如果其他人已在其桌面版 Office 中处理文件，则无法对从共享位置打开的文档、工作簿或演示文稿进行更改。 您可以查看上次保存的版本，但在其他人关闭该文件之前，您无法编辑该文件。 这可以防止两人或多人在文件中进行冲突更改，例如评论他人已删除的文本。
如果需要立即对文件进行更改，可以使用 “文件 > 另存为” 创建文件的新副本，并在副本中进行更改。 接着，需要将你的更改与他人在其副本中所做的更改进行协调。
如果每位用户均在以下免费 Office Online 应用（可立即实时合并所有用户的更改）中打开共享文件，则多位用户可同时处理该文件。 了解有关 Office Online 的详细信息。