本文适用于使用屏幕阅读器程序(如 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA)与 Windows 工具或功能以及Microsoft 365 产品的用户。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 如需一般帮助,请访问 Microsoft 支持部门。
将Microsoft Forms与键盘和屏幕阅读器配合使用,以便共享和让其他人共同创作您的表单或测验。 我们已在 Chrome Microsoft Edge 和 JAWS 和 NVDA 中使用讲述人对其进行了测试,但它可以与其他屏幕阅读器和 Web 浏览器配合使用,只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。
注意
- Microsoft 365 的新增功能会逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
- 共享以协作仅适用于Office 365 教育版和Microsoft 365 商业应用版客户。
- 要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
共享表单或测验
创建一个链接,使其他人可以查看并更改你启动的表单或测验。 他们还可以查看、编辑和删除答复。
所有共同作者都可以与他人共享表单或测验,但不能修改协作权限级别。 作为表单或测验所有者,只有你才能选择其他权限设置。 例如,如果你已将权限设置为People我的组织中具有链接可查看和编辑的权限,则你的共同作者将无法将该权限级别更改为其他权限级别。
有关权限方案的详细信息,请参阅 共享表单或测验中的“共享权限方案”部分进行协作。
打开要共享以进行协作的表单或测验。
按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“更多表单设置”,然后按 Enter。 将听到:“协作或重复”。按 Enter 进行选择。 将听到:“添加协作者。 共享链接以协作和查看结果。”
按 Enter。 使用“讲述人”时,将听到当前选择的权限选项,例如,“具有Microsoft 365 工作或学校帐户的任何人都可以编辑和查看结果。使用 JAWS 和 NVDA,按 Shift+Tab,直到听到当前选定的权限选项。
按 Alt+向下键展开权限列表。 若要定义谁可以共同创作表单或测验,请按向下键或“我”,直到听到所需选项,然后按 Enter。
如果选择 了具有链接的组织中的特定人员可以编辑和查看结果,请按 Tab 键一次。 将听到:“输入姓名、组或电子邮件地址。键入要添加为共同作者的人员或电子邮件地址或组的名称,然后按 Enter。 对每个共同创作者重复此操作。
注意
一个表单或测验最多可以指定 100 个共同作者,这可以是个人或组的组合。 组 (,无论有多少人属于该组) 计为一个共同作者。
按 Tab 键,直到听到“复制按钮”,然后按 Enter。 此时,协作链接将复制到剪贴板。
若要返回到表单或测验,请按 Esc。
将链接粘贴到你的共同作者可以访问它的任何位置(例如Microsoft Teams 频道或电子邮件),然后共享它。
停止共享表单或测验
如果要停止在表单或测验中进行协作,则可以删除协作链接。 任何尝试访问该链接的人都将无法使用它。 如果需要,始终可以为表单或测验创建并发送另一个唯一链接。
- 打开要停止共享的表单或测验。
- 按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“更多表单设置”,然后按 Enter。 将听到:“协作或重复”。按 Enter 进行选择。
- 按 Tab 键,直到听到“'删除'按钮”,然后按 Enter。
- 系统将提示你确认删除链接。 按 Tab 键,直到听到“删除链接”,然后按 Enter。
另请参阅
使用屏幕阅读器在 Microsoft Forms 中创建新表单
使用屏幕阅读器在 Microsoft Forms 中创建新测验
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