Microsoft 365 个人版、家庭版或高级版订阅所有者现在可以以安全且合规的方式在工作中使用 Copilot。 如果在工作中没有 Microsoft Copilot 加载项许可证,但仍希望通过 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 等应用中的工作文件访问 Copilot 功能,这将非常有用。
文件访问权限与工作帐户绑定。 这可确保组织中的文件得到企业数据保护,无论哪个帐户授予 Copilot 访问权限。
注意
维护组织的 IT 管理员设置的策略控制。 这意味着管理员可以通过适用于部分或所有用户的云策略,通过个人 Microsoft 365 订阅禁用工作内容的 Copilot 使用。 所有 Copilot 操作都是可审核的,并且企业标识、权限和合规性策略保持有效,因此 IT 人员可以根据需要监视和管理使用情况。 管理员想要详细了解多个帐户在其组织中的工作方式,请参阅 适用于工作和学校文档的 Copilot 的多帐户访问权限。
在 Microsoft 365 应用中使用多个帐户登录
Microsoft 允许 Microsoft 365 应用(如 Word、Excel、PowerPoint 或 Outlook)中的多个帐户访问。 这意味着用户可以从与 Microsoft 365 高级版关联的帐户对工作或学校帐户中的文档使用 Copilot 访问权限。
- 若要将个人 Microsoft 帐户添加到应用,请在应用标头中选择帐户配置文件。
- 在下拉列表中,选择“ 添加帐户”。
有关详细信息,请参阅如何使用 一个或多个帐户登录时使用 Copilot。
多帐户访问允许的 Copilot 功能
对工作和学校文件上的 Copilot 的访问权限对 Copilot 的访问权限受限,如下表所示。
| Copilot 功能 | 允许多个帐户访问 Copilot | 工作或学校帐户具有分配的 Microsoft Copilot 加载项许可证 |
|---|---|---|
| 访问组织的 Microsoft Graph | 否 | 是 |
| 询问 Copilot 有关当前打开文档的问题,并进行 Copilot 辅助编辑 | 是 | 是 |
| 询问 Copilot 有关当前打开文档以外的其他文档的问题 | 否 | 是 |
| (是否 启用了 Web 搜索, 向 Copilot 提出可通过 Web 搜索回答的问题) | 是 | 是 |
| 通过引用活动用户有权访问的特定文档生成草稿 | 是 | 是 |
对 Copilot 功能的访问权限还取决于你使用的应用和设备。 有关最新应用和版本的列表,请参阅 用于工作和学校文档的 Copilot 的多个帐户访问权限。