本文适用于通过 Windows 工具或功能和 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 如需一般帮助，请访问 Microsoft 支持部门。
Microsoft Copilot 使管理电子邮件变得更加轻松。 它有助于总结冗长的电子邮件线程、查看不同的观点并发现未解答的问题。 借助 Copilot，可以快速回复电子邮件或将简短笔记转换为较长的笔记。 您还可以轻松调整邮件的语气和长度。 本文指南如何通过 Copilot 起草电子邮件和汇总电子邮件线程。 你还将了解如何在 Outlook 中使用 Copilot 指导功能。
本主题内容
使用 Copilot 起草电子邮件
经典 Outlook 中的 Copilot 使电子邮件草稿更加轻松。 按照以下步骤开始使用 Copilot 起草电子邮件：
按 Ctrl+N 打开一封新电子邮件。
按 Ctrl+F10 查看功能区快捷方式。
按 C、P 在功能区中选择 Copilot 菜单项，然后按 D 打开“ 使用 Copilot 草稿 ”对话框。
- 或者，按 Alt+i 打开 “使用 Copilot 草稿 ”对话框。
在编辑字段中键入您希望电子邮件显示的详细信息。
使用 Tab 转到 “生成” 按钮，然后按 Enter。
Copilot 将根据输入开始生成草稿。
- 若要取消生成过程，请按 Shift+Tab 并选择对话框上的 “停止 ”按钮。
- 如果要对草稿进行更改，请在 “要更改的任何内容 ”编辑字段中键入有关要更改的内容的详细信息，例如“使其简短”。 然后，按 Tab 键向右键，然后按 Enter。
- 要重新生成内容，请导航到 “重新生成 ”按钮，然后按 Enter。
- 若要调整草稿的语气和长度，请按 Enter 展开“ Copilot ”下拉列表。 使用 向上 键和 向下箭头 键导航列表以查找首选语气和长度。 然后，按 Enter 设置所需的选项。
- Copilot 将为内容生成多个建议。 使用 “下一项 ”和“ 上一项” 按钮浏览建议。
如果您喜欢生成的建议，请选择“ 保留 ”按钮将它们添加到您的电子邮件中。
- 要放弃草稿，请按 Tab 直到 听到“放弃按钮”，然后按 Enter。
Copilot 提供的 Email 指导
经典 Outlook 中的 Copilot 指导功能可帮助你改进电子邮件的语气和清晰度。 按照以下步骤了解如何使用此功能：
按 Ctrl+N 打开一封新电子邮件。
按 Ctrl+F10 查看功能区快捷方式。
按 C、P 在功能区中选择 Copilot 菜单项，然后按 C 打开 “Copilot 指导” 对话框。
Copilot 将生成有关改进电子邮件语气、读者情绪和清晰度的建议。
按 Tab 和箭头键查看建议，并使用它们将反馈合并到草稿中以改进电子邮件。
- 如果要浏览更多建议，请 按 Tab 键转到“ 重新生成 ”按钮，然后按 Enter 重新生成。
Copilot 的摘要
总结功能可让您快速理解要点，而无需阅读每个字。 按照以下步骤在 Outlook 中使用 Copilot 汇总电子邮件：
选择并打开要总结的电子邮件。
按 Shift+Tab 导航到电子邮件功能区正下方的“ 汇总 ”按钮，然后按 Enter。
Copilot 将开始在 “Copilot 摘要” 对话框中为电子邮件生成摘要。
- 若要停止生成摘要，请使用 Tab 键转到“停止生成”按钮，然后按 Enter。
生成摘要后，可以使用 Tab 和 箭头 键查看它。
注意
要访问生成的响应的消息操作，请导航到响应并按 Enter。 然后使用向左或向右键在选项之间移动，例如“复制回复”、“我喜欢某些内容”、“我不喜欢某些内容”、“共享提示并复制带回复”、“计划此提示”和“更多操作”。
另请参阅
欢迎使用 Outlook 中的 Copilot
在 Outlook 中使用 Copilot 进行 Email 指导
将 Outlook 日历中的 Microsoft Copilot 与屏幕阅读器配合使用
将 Outlook for Android 和 Outlook 中的 Copilot 与屏幕阅读器配合使用
适用于残障人士客户的技术支持
Microsoft 希望尽可能为我们的所有客户提供最佳体验。 如果你是残障人士或对辅助功能存在疑问，请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训，并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站，找出你所在地区的联系人详细信息。
如果你是政府、商业或企业用户，请联系 企业辅助功能 Answer Desk。
Microsoft Copilot 使管理电子邮件变得更加轻松。 它有助于总结冗长的电子邮件线程、查看不同的观点并发现未解答的问题。 借助 Copilot，可以快速回复电子邮件或将简短笔记转换为较长的笔记。 您还可以轻松调整邮件的语气和长度。 本文指导如何使用 Copilot 提问、起草电子邮件、重写电子邮件、汇总电子邮件线程。 你还将了解如何在新版 Outlook 中使用 Copilot 指导功能。
本主题内容
向 Copilot 提问
可以询问 Copilot 具体问题，以简化工作。 以下是使用此 Copilot 功能可以遵循的步骤：
- 打开新的 Outlook，按 Tab 键，直到听到“Copilot 聊天按钮”，然后按 Enter 打开 Copilot 聊天窗格。
- 在 “消息 Copilot ”编辑字段中键入提示或问题，然后按 Enter。
Copilot 将根据提示生成响应。
- 使用 Tab 和 箭头 键浏览生成的响应。
- 要关闭 Copilot 聊天 窗格，请按 Tab 直到听到“关闭按钮”，然后按 Enter。
注意
要访问生成的响应的消息操作，请导航到响应并按 Enter。 然后使用向左或向右键在选项之间移动，例如“复制回复”、“我喜欢某些内容”、“我不喜欢某些内容”、“共享提示并复制带回复”、“计划此提示”和“更多操作”。
使用 Copilot 起草电子邮件
新版 Outlook 中的 Copilot 使电子邮件草稿更加轻松。 按照以下步骤开始使用 Copilot 编写电子邮件：
按 Ctrl+N 打开一封新电子邮件。
按 Alt+i 打开 “使用 Copilot 草稿 ”对话框。
- 或者，导航到功能区中的 Copilot 按钮，然后按 Enter。 使用 向下键 ，直到听到“草稿菜单项”，然后按 Enter 将其选中。 这将打开“使用 Copilot 撰写草稿”对话框。
键入希望电子邮件包含在文本区域中的详细信息，或使用 向下 键或 向上键 在建议提示列表中移动，然后按 Enter 选择其中一个。
按 Tab 转到 “生成 ”按钮，然后按 Enter。 Copilot 将根据输入开始生成草稿。
- 若要取消生成过程，请按 Tab 并选择“ 停止 ”按钮，然后按 Enter。
Copilot 完成草稿生成后，按 向下键 按顺序在可用选项中移动：
-
保留： 此选项允许您将生成的文本插入电子邮件中。
-
放弃： 此选项允许放弃生成的草稿。
-
修改内容：选择“重试”、“缩短”、“加长”或“更改语气”以优化或重新生成内容。
按 Enter 选择所需的选项。
若要手动更新输入，请将焦点放在文本区域中，进行更改，然后按 Tab 转到 “生成 ”按钮，然后再次按 Enter 。
使用 Copilot 汇总电子邮件
总结功能可让您快速理解要点，而无需阅读每个字。 按照以下步骤在 Outlook 中使用 Copilot 汇总电子邮件：
转到 Outlook 收件箱。
使用 向下 键或 向上键 导航收件箱中的电子邮件。
按 Enter 选择要汇总的电子邮件。
按 Tab 键直到听到“汇总此电子邮件按钮”，然后按 Enter。
Copilot 将为所选电子邮件生成摘要。
- 若要停止生成摘要，请使用 Tab 键转到“停止生成”按钮，然后按 Enter。
生成摘要后，您可以使用屏幕阅读器查看它。
Copilot 提供的 Email 指导
Outlook 中的 Copilot 指导功能可帮助你优化电子邮件的语气和清晰度。 按照以下步骤了解如何使用此功能：
在 Outlook 中按 Ctrl+N 打开新电子邮件。
使用 Tab 键转到新电子邮件的邮件正文，然后键入 你的邮件。
按 Shift+Tab 直到听到“Copilot 按钮已折叠”，然后按 Enter 打开 Copilot 下拉列表。
使用 向下键 ，直到听到“指导菜单项”，然后按 Enter 进行选择。
Copilot 将生成有关改进电子邮件语气、读者情绪和清晰度的建议。
使用屏幕阅读器查看建议，并通过将反馈合并到草稿中来使用它们来改进电子邮件。
- 如果要浏览更多建议，请按 Tab 键转到“ 重新生成 ”按钮，然后按 Enter 重新生成。
另请参阅
欢迎使用 Outlook 中的 Copilot
使用 Outlook 中的 Copilot 进行电子邮件指导
将 Outlook for Android 和 Outlook 中的 Copilot 与屏幕阅读器配合使用
适用于残障人士客户的技术支持
Microsoft 希望尽可能为我们的所有客户提供最佳体验。 如果你是残障人士或对辅助功能存在疑问，请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训，并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站，找出你所在地区的联系人详细信息。
如果你是政府、商业或企业用户，请联系 企业辅助功能 Answer Desk。
Microsoft Copilot 使管理电子邮件变得更加轻松。 它有助于总结冗长的电子邮件线程、查看不同的观点并发现未解答的问题。 借助 Copilot，可以快速回复电子邮件或将简短笔记转换为较长的笔记。 您还可以轻松调整邮件的语气和长度。 本文指南如何通过 Copilot 起草电子邮件和汇总电子邮件线程。 你还将了解如何在 Outlook 中使用 Copilot 指导功能。
本主题内容
使用 Copilot 起草电子邮件
Outlook 中的 Copilot 使电子邮件草稿作成更加轻松。 按照以下步骤使用 Copilot 草稿电子邮件：
使用 命令+N 打开一封新电子邮件。
按 Ctrl+L 打开“ 使用 Copilot 草稿 ”对话框。
在编辑字段中键入您希望电子邮件显示的详细信息。
按 Command+Return 让 Copilot 开始生成草稿。
- 若要取消生成过程，请按 Tab 并选择对话框上的 停止生成 按钮。
- 如果要对草稿进行更改，请在 “要更改的任何内容 ”编辑字段中键入有关要更改的内容的详细信息，例如“使其简短”。 然后，按 Tab 转到 “生成” 按钮并按 Return。
- 若要调整草稿的语气和长度，请选择 “调整 ”按钮展开下拉列表，然后使用 Tab 键找到首选语气和长度。 使用 Return 键设置所需的选项。
- 要重新生成内容，请导航到 “重新生成 ”按钮并按 Return。
- Copilot 将为内容生成多个建议。 使用 “下一项 ”和“ 上一项” 按钮浏览建议。
如果您喜欢任何建议，请选择“ 保留” 按钮将它们添加到您的电子邮件中。
- 要放弃草稿，请按 Tab 直到 听到“放弃按钮”，然后按 Return。
Copilot 提供的 Email 指导
Outlook 中的 Copilot 指导功能可帮助你优化电子邮件的语气和清晰度。 按照以下步骤了解如何使用此功能：
打开一封新电子邮件或现有电子邮件草稿。
使用 Tab 键转到新电子邮件的邮件正文，然后键入你的邮件。
按 Shift+Tab 导航到 Copilot 按钮，然后按 向上 键和 向下键 访问 Copilot 下拉列表。
若要打开 “Copilot 指导 ”对话框，请使用 向下键 ，直到听到“Copilot 指导”。按 Return 打开对话框。
Copilot 将生成有关改进电子邮件语气、读者情绪和清晰度的建议。
使用屏幕阅读器查看建议，并通过将反馈合并到草稿中来使用它们来改进电子邮件。
- 若要浏览更多建议，请按 Tab 转到“ 重新生成 ”按钮，然后按 Enter 重新生成。
Copilot 的摘要
总结功能可让您快速理解要点，而无需阅读每个字。 按照以下步骤在 Outlook 中使用 Copilot 汇总电子邮件：
选择并打开要总结的电子邮件。
按 Tab 导航到电子邮件功能区正下方的“ 汇总 ”按钮，然后按 Return。
Copilot 将开始在 “Copilot 摘要” 对话框中为电子邮件生成摘要。
- 若要停止生成摘要，请使用 Tab 键转到“停止生成”按钮，然后按 Return。
生成摘要后，您可以使用屏幕阅读器查看它。
另请参阅
欢迎使用 Outlook 中的 Copilot
在 Outlook 中使用 Copilot 进行 Email 指导
将 Outlook for Android 和 Outlook 中的 Copilot 与屏幕阅读器配合使用
适用于残障人士客户的技术支持
Microsoft 希望尽可能为我们的所有客户提供最佳体验。 如果你是残障人士或对辅助功能存在疑问，请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训，并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站，找出你所在地区的联系人详细信息。
如果你是政府、商业或企业用户，请联系 企业辅助功能 Answer Desk。
Microsoft Copilot 使管理电子邮件变得更加轻松。 它有助于总结冗长的电子邮件线程、查看不同的观点并发现未解答的问题。 借助 Copilot，可以快速回复电子邮件或将简短笔记转换为较长的笔记。 您还可以轻松调整邮件的语气和长度。 本文指南如何使用 Copilot 提问、草稿电子邮件、重写电子邮件和汇总电子邮件线程。 你还将了解如何在新版 Outlook 中使用 Copilot 指导功能。
本主题内容
向 Copilot 提问
可以询问 Copilot 具体问题，以简化工作。 以下是使用 Copilot 的此功能时可以执行的步骤：
- 打开新的 Outlook 并按 Tab 键，直到听到“Copilot 按钮”，然后按 Enter 打开 Copilot 聊天窗格。
- 在 “消息 Copilot ”编辑字段中键入提示或问题，然后按 Enter。
Copilot 将根据提示生成响应。
- 使用 Tab 和 箭头 键浏览生成的响应。
- 要关闭 Copilot 聊天 窗格，请按 Tab 直到听到“关闭按钮”，然后按 Enter。
使用 Copilot 起草电子邮件
Outlook 网页版中的 Copilot 使电子邮件草稿更加轻松。 按照以下步骤开始使用 Copilot 编写电子邮件：
按 N 打开一封新电子邮件。
按 Alt+i 打开 “使用 Copilot 草稿 ”对话框。
- 或者，导航到功能区中的 Copilot 按钮，然后按 Enter。 使用 向下键 ，直到听到“草稿菜单项”，然后按 Enter 将其选中。 这将打开“使用 Copilot 撰写草稿”对话框。
键入希望电子邮件包含在文本区域中的详细信息，或使用 向下 键或 向上键 在建议提示列表中移动，然后按 Enter 选择其中一个。
按 Tab 转到 “生成 ”按钮，然后按 Enter。 Copilot 将根据输入开始生成草稿。
- 若要取消生成过程，请按 Tab 并选择“ 停止 ”按钮，然后按 Enter。
Copilot 完成草稿生成后，按 向下键 按顺序在可用选项中移动：
-
保留： 此选项允许您将生成的文本插入电子邮件中。
-
放弃： 此选项允许放弃生成的草稿。
-
修改内容：选择“重试”、“缩短”、“加长”或“更改语气”以优化或重新生成内容。
按 Enter 选择所需的选项。
若要手动更新输入，请将焦点放在文本区域中，进行更改，然后按 Tab 转到 “生成 ”按钮，然后再次按 Enter 。
使用 Copilot 汇总电子邮件
总结功能可让您快速理解要点，而无需阅读每个字。 按照以下步骤在 Outlook 中使用 Copilot 汇总电子邮件：
转到 Outlook 收件箱。
使用 向下 键或 向上键 导航收件箱中的电子邮件。
按 Enter 选择要汇总的电子邮件。
按 Tab 键直到听到“汇总此电子邮件”，然后按 Enter。
Copilot 将为所选电子邮件生成摘要。
- 若要停止生成摘要，请使用 Tab 转到“停止生成”按钮，然后按 Enter。
生成摘要后，您可以使用屏幕阅读器查看它。
Copilot 提供的 Email 指导
Outlook 中的 Copilot 指导功能可帮助你优化电子邮件的语气和清晰度。 按照以下步骤了解如何使用此功能：
在 Outlook 中按 N 打开新电子邮件。
使用 Tab 键转到新电子邮件的邮件正文，然后键入你的邮件。
按 Shift+Tab 直到听到“Copilot 按钮已折叠”，然后按 Enter 打开 Copilot 下拉列表。
使用 向下键 ，直到听到“指导菜单项”，然后按 Enter 进行选择。
Copilot 将生成有关改进电子邮件语气、读者情绪和清晰度的建议。
使用屏幕阅读器查看建议，并通过将反馈合并到草稿中来使用它们来改进电子邮件。
- 若要浏览更多建议，请按 Tab 转到“ 重新生成 ”按钮，然后按 Enter 重新生成。
另请参阅
欢迎使用 Outlook 中的 Copilot
使用 Outlook 中的 Copilot 进行电子邮件指导
将 Outlook for Android 和 Outlook 中的 Copilot 与屏幕阅读器配合使用
适用于残障人士客户的技术支持
Microsoft 希望尽可能为我们的所有客户提供最佳体验。 如果你是残障人士或对辅助功能存在疑问，请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训，并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站，找出你所在地区的联系人详细信息。
如果你是政府、商业或企业用户，请联系 企业辅助功能 Answer Desk。
