使用 Microsoft Teams 与同事协作,创建、编辑和审阅表格

应用对象
Microsoft Forms Microsoft Teams

提示

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在 Microsoft Teams 中,轻松设置 “窗体 ”选项卡、创建新表单以收集答复、添加现有表单以收集答复或显示调查结果、与团队协作处理表单、为表单创建通知或仅为团队进行快速投票。

与团队成员协作创建和编辑表单

在 Microsoft Teams 中,可以添加“窗体”选项卡,以便可以创建新窗体或添加整个团队可以编辑的现有窗体。

添加“窗体”应用以创建新的窗体选项卡

  1. 在 Teams 的左侧,选择“ 应用”。 在 “搜索应用和更多” 字段中,输入 “窗体” ,然后按键盘上的 Enter。

    如果已在 Teams 中将 Forms 作为应用安装,请跳到步骤 3。

  2. 在“窗体”旁边,选择“ 添加”。 将显示确认屏幕。 在此处,选择要向其添加 Forms 的频道的名称;如果未列出,请使用 “搜索频道、聊天或会议 ”字段输入频道名称。

    选择使用 Forms 应用的位置

  3. 在 Teams 中,转到所需的频道,然后单击“ 添加选项卡”“添加”按钮

  4. 团队的“选项卡”下,选择“ 窗体”。

  5. 在打开的“ 窗体 ”选项卡配置页中,选择 “创建团队可以编辑的共享表单”,然后为新表单提供名称。

  6. 自动选中有关此选项卡的频道中的帖子,以便你可以立即与团队共享新表单。 如果不想立即共享,请取消选中此框。

  7. 选择“保存”。

现在,你已准备好与团队协作 创建此表单

注意

“窗体”设置“允许受访者编辑其响应”对于通过 Teams 创建的表单不可用。 可以通过 创建组窗体来启用此选项。

单击可关注 Forms Web 的链接。

每个窗体选项卡在窗体标题前面都有一个操作状态。 在以下示例中,此调查正在创建过程中,因此 “编辑” 位于窗体标题前面: 编辑 |调查:有关新教程的反馈

显示 Microsoft Teams 中的“窗体”选项卡的屏幕截图,其中显示处于编辑模式的窗体

添加现有表单以收集答复、显示调查结果或与团队协作

  1. 在 Teams 中,转到所需的频道,然后选择“ 添加选项卡”“添加”按钮
  2. 团队的“选项卡”下,选择“ 窗体”。
  3. 在打开的“ 窗体 ”选项卡配置页中,选择 “添加现有窗体”。
  4. “搜索 ”字段中,键入要添加的窗体的名称,或者从字段下方的列表中进行选择。
  5. “添加现有窗体”下面的下拉列表中,选择是“收集响应”、“显示结果”还是“协作”。
  6. 自动选中有关此选项卡的频道中的帖子,以便你可以立即与团队共享新表单。 如果不想立即共享,请取消选中此框。
  7. 选择“保存”。

如果选择“ 收集回复”,则表单将处于“填充”模式,因此你将在游戏前面看到 “填写” ,告知你正在收集团队的回复。 示例: 填充 |调查:有关新教程的反馈

Microsoft Teams 中的“窗体”选项卡,用于在“填充”模式下显示窗体

如果选择“ 显示结果”,则会与团队共享窗体的结果,并且表单将处于“结果”模式。 你将在游戏前面看到 “结果 ”,告知你已收集响应,并且你正在与团队共享这些结果。 示例: 结果 |调查:有关新教程的反馈

Microsoft Teams 中的“窗体”选项卡,在结果模式下显示窗体

如果选择“ 协作”,则你和你的团队可以编辑现有表单。 你将在标题前看到 “编辑” ,告知表单已打开以供编辑。 示例: 编辑 |调查:有关新教程的反馈

与团队开始关于表单的对话

现在,你已创建新窗体或添加了现有表单,你的团队中的任何人都可以参与你的表单。 通过单击 Teams 右上角的对话图标,可以轻松地进行对话。

Microsoft Teams 中的“对话”选项卡图标

将在窗体选项卡右侧打开一个对话窗口。详细了解如何在 Microsoft Teams 中使用“对话”选项卡

设置有关表单的通知

Microsoft Forms连接器可帮助你使团队及时了解表单的响应。 只需告诉连接器你想要订阅哪些表单,频道就会收到每日响应摘要的通知。

  1. 在要为其设置窗体通知的频道旁边,单击“ 更多选项”按钮>“连接器”。
  2. 窗体 图标右侧,单击“ 配置 ”按钮。
  3. “选择要接收通知的表单”下,单击下拉菜单并选择一个窗体。 你将收到所选表单的每日响应更新。

详细了解 Microsoft Teams 中的 通知

在团队内部进行投票

使用 Teams 中的“投票”应用,通过直接从 Teams 中的聊天或频道创建实时轮询来收集关于问题的建设性反馈。

有关详细信息,请参阅 在 Microsoft Teams 中创建投票

Microsoft Forms反馈

欢迎提出宝贵意见! 若要发送有关Microsoft Forms的反馈,请转到窗体的右上角,然后选择“更多窗体设置”“更多选项”按钮>“反馈”。

另请参阅

将投票添加到 Teams 频道、聊天或会议

删除 Microsoft Teams 中的组窗体

有关 Microsoft Forms 的常见问题