本文适用于使用屏幕阅读器程序(如 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA)与 Windows 工具或功能以及Microsoft 365 产品的用户。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 如需一般帮助,请访问 Microsoft 支持部门。
将 Microsoft 365 中的 SharePoint 与键盘和屏幕阅读器配合使用,查看文件的版本历史记录 (包括修改日期以及文档库中) 的人员。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。
注意
- Microsoft 365 的新增功能会逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
- 要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
- 在 Microsoft 365 中使用 SharePoint 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Microsoft 365 中的 SharePoint 在 Web 浏览器中运行,因此键盘快捷方式与桌面程序中的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1 (帮助) 和 Ctrl+O (Open) 等常见快捷方式适用于 Web 浏览器, 而不是 Microsoft 365 中的 SharePoint。
查看 SharePoint 文件的版本历史记录
登录到组织的 Microsoft 365 帐户,启动 SharePoint 应用,然后打开文档库。
提示
SharePoint Online 中的文档库具有两种不同的视图:经典视图和 sharePoint Microsoft 365 体验。 对于大多数人来说,Microsoft 365 中的 SharePoint 体验是默认设置。 但是,如果在浏览文档库时听到“查看此项按钮”,则表明使用的是经典体验。 若要查看 Microsoft 365 文档库中的 SharePoint,当听到“签出按钮”时,请按 Enter。 文档库的视图更改为 Microsoft 365 体验中的 SharePoint 后,焦点从“ 签出 ”按钮移动到 “新建 ”链接后,将听到文档库的名称,然后是“新建”。
若要查看 Microsoft 365 文档库中的 SharePoint,请按 Tab 键,直到听到“签出按钮”。按 Enter。 文档库的视图更改为 Microsoft 365 体验中的 SharePoint 后,焦点从“ 签出 ”按钮移动到 “新建 ”链接后,将听到文档库的名称,然后是“新建”。
提示
如果未听到“签出按钮”,则你已在Microsoft 365 体验中使用 SharePoint。
若要将焦点移动到文档库中的项列表,请按 Tab 键,直到:
- 使用 JAWS 时,你将听到文档库中的第一项。
- 使用“讲述人”和“NVDA”,你将听到“文件夹和文件列表”。
若要将焦点移动到要查看其版本历史记录的文件,请按向下键,直到听到所需文件的名称。
若要打开文件的快捷菜单,请按 Shift+F10。 使用 JAWS 时,将听到:“菜单”。 使用“讲述人”将听到:“弹出窗口”。使用 NVDA 时,将听到:“列出”。
若要将焦点移动到菜单上的 “版本历史记录 ”命令,请按向下键,直到听到“版本历史记录”。 此时会打开 “版本历史记录 ”对话框。
若要收听有关各文件版本的详细信息(修改日期和修改者),请按 Tab 键,直到听到日期。 若要收听在该日期修改文件的用户名称,再次按 Tab 键,直到听到名称。 对文件的每个版本重复该过程。
若要关闭“ 版本历史记录 ”对话框,请按 Tab 键,直到听到:“关闭”。 按 Enter。 当焦点返回到文档库中的选定文件时,你将听到所选文件的名称。
另请参阅
使用屏幕阅读器,在 SharePoint Online 中文件或文件夹更改时获取通知
在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器签出或签入文档库中的文件
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