Excel for web 中的基本任务

使用 Excel 网页版,可以使用 Web 浏览器创建、查看和编辑存储在 OneDrive 或 Dropbox 上的工作簿。 如果您的组织或学校具有 Microsoft 365 计划或 SharePoint 网站,您还可以在网站的库中创建和存储工作簿。 本文将引导你完成基本任务:创建工作簿、共享工作簿、在浏览器中进行编辑、与他人协作以及打印。

创建联机工作簿

  1. 通过选择系统托盘上的 OneDrive 图标打开 OneDrive,然后选择“ 联机查看”。
  2. 选择“ + 新建>Excel 工作簿”。
  3. 若要重命名工作簿,请在顶部功能区上选择新文件的通用名称, (通常类似于 Book1) 。 在“ 文件名 ”框中,输入新名称。

联机共享工作簿

创建联机工作簿后,可以将其与好友、同事或公众共享。 People可以查看工作表、对数据进行排序和筛选,以及深入了解 Web 或移动设备上的数据透视表的详细信息。

若要共享工作簿,请选择“ 共享”,然后输入要与之共享的人员的电子邮件地址,或者获取可通过电子邮件发送给联系人的链接。

显示 Excel 功能区中的“共享”按钮的屏幕截图。

在浏览器中编辑

如果您尝试输入数据、设置公式、添加图表或应用基本格式设置,但是不起作用,可能是因为所处的是只读视图。 下面介绍如何切换到编辑视图:

在Excel 网页版中选择编辑工作簿>编辑”。

有关更多高级编辑选项,请选择“ 在 Excel 中编辑”。

Excel 网页版自动保存工作。 但是,如果你对刚刚所做的任何更改改变了主意,请选择“ 撤消 ”或按 Ctrl+Z

协作处理同一工作表

在Excel 网页版中与他人协作时,可以像往常一样编辑工作表。 当其他人编辑工作表时,Excel 网页版立即显示其状态和更新。 仅当每个人都在Excel 网页版工作时才有效。

显示标签的屏幕截图,指出两个人正在编辑当前文档。

其他版本的 Excel 应用还允许你同时与他人协作。 有关详细信息,请参阅通过共同创作功能同时协同处理 Excel 工作簿

  1. 选择要打印的单元格或图表,然后转到 “文件>打印”。 若要打印整个工作表,在转到“打印”命令之前不要选择任何内容。 打印选定的单元格
  2. 选择“ 打印 ”进行预览。
  3. 如果改变打印所选区域的想法,请选择“ 整个工作表 ”打印选项,然后选择“ 打印”。
  4. 如果最终打印预览看起来正确,请选择“ 打印”。 显示工作表的可打印视图的屏幕截图。

有关详细信息,请参阅 打印工作表中的网格线