可以从 Microsoft 365 应用程序内打开或检查 SharePoint 库中的文件。
从库中打开文件后，Word、Excel 和 PowerPoint 还会在“最近Places下的”文件“选项卡上保留指向该 SharePoint 位置的链接。
打开 Office 文件
- 在应用中，选择“ 文件>打开”。
- 在左侧的 “打开 ”标题下，选择“
列表中的条目。
此时会显示已连接到的 SharePoint 文档库的可滚动列表。 - 选择包含要打开的文件的文档库。
- 选择要打开的文件。
你已准备好编辑文件。 - (可选) 如果文档库要求签出文件才能对其进行编辑，窗口顶部附近会显示一个黄色条形，指示需要检查。 只需选择“ 签出 ”即可继续：
签出打开的文件进行独占编辑
默认情况下，从 SharePoint 文档库打开文件时，这是共同创作的情况。 其他人可能会同时打开文件，以便参与其中。 在许多情况下，这很好，但有时最好检查文件，以便只有你可以编辑它。
当你检查出文件时，你是唯一可以更改它的人。 这可以减少出现混淆和冲突编辑的可能性。
对文件进行更改后，必须在文件中检查，以便其他人在打开文件时可以看到你的更改。
- 在应用中打开文件后，选择“ 文件>信息”。
- 选择 “管理...”>签出。
如果“ 签出 ”选项灰显，则表示其他人当前已打开文件进行编辑。 你可以与他们共同创作，但当其他人打开该文件时，你无法检查文件进行独占编辑。