在 Excel 工作表中利用屏幕阅读器插入表格

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本文适用于使用屏幕阅读器程序(如 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA)与 Windows 工具或功能以及Microsoft 365 产品的用户。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 如需一般帮助,请访问 Microsoft 支持部门

将 Excel 与键盘和屏幕阅读器配合使用,将数据整理到表中,以便更快地进行分析。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你将了解如何创建表、向表添加行和列,以及从表中删除行和列。

注意

本主题内容

创建表

  1. 在工作表上,选择要包括在表格中的单元格。 这些单元格可以为空,也可以包含数据。

  2. 按 Ctrl+T (或 Ctrl+L) 。 “ 创建表 ”对话框随即打开,将听到:“创建表”。

  3. 按 Tab 键,直到听到“我的表有标题”,然后执行下列操作之一:

    注意

    表格标题对辅助功能非常重要。 屏幕阅读器使用标题中的信息进行导航,并且有意义的列标题可以帮助读者理解数据。

    • 如果所选单元格区域包含要显示为表格标题的数据,请按空格键选中该复选框。

    • 如果要使用 Excel 提供的默认名称 (例如 列 1列 2 等) ,请不要选中该复选框。

      提示

      以后始终可以通过选择列标题中的文本并键入所需名称来更改默认列名称。

  4. 若要关闭“ 创建表 ”对话框并返回到工作表,请按 Tab 键,直到听到“确定”,然后按 Enter。

表格的键盘快捷方式

下面是适用于 Excel 中表格的键盘快捷方式的便捷参考。

执行的操作
以默认样式创建表格 Ctrl+T 或 Ctrl+L
通过从“ 格式为 表格”菜单中选择样式来创建表格 Alt+H, T
在上方插入行 Alt+H、I、A
在左侧插入列 Alt+H、I、L
删除一行或多行 Alt+H、D、L
删除一列或多列 Alt+H、D、M
打开“ 表设计 ”选项卡 Alt+J、T
创建或删除表标题 Alt+J、T、O
打开上下文菜单 Shift+F10 或 Windows 菜单键

向表格添加行或列

  1. 导航到要添加新行或新列的位置。

  2. 按 Alt+H、I。“ 插入 ”菜单随即打开,将听到:“插入单元格”。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要在上面插入行,请按 A。
    • 若要在下方插入行,请按 B。仅当位于表中的最后一行时,此选项才可用。
    • 若要向左插入列,请按 L。
    • 若要向右插入列,请按 T。仅当位于表中的最后一列时,此选项才可用。

从表格删除行或列

  1. 导航到要删除的行或列。

  2. 按 Alt+H、D。“ 删除 ”菜单随即打开,将听到:“删除单元格”。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要删除当前行,请按 L。
    • 若要删除当前列,请按 M。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Excel 中排列或筛选表格

Excel 中的键盘快捷方式

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel

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