创建对多张工作表上的相同单元格区域的引用

应用对象
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引用多个工作表上的同一单元格或区域的引用称为三维引用。 三维引用是引用多个遵循相同模式并包含相同数据类型的工作表(例如合并组织中不同部门的预算数据时)的有用便捷方法。

了解三维参考

可以使用三维引用,通过使用以下 3D 引用,将三个部门(Sales、HR 和 Marketing)之间的预算分配相加,每个部门位于不同的工作表上:

=SUM(Sales:Marketing!B3)

您甚至可以添加另一个工作表,然后将其移动到公式引用的区域。 例如,若要添加对“设施”工作表中单元格 B3 的引用,请通过拖动“销售”和“HR”工作表的选项卡来移动“设施”工作表,如图所示:

在合并计算中插入其他工作表
 

由于公式包含对工作表名称区域的三维引用, 因此 Sales:Marketing!B3 区域中的所有工作表都是新计算的一部分。

了解移动、复制、插入或删除工作表时三维引用如何更改

以下示例说明了插入、复制、删除或移动三维引用中包含的工作表时会发生什么情况。 每个示例都使用公式 =SUM (Sheet2:Sheet6!A2:A5) 在工作表 2 到 6 中添加单元格 A2 到 A5:

  • 插入或复制— 如果在 Sheet2 和 Sheet6 之间插入或复制工作表, (本示例中的终结点) ,Excel 将包括计算中构成工作表的单元格 A2 到 A5 中的所有值。
  • 删除 — 如果删除 Sheet2 和 Sheet6 之间的工作表,Excel 会从计算中删除其值。
  • 移动 — 如果将工作表从 Sheet2 和 Sheet6 之间移动到引用的工作表范围之外的位置,Excel 会从计算中删除其值。
  • 移动终结点 — 如果将 Sheet2 或 Sheet6 移动到同一工作簿中的另一个位置,Excel 会调整计算以包括它们之间的新工作表,除非你反转工作簿中的终结点顺序。 如果反转终结点,则三维引用将更改终结点工作表。 例如,你可能引用了 Sheet2:Sheet6。 如果移动 Sheet2 使其位于工作簿中的 Sheet6 之后,公式将调整为指向 Sheet3:Sheet6。 如果将 Sheet6 移到 Sheet2 前面,公式将调整为指向 Sheet2:Sheet5。
  • 删除终结点 — 如果删除 Sheet2 或 Sheet6,Excel 将从计算中删除该工作表上的值。

创建三维引用

请按以下步骤操作:

  1. 单击要在其中输入函数的单元格。
  2. 键入 一个 = (等号) ,后跟函数的名称 (见下表) ,然后是左括号。
  3. 单击要引用的第一个工作表的选项卡。
  4. 按住 Shift 键,然后单击要引用的最后一个工作表的选项卡。
  5. 选择要引用的单元格或单元格区域。
  6. 完成公式,然后按 Enter。

可以在三维引用中使用以下函数:

功能 说明
AVERAGE 函数 计算数字的平均值 (算术平均值) 。
AVERAGEA 函数 计算数字的平均值 (算术平均值) ;包括文本和逻辑。
COUNT 函数 对包含数字的单元格进行计数。
COUNTA 函数 对不为空的单元格进行计数。
HARMEAN 函数 返回正数数据集的和谐平均值:倒数算术平均值的倒数。
KURT 函数 返回一组数据的峰值。
LARGE 函数 返回数据集中第 k 个最大值。 例如,第五大数字。
MAX 函数 在一组值中查找最大值。
MAXA 函数 在一组值中查找最大值;包括文本和逻辑。
MEDIAN 函数 返回中值或给定数字集中间的数字。
MIN 函数 在一组值中查找最小值。
MINA 函数 在一组值中查找最小值;包括文本和逻辑。
PERCENTILE 函数 返回区域中值的第 k 个百分位,其中 k 在范围 0..1 中。 为与早期版本的 Excel 兼容而提供。
PERCENTILE.EXC 函数 返回区域中数值的第 K 个百分点的值,其中 k 为 0 到 1 之间的值,不包含 0 和 1。
PERCENTILE.INC 函数 返回区域中数值的第 K 个百分点的值,K 为 0 到 1 之间的百分点值,包含 0 和 1。
PERCENTRANK 函数 返回数据集中某个值的排名,其百分比 (数据集的 0.1) 。 为与早期版本的 Excel 兼容而提供。
PERCENTRANK.EXC 函数 返回某个数值在一个数据集中的百分比(0 到 1,不包括 0 和 1)排位。
PERCENTRANK.INC 函数 将某个数值在数据集中的排位作为数据集的百分比值返回,此处的百分比值的范围为 0 到 1(含 0 和 1)。
QUARTILE 函数 根据 0..1 中的百分位值返回数据集的四分位数。 为与早期版本的 Excel 兼容而提供。
QUARTILE.EXC 函数 基于 0..1(排除)的百分位值返回数据集的四分位数。
QUARTILE.INC 函数 根据 0 到 1 之间的百分点值(包含 0 和 1)返回数据集的四分位数。
PRODUCT 函数 乘以数字。
RANK 函数 返回数字列表中的数字的排名:其大小相对于列表中的其他值。 为与早期版本的 Excel 兼容而提供。
RANK.EQ 函数 返回数字列表中的数字的排名:其大小相对于列表中的其他值。
RANK.AVG 函数 返回数字列表中的数字的排名:其大小相对于列表中的其他值。
SKEW 函数 返回分布的偏斜度。
SMALL 函数 返回数据集中的第 k 个最小值。
STDEV.S 函数 根据样本计算标准偏差。
STDEV。P 函数 计算整个总体的标准偏差。
STDEVA 函数 基于样本计算标准偏差;包括文本和逻辑。
STDEVPA 函数 计算整个总体的标准偏差;包括文本和逻辑。
TRIMMEAN 函数 返回数据集的内部平均值。
SUM 函数 相加数字。
VAR.S 函数 计算基于给定样本的方差。
无 功。P 函数 计算整个总体的方差。
VARA 函数 根据样本估计方差;包括文本和逻辑。
VARPA 函数 计算整个总体的方差;包括文本和逻辑

为三维引用创建名称

请按以下步骤操作:

  1. 在“ 公式 ”选项卡上,单击“ 定义名称 ”组中的“ 定义名称 ” () 。
  2. 在“ 新建名称” 弹出窗口中,输入 “名称 ”以供引用。 名称的最大长度为 255 个字符。
  3. “引用 ”列表中,选择等号 (=) 和引用,然后按 Backspace 键。
  4. 单击要引用的第一个工作表的选项卡。
  5. 按住 Shift 键并单击引用工作表的选项卡。
  6. 选择要引用的单元格或单元格区域。

了解详细信息

若要详细了解如何在工作簿中移动工作表,请参阅 移动或复制工作表。 若要详细了解如何创建和使用定义的名称,请参阅 在公式中定义和使用名称

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