使用屏幕阅读器在 Access 桌面数据库中创建窗体

应用对象
Microsoft 365 专属 Access Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

本文适用于使用屏幕阅读器程序(如 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA)与 Windows 工具或功能以及Microsoft 365 产品的用户。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 如需一般帮助,请访问 Microsoft 支持部门

将 Access 与键盘和屏幕阅读器配合使用,在 Access 桌面数据库中创建窗体。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意

本主题内容

使用窗体向导创建窗体

可以使用窗体向导轻松创建窗体。

  1. 打开要为其添加窗体的表。
  2. 若要打开窗体向导,请按 Alt+C、F、Z。将听到“窗体向导窗口,第 1 行”,后跟 “可用字段” 表中第一行的名称。
  3. 按向上或向下键,直到听到要添加到窗体的第一个字段的名称。
  4. 按 Tab 键两次,然后按 Enter 将字段添加到 “所选字段” 表中。
  5. 若要向窗体添加更多字段,请重复步骤 3-4。
  6. 按 F6,直到听到“下一步,按钮”,然后按 Enter。
  7. 使用向上键和向下键选择窗体的布局。
  8. 按 F6,直到听到“后退,按钮”,然后按 Tab 键,直到听到“下一步,按钮”,然后按 Enter。
  9. 可以输入表单的名称。 按一次 Tab 键。 将听到所创建窗体的默认名称,该名称与表的名称相同。 输入窗体的新名称。
  10. 按 F6,直到听到“后退,按钮”,然后按 Tab 键,直到听到“完成,按钮”,然后按 Enter。

创建多项目窗体

可以使用多个项窗体,一次显示多个记录中的信息(按行和列排列)。

  1. 打开要为其添加窗体的表。

  2. 若要使用“多项目”工具,请按 Alt+C、F、M、U。Access 将创建窗体并将其显示在 “布局” 视图中。 在 “布局” 视图中,可以在窗体显示数据时对窗体进行设计更改。 焦点将移动到表中第一行的第一个字段。

  3. 现在可以编辑表单:

    • 若要更改窗体的视图,请按 F6,直到听到:“状态栏”。按向右键,直到找到所需键,然后按 Enter。
    • 若要添加新记录,请按 Ctrl+加号 (+) 。 若要在不同的字段之间移动,请按 Tab 键。

创建分割窗体

拆分窗体同时提供两个数据视图- 窗体 视图和 数据表 视图。 这两种视图连接到同一数据源,并且总是保持相互同步。 如果在窗体的一个部分中选择了一个字段,则会在窗体的另一部分中选择相同的字段。 可以在任一部分中添加、编辑或删除数据(只要记录源可更新,并且未将窗体配置为阻止这些操作)。

  1. 打开要为其添加窗体的表。

  2. 若要使用拆分窗体工具,请按 Alt+C、F、M、P。Access 将创建窗体并在屏幕顶部显示 窗体 视图,并在其下方显示 数据表 视图。

  3. 现在可以编辑表单:

    • 若要在 “窗体 ”视图和 “数据表” 视图之间移动,请按 F6 或 Shift+F6。
    • 若要在 窗体 视图中的字段之间移动,请按 Tab 键或 Shift+Tab。
    • 若要在 数据表 视图中的行和列之间移动,请使用箭头键。

向控件添加输入掩码

可以设置输入掩码,确保表单仅接受格式正确的数据。 有关输入掩码的详细信息,请参阅 使用输入掩码控制数据输入格式

  1. 查看窗体时,按 F6,直到听到“状态栏”,然后按向右键,直到听到“设计视图”,然后按 Enter。
  2. 导航到窗体中要向其添加输入掩码的控件。
  3. 按 Shift+F10 打开上下文菜单,按向下键,直到听到“属性”,然后按 Enter 打开 “属性表 ”窗格。
  4. 按 F6 将焦点移动到“ 属性表 ”窗格,然后按 Shift+Tab 移动到窗格顶部的选项卡栏。
  5. 按向右键,直到听到“全部,选项卡项”,然后按 Tab 键移出选项卡栏。
  6. 按向下键,直到听到:“第 57 行。
  7. 输入要使用的输入掩码。 有关输入掩码格式的详细信息,请参阅 关于输入掩码

另请参阅

使用屏幕阅读器启动 Access

使用屏幕阅读器在 Access 桌面数据库中创建表格

使用屏幕阅读器在 Access 桌面数据库中创建查询

Access 的键盘快捷方式

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