你可能听说过“在云中工作”这个词，想知道这意味着什么，以及这对你使用 Excel 的方式有何影响。 实际上，这一切都是为了让任何人、随时随地通过浏览器轻松访问您的数据。 无需其他人安装 Excel 即可查看、编辑或协作处理该数据。
通过使用 Excel 网页版（Excel 的基于浏览器的扩展），您将能够完成所有这些操作。 甚至可以使用它在未安装 Excel 的计算机上创建新的工作簿。
可以通过以下两种方式之一在浏览器中查看和编辑工作簿：
- 通过在 OneDrive 上上传或创建新的工作簿，这是一个免费的基于 Web 的文件存储和共享服务。
- 通过将工作簿保存到安装 Office 网页版的 SharePoint 网站。
本文介绍第一种方法。 有关 SharePoint 方法的详细信息，请参阅 将工作簿发布到 SharePoint 网站。
什么是 Excel 网页版？
Excel 网页版是基于浏览器的应用程序，可用于在浏览器中查看和编辑 Excel 工作簿。 工作簿和工作表在 Excel 网页版中与在 Excel 中的外观相同，并且 Excel 网页版具有熟悉的 Excel 外观和感觉。 许多 Excel 功能在 Excel 网页版中可用，但并非所有功能都受支持或工作方式完全相同。 若要进行在浏览器中无法完成的更改，Excel 网页版提供了一种在 Excel 中打开工作簿，然后将其保存回服务器的方法。
通过 Excel 网页版，可轻松执行以下操作：
- 扩展 Excel 网页版 在 Web 环境中使用你熟悉的 Excel 特性和功能。
- 随处工作 只需一个浏览器即可访问工作簿。
- 协同工作 无论团队成员拥有哪个版本的 Excel，都可以与你一起处理项目。
使用 OneDrive 访问 Excel 网页版
若要在 OneDrive 上使用 Excel 网页版，需要 Microsoft 帐户。 使用该 ID 登录，然后转到 OneDrive 以访问 Excel 网页版。 若要在 Excel 网页版中处理现有 Excel 工作簿，可以在 OneDrive 中上传这些工作簿。
创建 OneDrive ID
- 转到 https://OneDrive.live.com。
- 单击 “注册”。
上传现有工作簿
若要上传一个或多个工作簿以供在 Excel 网页版中使用，请执行下列操作：
- 登录到 OneDrive。
- 在 Files 下，单击要在其中上传工作簿的文件夹。
显示锁定图标的文件夹是私人文件夹;文件夹也可以是共享文件夹或公用文件夹 (Internet) 文件夹。
提示 通过单击“ 创建 ”，然后单击 “文件夹”，可以创建一个用于上传工作簿的新文件夹。 - 单击“上传”添加要在 Excel 网页版中打开的工作簿。
在 Excel 网页版中启动新工作簿
可以直接在浏览器中将新的空白工作簿添加到 OneDrive 文件夹，而不是从计算机上传工作簿。
- 登录到 OneDrive。
- 单击要向其中添加新工作簿的文件夹。
- 单击 “创建”，然后单击“ Excel 工作簿”。
Excel 网页版在编辑模式下打开。
提示 无需保存所做的更改。 Excel 网页版会在你工作时自动保存工作簿。 如果进行不想保留的更改，请使用“ 撤销 ”命令 (或按 Ctrl+Z) 。
在 Excel 网页版中查看工作表数据
在 Excel 网页版中以查看模式打开工作簿时，可以查看工作表数据并与之交互，以帮助你解读它。 例如，可以对列中的数据进行排序和筛选，或展开数据透视表以查看其他详细信息和数据趋势。 若要更改数据，必须在编辑模式下打开工作簿。
- 登录到 OneDrive。
- 单击包含要查看的工作簿的文件夹。
- 单击要浏览的工作簿。
在 Excel 网页版中编辑工作表数据
在编辑模式下处理 Excel 网页版工作簿时，可以更改数据、输入或编辑公式，以及应用基本格式设置以引起对数据的注意。
- 登录到 OneDrive。
- 单击包含要编辑的工作簿的文件夹。
- 单击要更改的工作簿。
Excel 网页版在编辑模式下打开。
若要对工作表进行超出 Excel 网页版功能的高级编辑更改，请执行以下操作：
- 单击“在 Excel 中打开”。
- 在 Excel 中，进行所需的编辑更改。
- 在“文件”选项卡上，单击“保存”。
工作簿会自动保存到 OneDrive 文件夹中。
使用 Excel 网页版与其他人协作处理工作表数据
若要同时与其他人协作处理同一工作簿，可以与其共享工作簿。 当你有一个需要输入的工作表（如组项目或注册表）时，此功能非常有用。 不再需要通过电子邮件发送工作簿，也不必等待其他人将其重新检查到服务器上。
- 登录到 OneDrive。
- 单击包含要共享的工作簿的文件夹。
备注 其他人将能够访问您选择的文件夹中的所有内容，因为您不能只向单个工作簿提供权限。 若要使特定工作簿保持私密，可将一个或多个文件夹用于专用工作簿，并为要共享的工作簿创建单独的文件夹。 - 单击“共享”。
- 邀请要与之共享文件的人员。
- 单击“共享”。
- 返回文件夹，单击工作簿。
在用户单击您发送给他们的链接并开始在编辑模式下处理工作表后，您可以看到他们所做的更改。
备注 如果包括你) 在内的不同人员 (对同一单元格进行了更改，则最后更改将显示在单元格中。