本文适用于使用屏幕阅读器程序（如 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA）与 Windows 工具或功能以及Microsoft 365 产品的用户。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 如需一般帮助，请访问 Microsoft 支持部门。
将辅助功能检查器与键盘和屏幕阅读器配合使用，确保 Office 内容易于残障人士阅读和编辑。 我们已经通过讲述人对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。
例如，可以在发送电子邮件之前或在共享文档或电子表格之前对电子邮件运行辅助功能检查器。
检查并修复内容中的辅助功能问题
若要运行辅助功能检查器，请按 Alt+R、A、1、A。焦点将移动到屏幕右侧的 “辅助功能检查器 ”窗格。
注意
在 Microsoft Excel 中，改为按 Alt+R、A、Enter。
若要移动到结果，请按 Shift+Tab 一次。 你将听到：“检查结果”，后跟第一类结果和类别的说明。
调查结果分为错误、警告、提示和智能服务，并针对每个服务提供修复方法建议。 有关详细信息，请参阅 辅助功能检查器的规则。
若要移动到类别中的第一组问题，请按一次向下键。 你将听到该组中的问题的类型和数量，例如“缺少可选文本，七”。
若要展开组，请按空格键。
若要移动到组中的第一个项目，请按一次向下键。 你将听到具有辅助功能问题的项及其查找位置，例如“图片 3，幻灯片 2”。
若要展开项目并显示有关如何解决问题的选项，请按 Alt+向下键。 此时会打开 “建议的操作” 菜单。
若要浏览“ 建议的操作” 菜单中的选项，请按向下键，直到听到所需的操作。 若要选择操作，请按空格键。
执行所选的建议操作。
例如，如果选择了“为缺少的替换文字 添加说明 ”，“ 替换文字 ”窗格将打开 “辅助功能检查器 ”窗格的左侧，你可以为该项目键入替换文字说明。
浏览 “辅助功能检查器 ”窗格中列出的所有检查结果。
另请参阅
适用于辅助功能检查器的规则
编写有效可选文字的须知
使内容易于所有人访问
将屏幕阅读器与 Microsoft 365 应用配合使用
将辅助功能检查器与键盘和内置 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用，确保残障人士能够轻松阅读和编辑Microsoft 365 Mac 版内容。
例如，可以在发送电子邮件之前或在共享文档或电子表格之前对电子邮件运行辅助功能检查器。
注意
- Microsoft 365 的新增功能会逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
- 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要了解有关使用 VoiceOver 的详细信息，请转到 VoiceOver 入门指南。
检查并修复内容中的辅助功能问题
- 按 F6，直到听到当前选项卡，例如“已选择，开始选项卡”。
- 按 Control+Option+向右键或向左键，直到听到“查看选项卡”，然后按空格键。
- 按 Tab 键，直到听到：“检查辅助功能，未选中复选框。
- 若要运行辅助功能检查器，请按空格键。 焦点将移动到屏幕右侧的 “辅助功能检查器 ”窗格。
- 若要移动到结果，请按 Tab 键，直到听到“表”，然后听到第一类结果。
调查结果分为错误、警告、提示和智能服务。 有关详细信息，请参阅 辅助功能检查器的规则。
- 若要移动到类别中的第一组问题，请按一次向下键。 将听到问题类型，例如“缺少可选文本”。
- 若要移动到组内的第一个项目，请按 Control+Option+向下键一次。 你将听到具有辅助功能问题的项及其查找位置，例如“图片 3，幻灯片 2”。项目在幻灯片上处于选中状态。
- 修复报告的问题。
- 若要移回 辅助功能检查器 窗格，请按 F6，直到听到：“辅助功能检查器窗格”。
- 按照上述说明，浏览 “辅助功能检查器 ”窗格中列出的所有检查结果并修复问题。
另请参阅
适用于辅助功能检查器的规则
编写有效可选文字的须知
使内容易于所有人访问
将屏幕阅读器与 Microsoft 365 应用配合使用
将辅助功能检查器与键盘和屏幕阅读器配合使用，确保 Microsoft 365 网页内容易于残障人士阅读和编辑。 我们已经通过讲述人对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。
例如，可以在发送电子邮件之前或在共享文档或电子表格之前对电子邮件运行辅助功能检查器。
检查并修复内容中的辅助功能问题
- 若要运行辅助功能检查器，请按 Alt+Windows 徽标键+R、Q。焦点将移动到屏幕右侧的 “辅助功能检查器 ”窗格。
- 若要移动到结果，请按一次 Tab 键。 你将听到第一类结果，例如“错误”。
调查结果分为错误、警告、提示和智能服务。 有关详细信息，请参阅 辅助功能检查器的规则。
- 若要移动到类别中的第一组问题，请按一次向下键。 将听到问题类型，例如“缺少可选文本”。
- 若要移动到组中的第一个项目，请按一次向下键。 你将听到具有辅助功能问题的项及其查找位置，例如“图片 3，幻灯片 2”。
- 若要选择并移动到有问题的项，请按 Enter。
- 修复报告的问题。
- 若要移回 辅助功能检查器 窗格，请按 Ctrl+F6 一次。 将听到：“PowerPoint 网页版，重新检查按钮。
- 按照上述说明，浏览 “辅助功能检查器 ”窗格中列出的所有检查结果并修复问题。
- 完成后，按 Ctrl+F6，直到听到“PowerPoint 网页版，重新检查按钮”，然后按 Enter。 如果辅助功能检查器发现新问题，也修复这些问题。
另请参阅
适用于辅助功能检查器的规则
编写有效可选文字的须知
使内容易于所有人访问
将屏幕阅读器与 Microsoft 365 应用配合使用
适用于残障人士客户的技术支持
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