在 OneDrive 中处理工作表数据

你可能听说过“在云中工作”这句话，并想知道这意味着什么，以及这如何影响你使用 Excel 的方式。 它实际上是通过浏览器轻松访问你的数据 - 任何人，随时随地。 无需其他人安装 Excel 来查看、编辑或协作处理该数据。

通过使用 Excel 网页版（Excel 的一个基于浏览器的扩展），你将能够完成所有这些操作。 甚至可以使用它在未安装 Excel 的计算机上创建新工作簿。

可以通过以下两种方式之一在浏览器中查看和编辑工作簿：

  • 通过在 OneDrive 上上传或创建新工作簿，OneDrive 是一种免费的基于 Web 的文件存储和共享服务。
  • 通过将工作簿保存到安装了 Office 网页版 的 SharePoint 网站。

本文介绍第一种方法。 有关 SharePoint 方法的详细信息，请参阅 将工作簿发布到 SharePoint 网站。

什么是Excel 网页版？

Excel 网页版是基于浏览器的应用程序，可用于在浏览器中查看和编辑 Excel 工作簿。 工作簿和工作表在Excel 网页版的外观与在 Excel 中的外观相同，并且Excel 网页版具有熟悉的 Excel 外观。 Excel 网页版中提供了许多 Excel 功能，但并非所有功能都受支持或工作方式完全相同。 若要进行超出浏览器中可执行的操作的更改，Excel 网页版包括一种在 Excel 中打开工作簿，然后将其保存回服务器的方法。

Excel 网页版使你可以轻松地：

  • 在 Web 上扩展 Excel 在 Web 环境中使用你熟悉的 Excel 特性和功能。
  • 随时随地工作 只需使用浏览器访问工作簿。
  • 协同工作 无论团队成员拥有哪个版本的 Excel，都可以与你一起处理项目。

使用 OneDrive 访问Excel 网页版

若要在 OneDrive 上使用Excel 网页版，需要Microsoft帐户。 使用该 ID 登录，然后转到 OneDrive 以访问Excel 网页版。 若要在 Excel 网页版 中处理现有 Excel 工作簿，可以在 OneDrive 中上传这些工作簿。

创建 OneDrive ID

  1. 转到 http://OneDrive.live.com。
  2. 单击“ 注册”。

上传现有工作簿

若要上传一个或多个工作簿以用于Excel 网页版，请执行以下操作：

  1. 登录到 OneDrive。
  2. 在“Files”下，单击要将工作簿上传到的文件夹。
    显示锁图标的文件夹是专用文件夹;文件夹也可以是共享文件夹或公共 (Internet) 文件夹。
    提示 单击“ 创建 ”，然后单击“ 文件夹”，可以创建可在其中上传工作簿的新文件夹。
  3. 单击“上传”以添加要在Excel 网页版中打开的工作簿。

在 Excel 网页版 中启动新工作簿

可以直接在浏览器中将新的空白工作簿添加到 OneDrive 文件夹，而不是从计算机上传工作簿。

  1. 登录到 OneDrive。
  2. 单击要在其中添加新工作簿的文件夹。
  3. 单击“ 创建”，然后单击“ Excel 工作簿”。
    Excel 网页版在编辑模式下打开。
    提示 无需保存更改。 Excel 网页版处理工作簿时自动保存工作簿。 如果进行了不想保留的更改，请使用 撤消 命令 (或按 Ctrl+Z) 。

在 Excel 网页版 中查看工作表数据

在 Excel 网页版 中以视图模式打开工作簿时，可以查看工作表数据并与之交互，以帮助解释它。 例如，可以对列中的数据进行排序和筛选，也可以展开数据透视表以查看其他详细信息和数据趋势。 若要对数据进行更改，必须在编辑模式下打开工作簿。

  1. 登录到 OneDrive。
  2. 单击包含要查看的工作簿的文件夹。
  3. 单击要浏览的工作簿。

在 Excel 网页版 中编辑工作表数据

在编辑模式下处理Excel 网页版工作簿时，可以更改数据、输入或编辑公式，以及应用基本格式来吸引人们对数据的注意。

  1. 登录到 OneDrive。
  2. 单击包含要编辑的工作簿的文件夹。
  3. 单击要更改的工作簿。

Excel 网页版在编辑模式下打开。

若要对工作表进行超出 Excel 网页版 功能的高级编辑更改，请执行以下操作：

  1. 单击“在 Excel 中打开”。
  2. 在 Excel 中，进行所需的编辑更改。
  3. 在“文件”选项卡上，单击“保存”。
    工作簿将自动保存在 OneDrive 文件夹中。

使用Excel 网页版与他人协作处理工作表数据

若要同时与同一工作簿上的其他人协作，可以与他们共享工作簿。 如果有需要输入的工作表（如组项目或注册表），此功能非常有用。 不再通过电子邮件发送工作簿，也无需等待其他人将其检查回服务器上。

  1. 登录到 OneDrive。
  2. 单击包含要共享的工作簿的文件夹。
    注意 其他人将能够访问所选文件夹中的所有内容，因为你不能仅提供对单个工作簿的权限。 若要使特定工作簿保持私密性，请对专用工作簿使用一个或多个文件夹，并为要共享的工作簿创建单独的文件夹。
  3. 单击“共享”。
  4. 邀请要与之共享文件的人员。
  5. 单击“共享”。
  6. 返回到 文件夹中，单击工作簿。
    用户单击你发送的链接并开始在编辑模式下处理工作表后，你可以看到他们所做的更改。
    注意 如果包括你) 在内的不同人 (对同一单元格进行了更改，则最后一个更改将显示在单元格中。