当前数据库的用户选项。

打开以前版本的 Access 数据库并选择显示功能区时，自定义工具栏在“ 加载项 ”选项卡上显示为组。选项卡中的每个组都对应一个自定义工具栏，每个组都使用分配给原始工具栏的名称。 但是，工具栏必须在旧数据库中可见，否则它们不会显示在选项卡上。

注意

若要绕过任何自定义启动行为，请在打开数据库时按住 SHIFT。

打开包含自定义工具栏的早期版本数据库

  1. 单击“ 文件 ”选项卡，然后单击 “打开”。
    将出现“打开”对话框。

  2. (.mdb 或 .mde 文件) 选择数据库文件，然后单击“ 打开”。
    Access 将打开早期版本的数据库，数据库对象将显示在导航窗格中。 如果您已将窗体、总机或其他对象设置为在启动时显示，则该对象也会显示在导航窗格中。 此外，如果创建了任何自定义工具栏或菜单栏，它们将作为一个或多个组显示在 加载项 选项卡中。 每个组都使用最初分配给自定义工具栏或菜单栏的名称。

    注意

    如果 “加载项 ”选项卡不可见，请单击“ 文件 ”选项卡，单击 “选项”，然后单击“ 自定义功能区”。 在 “自定义功能区 ”区域中，确保已选择“ 加载项 ”选项。

  3. 单击 加载项 选项卡。
    自定义工具栏显示为一个或多个组，您可以在需要时使用工具栏。 例如，如果自定义工具栏中包含“ 打印关系” 命令，则在显示数据库关系之前，Access 不会启用该命令。

将 Access 设置为仅使用自定义菜单栏

  1. 在当前版本中打开以前版本的 Access 数据库。
  2. 单击“文件”选项卡，然后单击“选项”。
  3. 在“Access 选项”对话框中，单击“当前数据库”。
  4. 在 “功能区和工具栏选项”下，清除“ 允许完整菜单 ”选项，然后单击“ 确定”。

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