本文适用于通过 Windows 工具或功能和 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 如需一般帮助,请访问 Microsoft 支持部门。
PowerPoint 中的 Copilot 是基于聊天的助手。 可以在 Copilot 窗格中键入提示以创建演示文稿、添加幻灯片、插入内容或汇总演示文稿。 本文将指导你通过键盘和屏幕阅读器使用 PowerPoint 中的 Copilot 完成基本任务。
注意
- 若要了解有关屏幕阅读器的详细信息,请参阅屏幕 阅读器如何与 Microsoft 365 配合使用。
- 确保你拥有访问 PowerPoint 中的 Copilot 的有效许可证。 有关详细信息,请参阅 Microsoft Copilot。
本主题内容
- 在 PowerPoint 中导航 Copilot 窗格
- 在 PowerPoint 中导航 Copilot 菜单
- 从 Word 文档创建演示文稿
- 使用 Copilot 提示插入新幻灯片
- 使用 Copilot 提示插入图片
- 使用 Copilot 提示汇总演示文稿
在 PowerPoint 中导航 Copilot 窗格
Copilot 窗格是与 Copilot 交互的主要位置。 可以键入提示、查看回复并继续对话。
若要在 PowerPoint 中导航 Copilot,请打开 PowerPoint 并创建新演示文稿或打开现有演示文稿。
按 Alt+H、FX 打开 Copilot 窗格。 将打开 Copilot 窗格,其中包含建议的提示和对话助手消息列表(如果可用)。 焦点将移动到提示编辑框。
键入提示,然后按 Enter 将其发送到 Copilot。
若要导航窗格并与之交互,请执行以下操作:
- 按一次 Tab 键,移动到建议的提示列表。 使用 向上 箭头和 向下箭头 键浏览列表。
- 按 Enter 选择提示,键入查询,然后按 Enter 发送提示。
若要阅读响应并与之交互:
- 按 Tab 键直到听到“对话助手消息列表”,然后按 Enter。
- 使用 向上 箭头和 向下箭头 键导航邮件,然后按 Enter 打开邮件。
- 按 Tab 或 Shift+Tab 浏览邮件中的交互式元素。
- 按 Esc 导航到消息之外并返回到列表。
注意
- 要访问更多输入选项,请按 Tab 直到听到“打开输入菜单按钮”,然后按 Enter。 可以附加文件、查看提示建议、添加图像或使用“询问代理”来获取帮助并改进 Copilot 的响应。
- Copilot 可能会提供建议、大纲或后续问题进行回复。 继续在提示框中键入以优化请求。
在 PowerPoint 中导航 Copilot 菜单
可以使用幻灯片上的 Copilot 菜单执行快速操作,而无需打开完整的 Copilot 窗格。
若要打开并导航 Copilot 菜单,请执行以下操作:
打开 PowerPoint 并创建新演示文稿或打开现有演示文稿。
按 F6 将焦点移动到幻灯片,然后按 Tab 键在幻灯片上的所有项目之间导航。
按 Tab 键直到听到“Copilot 按钮”,然后按 Enter。
使用 向上 键或 向下键 在可用选项之间移动,例如:
- 创建新演示文稿
- 使用文件创建新演示文稿
- 添加幻灯片
- 添加主题
- 总结此演示文稿
- 此幻灯片的关键要点是什么?
当听到所需的选项时,按 Enter 将其选中。
完成提示,然后按 Enter。 Copilot 会根据提示生成响应。
按照屏幕说明创建演示文稿。
从 Word 文档创建演示文稿
PowerPoint 中的 Copilot 可帮助你从现有 Word 文档创建演示文稿。 在 PowerPoint 为 Copilot 提供指向 Word 文档的链接,它将为你生成演示文稿。
在 PowerPoint 中,按 Tab 键直到听到“使用 Copilot 创建”,然后按 Enter。
键入 / 打开文件菜单,然后开始键入文件名。
使用 向下键 浏览建议,然后按 Enter 选择文件。
提示
若要复制文档链接,请打开 Word 文档,转到“共享”托盘,然后从那里复制 URL。
按照与在 PowerPoint 中使用 Copilot 创建新演示文稿 中相同的步骤查看主题并生成幻灯片。
注意
Copilot 可能会在创建演示文稿之前生成大纲或要求确认。
使用 Copilot 提示插入新幻灯片
- 导航到要添加新幻灯片的幻灯片。
- 按 Alt+H、FX 打开 Copilot 窗格。 焦点将移动到提示编辑框。
- 在编辑框中,键入提示,如“添加有关辅助功能的幻灯片”,然后按 Enter。
Copilot 将根据提示生成幻灯片。
使用 Copilot 提示插入图片
导航到要插入图片的幻灯片。
按 Alt+H、FX 打开 Copilot 窗格。
在编辑字段中,键入提示,如“将图像添加到当前幻灯片”,然后按 Enter。 所选图像将插入幻灯片中。
提示
如果 Copilot 建议多个图像,请按 Shift+Tab 移动到对话助手消息列表,使用向上键查找包含图像的消息,然后按 Enter 将其打开。 然后,使用 Tab 键选择所需的图像,然后按 Enter 将其插入。 还可以在提示中指定图像。 例如,“添加书籍的图像”。
使用 Copilot 提示汇总演示文稿
- 打开要汇总的演示文稿。 按 Alt+H、FX 打开 Copilot 窗格。 焦点将移动到提示编辑框。
- 在编辑字段中,键入“汇总此演示文稿”,然后按 Enter。
- 按 Shift+Tab 转到对话助手消息列表,然后按向上键导航到摘要消息,然后按 Enter。
- 按 Tab 键直到听到“复制按钮”,然后按 Enter 复制摘要。
另请参阅
使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务
在 PowerPoint 中使用 Copilot 将幻灯片或图像添加到演示文稿
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