可快速对 Excel 表中的数据进行求和，方法是启用“汇总行”选项，然后使用每个表列的下拉列表中提供的多个函数之一。 “汇总行”默认选择使用 SUBTOTAL 函数，使你可以包含或忽略隐藏表行，但你也可使用其他函数。
单击表格中的任意位置。
转到“表工具>设计”，然后选择“总行”的“检查”框。
在表格底部插入“汇总行”。
注意
如果将公式应用于汇总行，然后切换启用和关闭汇总行，Excel 将会记住你的公式。 在上面的示例中，我们已将 SUM 函数应用于汇总行。 首次应用汇总行时，单元格将为空。
选择要求和的列，然后从下拉列表中选择一个选项。 在本例中，我们对每个列应用了 SUM 函数：
可看到 Excel 创建了以下公式：=SUBTOTAL(109,[Midwest])。 这是 SUM 的 SUBTOTAL 函数，也是结构化引用公式，只有 Excel 表格才有。 详细了解 如何对 Excel 表使用结构化引用。
还可以通过选择“更多函数”选项或编写自己的函数，将其他 函数 应用于总值。
注意
如果要将汇总行公式复制到汇总行中的相邻单元格中，请使用填充柄拖动公式。 这将相应地更新列引用，并显示正确值。 如果在汇总行中复制粘贴公式，则在复制时不会更新列引用，导致值不准确。
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