大多数时候，您可能希望将工作簿保存为当前文件格式 (.xlsx)。 然而有时，您可能需要将工作簿保存为其他文件格式，例如 Excel 的较早版本的文件格式、文本文件或者 PDF 或 XPS 文件。 请记住，每次将工作簿另存为其他文件格式时，可能无法保存它的某些格式、数据和功能。
有关 (也称为文件类型) 可以在 Excel 2013 中 (且无法) 打开或保存的文件格式的列表，请参阅本文末尾的 Excel 中支持的文件格式 。
打开您要保存的工作簿。
单击“ 文件>另存为”。
在“位置”下方，选择要保存工作簿的位置。 例如，选择“OneDrive”将其保存到 Web 位置，或选择“计算机”将其保存在本地文件夹中，例如“文档”。
在“另存为”对话框中，导航至所需位置。
在“保存类型”列表中，单击所需文件格式。 单击箭头滚动到列表中未显示的文件格式。
注意
根据工作簿中处于活动状态的工作表类型（工作表、图表工作表或其他类型的工作表）的不同，您将看到的文件格式会有所不同。
在“文件名”框中，接受建议的名称或键入新的工作簿名称。
将 Excel 97-2003 工作簿转换为当前文件格式
如果打开了 Excel 97-2003 工作簿，但是不需要使用该文件格式保存，只需将其转换为当前文件格式 (.xlsx)。
- 单击“ 文件>信息”。
- 单击“转换”。
Excel 支持的文件格式
在 Excel 2013 中，可以打开并保存以下文件格式的文件：
Excel 文件格式
| 格式 | 扩展名 | 说明 |
|---|---|---|
| Excel 工作簿 | .xlsx | Excel 2007-2013 默认基于 XML 的文件格式。 不能存储 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 宏代码或 Microsoft Office Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。 |
| Strict Open XML 电子表格 | .xlsx | Excel 工作簿文件格式 (.xlsx) 的 ISO 严格版本。 |
| Excel 工作簿（代码） | .xlsm | Excel 2007-2013 基于XML 和启用宏的文件格式。 存储 VBA 宏代码或 Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。 |
| Excel 二进制工作簿 | .xlsb | Excel 2007-2013 二进制文件格式 (BIFF12)。 |
| 模板 | .xltx | Excel 2007-2013 的 Excel 模板默认文件格式。 不能存储 VBA 宏代码或 Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。 |
| 模板（代码） | .xltm | Excel 2007-2013 中 Excel 模板启用宏的文件格式。 存储 VBA 宏代码或 Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。 |
| Excel 97- Excel 2003 工作簿 | .xls | Excel 97 - Excel 2003 二进制文件格式 (BIFF8)。 |
| Excel 97- Excel 2003 模板 | .xlt | Excel 模板的 Excel 97 - Excel 2003 二进制文件格式 (BIFF8)。 |
| Microsoft Excel 5.0/95 工作簿 | .xls | Excel 5.0/95 二进制文件格式 (BIFF5)。 |
| XML 电子表格 2003 | .xml | XML 电子表格 2003 文件格式 (XMLSS)。 |
| XML 数据 | .xml | XML 数据格式。 |
| Excel 加载项 | .xlam | Excel 2007-2013 基于 XML 和启用宏的加载项格式。 加载项是用于运行其他代码的补充程序。 支持使用 VBA 项目和 Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。 |
| Excel 97-2003 加载项 | .xla | Excel 97-2003 加载项，旨在用于运行其他代码的补充程序。 支持使用 VBA 项目。 |
| Excel 4.0 工作簿 | .xlw | 仅保存工作表、图表工作表和宏工作表的 Excel 4.0 文件格式。 您可以在 Excel 2013 中以此文件格式打开工作簿，但不能将 Excel 文件保存为此文件格式。 |
文本文件格式
| 格式 | 扩展名 | 说明 |
|---|---|---|
| 带格式文本（以空格分隔） | .prn | Lotus 以空格分隔的格式。 仅保存活动工作表。 |
| 文本（以制表符分隔） | .txt | 将工作簿另存为以制表符分隔的文本文件，以便在其他 Microsoft Windows 操作系统上使用，并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。 仅保存活动工作表。 |
| 文本 (Macintosh) | .txt | 将工作簿另存为以制表符分隔的文本文件，以便在 Macintosh 操作系统上使用，并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。 仅保存活动工作表。 |
| 文本 (MS-DOS) | .txt | 将工作簿另存为以制表符分隔的文本文件，以便在 MS-DOS 操作系统上使用，并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。 仅保存活动工作表。 |
| Unicode 文本 | .txt | 将工作簿另存为 Unicode 文本，这是一种由 Unicode 协会开发的字符编码标准。 |
| CSV（以逗号分隔） | .csv | 将工作簿另存为以逗号分隔的文本文件，以便在其他 Windows 操作系统上使用，并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。 仅保存活动工作表。 |
| CSV (Macintosh) | .csv | 将工作簿另存为以逗号分隔的文本文件，以便在 Macintosh 操作系统上使用，并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。 仅保存活动工作表。 |
| CSV (MS-DOS) | .csv | 将工作簿另存为以逗号分隔的文本文件，以便在 MS-DOS 操作系统上使用，并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。 仅保存活动工作表。 |
| DIF | .dif | 数据交换格式。 仅保存活动工作表。 |
| SYLK | .slk | 符号链接格式。 仅保存活动工作表。 |
注意
如果以任意文本格式保存工作簿，则所有格式都将丢失。
其他文件格式
| 格式 | 扩展名 | 说明 |
|---|---|---|
| DBF 3、DBF 4 | .dbf | dBase III 和 IV。 可以在 Excel 中打开这些文件格式，但是无法将 Excel 文件保存为 dBase 格式。 |
| OpenDocument 电子表格 | .ods | OpenDocument 电子表格。 可以保存 Excel 2010 文件，以便在使用 OpenDocument 电子表格格式的电子表格应用程序中打开这些文件，例如 Google Docs 和 OpenOffice.org Calc。还可以在 Excel 2010 中以.ods格式打开电子表格。 保存及打开 .ods 文件时，可能会丢失格式设置。 |
| 可移植文档格式 (PDF)。 此文件格式保留文档格式并允许文件共享。 联机查看或打印 PDF 格式的文件时，该文件可保留预期的格式。 无法轻易更改文件中的数据。 对于要使用专业印刷方法进行复制的文档，PDF 格式也很有用。 | ||
| XPS 文档 | .xps | XML 纸张规范 (XPS)。 此文件格式保留文档格式并允许文件共享。 联机查看或打印 XPS 文件时，该文件可保留预期的格式并且他人无法轻易更改文件中的数据。 |
使用剪贴板的文件格式
如果以以下文件格式之一将数据复制到剪贴板，则可以使用 “粘贴 ”或 “选择性粘贴 ”命令将其粘贴到 Excel 中， (“主页>剪贴板>粘贴 ”) 。
| 格式 | 扩展名 | 剪贴板类型标识符 |
|---|---|---|
| 图片 | .wmf 或 .emf | Windows 图元文件格式 (WMF) 或 Windows 增强型图元文件格式 (EMF) 的图片。 注意： 如果从其他程序复制 Windows 图元文件图片，Excel 会将该图片粘贴为增强型图元文件。 |
| 位图 | .bmp | 以位图格式 (BMP) 存储的图片。 |
| Microsoft Excel 文件格式 | .xls | Excel 版本 5.0/95 (BIFF5) 、Excel 97-2003 (BIFF8) 和 Excel 2013 (BIFF12) 的二进制文件格式。 |
| SYLK | .slk | 符号链接格式。 |
| DIF | .dif | 数据交换格式。 |
| 文本（以制表符分隔） | .txt | 以制表符分隔的文本格式。 |
| CSV（以逗号分隔） | .csv | 逗号分隔的值格式。 |
| 带格式文本（以空格分隔） | .rtf | RTF 格式。 仅来自 Excel。 |
| 嵌入对象 | .gif、.jpg、.doc、.xls 或 .bmp | Microsoft Excel 对象，这些对象来源于正确注册的、支持 OLE 2.0 (OwnerLink)、图片或其他演示文稿格式的程序。 |
| 链接对象 | .gif、.jpg、.doc、.xls 或 .bmp | OwnerLink、ObjectLink、链接、图片或其他格式。 |
| Office 图形对象 | .emf | Office 图形对象格式或图片（Windows 增强型图元文件格式，EMF）。 |
| 文本 | .txt | 显示文本、OEM 文本。 |
| 单个文件网页 | .mht、.mhtml | 单个文件网页（MHT 或 MHTML）。 此文件格式集成嵌入图形、小程序、链接文档以及在文档中引用的其他支持项目。 |
| 网页 | .htm、.html | 超文本标记语言 (HTML)。 注意： 从另一个程序复制文本时，无论原始文本的格式如何，Excel 都会以 HTML 格式粘贴文本。 |
Excel 2013 中不支持的文件格式
不再支持以下文件格式，无法打开这些文件格式的文件或将文件保存为这些文件格式。
要在不再支持的程序中处理工作簿数据，请尝试以下操作：
- 在网站中搜索针对 Excel 不支持的文件格式创建文件格式转换器的公司。
- 将您的工作簿保存为可以在其他程序中打开的另一种文件格式。 例如，保存到 XML 电子表格或者其他程序可能也支持的文本文件格式。
| 格式 | 扩展名 | 剪贴板类型标识符 |
|---|---|---|
| Excel 图表 | .xlc | Excel 2.0、3.0 和 2.x 文件格式 |
| WK1、FMT、WK2、WK3、FM3、WK4 | .wk1、.wk2、.wk3、.wk4、.wks | Lotus 1-2-3 文件格式（所有版本） |
| Microsoft Works | .wks | Microsoft Works 文件格式（所有版本） |
| DBF 2 | .dbf | DBASE II 文件格式 |
| WQ1 | .wq1 | Quattro Pro for MS-DOS 文件格式 |
| WB1、WB3 | .wb1、.wb3 | Quattro Pro for Windows 5.0 和 7.0。 |