注意
本文中介绍的键盘快捷方式引用的是美国键盘布局。 其他布局上的按键可能与美国键盘上的按键不完全对应。
对于需同时按下两个或多个按键的键盘快捷方式，按键之间应以加号 (+) 分隔。 而对于先按一个按键而立即按下另一按键的键盘快捷方式，按键之间以逗号 (,) 分隔。
有关处理 SmartArt 图形的键盘快捷方式，请参阅 SmartArt 图形的键盘快捷方式。
PowerPoint
|
执行此操作 |
按 |
| 选择对象（已选定对象内部的文本）。 |
Esc |
| 选择对象（已选定一个对象）。 |
Tab 或者 Shift+Tab 直到选择所需对象 |
| 选择对象内的文本（已选定一个对象）。 |
Enter |
| 选择 () 选择的对象的所有对象。 |
Ctrl+A |
| 选择位于其他对象下方的对象并向前循环堆叠的对象。 |
选择顶部对象后的 Tab |
| 选择位于其他对象下方的对象并向后循环堆叠的对象。 |
选择顶部对象后按 Shift+Tab |
| 选择多个形状。 |
按住 Ctrl 的同时单击形状 |
| 选中多个带文本的形状。 |
按住 Shift，并单击形状 |
| 打开或关闭“选择”窗格。 |
Alt+F10 |
| 剪切所选的对象。 |
Ctrl+X |
| 复制所选的对象。 |
Ctrl+C |
| 粘贴剪切或复制的对象。 |
Ctrl+V |
| 只复制格式。 |
Ctrl+Shift+C |
| 只粘贴格式。 |
Ctrl+Shift+V |
| 选择性粘贴。 |
Ctrl+Alt+V |
| 组合形状、图片或艺术字。 |
选择要组合的项目后，按 Ctrl+G |
| 取消对形状、图片或艺术字的组合。 |
选择要取消组合的组合后，按 Ctrl+Shift+G |
| 显示或隐藏网格。 |
Shift+F9 |
| 显示或隐藏参考线。 |
Alt+F9 |
| 撤消最后一个操作。 |
Ctrl+Z |
| 恢复最后一个操作。 |
Ctrl+Y |
“选择”窗格中使用的键盘快捷方式
|
执行此操作 |
按 |
| 打开“选择”窗格。 |
Alt+F10 |
| 在不同窗格中循环移动焦点。 |
F6 |
| 将焦点移到单个项目或组。 |
向上键或向下键 |
| 将焦点从组中的某个项目移至其父组。 |
向左键 |
| 将焦点从某个组移至该组中的第一个项目。 |
向右键 |
| 展开获得焦点的组及其所有子组。 |
*（仅适用于数字键盘） |
| 展开获得焦点的组。 |
+（仅适用于数字键盘） |
| 折叠获得焦点的组。 |
-（仅适用于数字键盘） |
| 将焦点移至某个项目并选择该项目。 |
Shift+向上键或 Shift+向下键 |
| 选择获得焦点的项目。 |
空格键或 Enter |
| 将另一个对象添加到所选内容。 |
Shift+空格键 |
| 取消选择获得焦点的项目。 |
Shift+Enter |
| 向前移动所选的项目。 |
Ctrl+Shift+F |
| 向后移动所选的项目。 |
Ctrl+Shift+B |
| 显示或隐藏获得焦点的项目。 |
Ctrl+Shift+S |
| 重命名获得焦点的项目。 |
F2 |
| 在“选择”窗格中，在树视图和“全部 显示 ”和“ 全部隐藏” 按钮之间切换键盘焦点。 |
Tab 或 Shift+Tab |
| 折叠所有组。 |
Alt+Shift+1 |
| 展开所有组。 |
Alt+Shift+9 |
Project
|
执行此操作 |
按 |
| 选择对象（已选定对象内部的文本）。 |
Esc |
| 选择对象（已选定一个对象）。 |
Tab 或者 Shift+Tab 直到选择所需对象 |
| 选择对象内的文本（已选定一个对象）。 |
Shift+向右键 |
| 选择多个形状。 |
按住 Ctrl 的同时单击形状 |
| 选中多个带文本的形状。 |
按住 Shift，并单击形状 |
| 剪切所选的对象。 |
Ctrl+X |
| 复制所选的对象。 |
Ctrl+C |
| 粘贴剪切或复制的对象。 |
Ctrl+V |
| 撤消最后一个操作。 |
Ctrl+Z |
| 恢复最后一个操作。 |
Ctrl+Y |
PowerPoint
|
执行此操作 |
按 |
| 选择对象（已选定对象内部的文本）。 |
Esc |
| 选择对象（已选定一个对象）。 |
Tab 或者 Shift+Tab 直到选择所需对象 |
| 选择对象内的文本（已选定一个对象）。 |
Enter |
| 选择 (选中对象的所有对象) |
Ctrl+A |
| 选择位于其他对象下方的对象并向前循环堆叠的对象。 |
选择顶部对象后按下 Tab 键 |
| 选择位于其他对象下方的对象并向后循环堆叠的对象。 |
选择顶部对象后按 SHIFT+TAB |
| 选择多个形状 |
单击形状的同时按住 CONTROL |
| 选择多个带文本的形状 |
单击形状的同时按住 SHIFT |
| 打开或关闭“选择”窗格。 |
ALT+F10 |
| 剪切所选的对象。 |
CTRL+X |
| 复制所选的对象。 |
Ctrl+C |
| 粘贴剪切或复制的对象。 |
Ctrl+V |
| 只复制格式。 |
Ctrl+Shift+C |
| 只粘贴格式。 |
Ctrl+Shift+V |
| 选择性粘贴。 |
Ctrl+Alt+V |
| 组合形状、图片或艺术字。 |
选择要分组的项目后按 CTRL+G |
| 取消对形状、图片或艺术字的组合。 |
选择要取消分组的组后按 CTRL+SHIFT+G |
| 显示或隐藏网格。 |
Shift+F9 |
| 显示或隐藏参考线。 |
Alt+F9 |
| 撤消最后一个操作。 |
Ctrl+Z |
| 恢复最后一个操作。 |
Ctrl+Y |
复制形状的属性
- 选择具有要复制的属性的形状。
如果选择了带有附加文本的形状，将复制文本的外观和样式及形状的属性。
- 按 CTRL+SHIFT+C 复制形状属性。
- 按 Tab 键或 SHIFT+TAB 选择要将属性复制到的形状或对象。
- 按 Ctrl+Shift+V。
编辑链接或嵌入对象
- 按 TAB 或 SHIFT+TAB 选择所需对象。
- 按 Shift+F10 显示快捷菜单。
- 按向下键选择 <变量> 对象，按 Enter 或向右键显示辅助菜单，然后选择 编辑。
插入 SmartArt 图形
- 按下并松开 ALT、N，然后按下 M 以选择 SmartArt。
- 按箭头键选择所需的 SmartArt 图形类型。
- 按 Tab，然后按箭头键，选择要插入的 SmartArt 图形布局。
- 按 Enter。
插入文本框
- 按下并松开 ALT、N 以显示 “插入 ”选项卡。
- 使用箭头键移动到位于“文本”组中的“文本框”。
如果已在计算机上启用东亚语言支持，请使用箭头键使用箭头键选择“ 水平文本框” 或“ 垂直文本框”。
- 按 Ctrl+Enter。
- 键入所需的文本。
插入艺术字
- 按下并释放 Alt，然后依次按 N 和 W，以选择“艺术字”。
- 使用箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。
- 键入所需的文本。
选择某个形状
- 按 TAB 向前循环 (或按 SHIFT+TAB 向后循环) 形状或对象，直到大小调整手柄出现在要选择的对象上。
- 若要选择多个项目，请使用选择窗格。 要打开选择窗格，请按下并松开 ALT、H、SL，然后松开 P。
“选择”窗格中使用的键盘快捷方式
|
执行此操作 |
按 |
| 打开“选择”窗格。 |
ALT+F10 |
| 在不同窗格中循环移动焦点。 |
F6 |
| 显示上下文菜单。 |
Shift+F10 |
| 将焦点移到单个项目或组。 |
向上键或向下键 |
| 将焦点从组中的某个项目移至其父组。 |
向左键 |
| 将焦点从某个组移至该组中的第一个项目。 |
向右键 |
| 展开获得焦点的组及其所有子组。 |
*（仅适用于数字键盘） |
| 展开获得焦点的组。 |
+（仅适用于数字键盘） |
| 折叠获得焦点的组。 |
-（仅适用于数字键盘） |
| 将焦点移至某个项目并选择该项目。 |
Shift+向上键或 Shift+向下键 |
| 选择获得焦点的项目。 |
空格键或 Enter |
| 将另一个对象添加到所选内容。 |
Shift+空格键 |
| 取消选择获得焦点的项目。 |
Shift+Enter |
| 向前移动所选的项目。 |
Ctrl+Shift+F |
| 向后移动所选的项目。 |
Ctrl+Shift+B |
| 显示或隐藏获得焦点的项目。 |
Ctrl+Shift+S |
| 重命名获得焦点的项目。 |
F2 |
| 在“选择”窗格中，在树视图和“全部 显示 ”和“ 全部隐藏” 按钮之间切换键盘焦点。 |
Tab 或 Shift+Tab |
| 折叠所有组。 |
Alt+Shift+1 |
| 展开所有组。 |
Alt+Shift+9 |
编辑形状中的点
注意
单击该形状，然后按 ALT+J+D+E+E。
- 若要添加点，请在按 Ctrl 的同时单击形状轮廓。
- 若要删除点，请在按 Ctrl 的同时单击该点。
- 要将点视为平滑点，请在按住 SHIFT 的同时拖动附加到该点的任一控点。 停止拖动之后，顶点将变为平滑顶点。 平滑顶点联接两条长度相同的线段。
- 要将点视为直线点，请在按 Ctrl 的同时拖动附加到该点的任一手柄。 停止拖动之后，顶点将变为直线点。 直线点联接两条不同长度的线段。
- 若要将点视为角点，请在按 Alt 的同时拖动附加到该点的任一手柄。 停止拖动之后，顶点将变为角部顶点。 角部顶点联接两条线段，其中一条线段指向不同的方向。
- 若要取消对点和线段的更改，请在释放鼠标按钮之前按 ESC。
Excel
|
执行此操作 |
按 |
| 移至文本框的末尾。 |
Ctrl+End |
| 移至文本框的开头。 |
Ctrl+Home |
| 交替隐藏对象、显示对象和显示对象的占位符。 |
Ctrl+6 |
| 选择对象（已选定对象内部的文本）。 |
Esc |
| 选择对象（已选定一个对象）。 |
Tab 或者 Shift+Tab 直到选择所需对象 |
| 选择位于其他对象下方的对象并向前循环堆叠的对象。 |
选择顶部对象后按下 Tab 键 |
| 选择位于其他对象下方的对象并向后循环堆叠的对象。 |
选择顶部对象后按 SHIFT+TAB |
| 打开“选择”窗格。 |
ALT、H、FD，然后是 P |
| 剪切所选的对象。 |
CTRL+X |
| 复制所选的对象。 |
Ctrl+C |
| 粘贴剪切或复制的对象。 |
Ctrl+V |
| 只复制格式。 |
Ctrl+Shift+C |
| 只粘贴格式。 |
Ctrl+Shift+V |
| 选择性粘贴。 |
Ctrl+Alt+V |
| 撤消最后一个操作。 |
Ctrl+Z |
| 恢复最后一个操作。 |
Ctrl+Y |
复制形状的属性
- 选择具有要复制的属性的形状。
如果选择了带有附加文本的形状，将复制文本的外观和样式及形状的属性。
- 按 CTRL+SHIFT+C 复制形状属性。
- 按 Tab 键或 SHIFT+TAB 选择要将属性复制到的形状或对象。
- 按 Ctrl+Shift+V。
编辑链接或嵌入的对象
- 按 Shift+Tab 选择所需的对象。
- 按 Shift+F10 显示快捷菜单。
- 按向下箭头选择<变量>对象，然后选择编辑。
插入 SmartArt 图形
- 按下并松开 ALT、N，然后按下 M 以选择 SmartArt。
- 按箭头键选择所需的 SmartArt 图形类型。
- 按 Tab，然后按箭头键，选择要插入的 SmartArt 图形布局。
- 按 Enter。
插入文本框
- 按下并松开 ALT，然后按 N，再按 x。
- 按 Ctrl+Enter 插入文本框。
- 键入所需的文本。
插入艺术字
- 按下并释放 Alt，然后依次按 N 和 W，以选择“艺术字”。
- 使用箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。
- 键入所需的文本。
选择某个形状
- 按 TAB 向前循环 (或按 SHIFT+TAB 向后循环) 形状或对象，直到大小调整手柄出现在要选择的对象上。
- 若要选择多个项目，请使用选择窗格。 要打开选择窗格，请按下并松开 ALT、H、FD，然后松开 P。
“选择”窗格中使用的键盘快捷方式
|
执行此操作 |
按 |
| 打开“选择”窗格。 |
ALT、H、FD，然后是 P |
| 在不同窗格中循环移动焦点。 |
F6 |
| 显示上下文菜单。 |
Shift+F10 |
| 将焦点移到单个项目或组。 |
向上键或向下键 |
| 将焦点从组中的某个项目移至其父组。 |
向左键 |
| 将焦点从某个组移至该组中的第一个项目。 |
向右键 |
| 展开获得焦点的组及其所有子组。 |
*（仅适用于数字键盘） |
| 展开获得焦点的组。 |
+（仅适用于数字键盘） |
| 折叠获得焦点的组。 |
-（仅适用于数字键盘） |
| 将焦点移至某个项目并选择该项目。 |
Shift+向上键或 Shift+向下键 |
| 选择获得焦点的项目。 |
空格键或 Enter |
| 取消选择获得焦点的项目。 |
Shift+空格键或 Shift+Enter |
| 显示或隐藏获得焦点的项目。 |
Ctrl+Shift+S |
Outlook
|
执行此操作 |
按 |
| 选择对象（已选定对象内部的文本）。 |
Esc |
| 选择对象（已选定一个对象）。 |
Tab 或者 Shift+Tab 直到选择所需对象 |
| 剪切所选的对象。 |
CTRL+X |
| 复制所选的对象。 |
Ctrl+C |
| 粘贴剪切或复制的对象。 |
Ctrl+V |
| 只复制格式。 |
Ctrl+Shift+C |
| 只粘贴格式。 |
Ctrl+Shift+V |
| 选择性粘贴。 |
Ctrl+Alt+V |
| 撤消最后一个操作。 |
Ctrl+Z |
| 恢复最后一个操作。 |
Ctrl+Y |
复制形状的属性
- 选择具有要复制的属性的形状。
如果选择了带有附加文本的形状，将复制文本的外观和样式及形状的属性。
- 按 CTRL+SHIFT+C 复制形状属性。
- 按 Tab 键或 SHIFT+TAB 选择要将属性复制到的形状或对象。
- 按 Ctrl+Shift+V。
编辑链接或嵌入的对象
- 按 Shift+Tab 选择所需的对象。
- 按 Shift+F10 显示快捷菜单。
- 按向下箭头选择<变量>对象，然后选择编辑。
插入对象
按 Alt、N，然后按 J。
执行下列操作之一。
- 按向下键选择对象类型，然后按 Enter 创建对象。
- 按 CTRL+TAB 切换到“ 从文件创建 ”选项卡，然后键入要插入或浏览到文件的对象的文件名。
插入 SmartArt 图形
- 按下并松开 ALT、N，然后按下 M 以选择 SmartArt。
- 按箭头键选择所需的 SmartArt 图形类型。
- 按 Tab，然后按箭头键，选择要插入的 SmartArt 图形布局。
- 按 Enter。
插入文本框
- 依次按下再释放 Alt、N，然后按 X。
- 按箭头键选择所需的文本框，然后按 Enter。
- 键入所需的文本。
- 完成键入并希望切换回文档中的文本编辑时，请按 SHIFT+F10，在快捷菜单上选择“ 退出编辑文本” ，然后按 Esc。
插入艺术字
- 按下并松开 Alt、N，然后松开 W 以选择 艺术字。
- 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。
- 键入所需的文本。
- 按 Tab，然后按 Enter。
选择形状
- 按 TAB 向前循环 (或按 SHIFT+TAB 向后循环) 形状或对象，直到大小调整手柄出现在要选择的对象上。
PowerPoint
|
执行此操作 |
按 |
| 选择对象（已选定对象内部的文本）。 |
Esc |
| 选择对象（已选定一个对象）。 |
Tab 或者 Shift+Tab 直到选择所需对象 |
| 选择对象内的文本（已选定一个对象）。 |
Enter |
| 选择所有对象。 |
Ctrl+A（在“幻灯片”选项卡上） |
| 选择位于其他对象下方的对象并向前循环堆叠的对象。 |
选择顶部对象后按下 Tab 键 |
| 选择位于其他对象下方的对象并向后循环堆叠的对象。 |
选择顶部对象后按 SHIFT+TAB |
| 打开“选择”窗格。 |
ALT、H、SL，然后是 P |
| 剪切所选的对象。 |
CTRL+X |
| 复制所选的对象。 |
Ctrl+C |
| 粘贴剪切或复制的对象。 |
Ctrl+V |
| 只复制格式。 |
Ctrl+Shift+C |
| 只粘贴格式。 |
Ctrl+Shift+V |
| 选择性粘贴。 |
Ctrl+Alt+V |
| 组合形状、图片或艺术字。 |
选择要分组的项目后按 CTRL+G |
| 取消对形状、图片或艺术字的组合。 |
选择要取消分组的组后按 CTRL+SHIFT+G |
| 显示或隐藏网格。 |
Shift+F9 |
| 显示或隐藏参考线。 |
Alt+F9 |
| 撤消最后一个操作。 |
Ctrl+Z |
| 恢复最后一个操作。 |
Ctrl+Y |
复制形状的属性
- 选择具有要复制的属性的形状。
如果选择了带有附加文本的形状，将复制文本的外观和样式及形状的属性。
- 按 CTRL+SHIFT+C 复制形状属性。
- 按 Tab 键或 SHIFT+TAB 选择要将属性复制到的形状或对象。
- 按 Ctrl+Shift+V。
编辑链接或嵌入的对象
- 按 Shift+Tab 选择所需的对象。
- 按 Shift+F10 显示快捷菜单。
- 按向下箭头选择<变量>对象，然后选择编辑。
插入 SmartArt 图形
- 按下并松开 ALT、N，然后按下 M 以选择 SmartArt。
- 按箭头键选择所需的 SmartArt 图形类型。
- 按 Tab，然后按箭头键，选择要插入的 SmartArt 图形布局。
- 按 Enter。
插入文本框
- 按下并松开 ALT、N 和 X。
- 按 TAB 移至“文本框”，其位于“文本”组中的“插入”选项卡上。
如果已在计算机上启用东亚语言支持，请使用箭头键使用箭头键选择“ 水平文本框” 或“ 垂直文本框”。
- 按 Ctrl+Enter。
- 键入所需的文本。
插入艺术字
- 按下并释放 Alt，然后依次按 N 和 W，以选择“艺术字”。
- 使用箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。
- 键入所需的文本。
选择某个形状
- 按 TAB 向前循环 (或按 SHIFT+TAB 向后循环) 形状或对象，直到大小调整手柄出现在要选择的对象上。
- 若要选择多个项目，请使用选择窗格。 要打开选择窗格，请按下并松开 ALT、H、SL，然后松开 P。
“选择”窗格中使用的键盘快捷方式
|
执行此操作 |
按 |
| 打开“选择”窗格。 |
ALT、H、SL，然后是 P |
| 在不同窗格中循环移动焦点。 |
F6 |
| 显示上下文菜单。 |
Shift+F10 |
| 将焦点移到单个项目或组。 |
向上键或向下键 |
| 将焦点从组中的某个项目移至其父组。 |
向左键 |
| 将焦点从某个组移至该组中的第一个项目。 |
向右键 |
| 展开获得焦点的组及其所有子组。 |
*（仅适用于数字键盘） |
| 展开获得焦点的组。 |
+（仅适用于数字键盘） |
| 折叠获得焦点的组。 |
-（仅适用于数字键盘） |
| 将焦点移至某个项目并选择该项目。 |
Shift+向上键或 Shift+向下键 |
| 选择获得焦点的项目。 |
空格键或 Enter |
| 取消选择获得焦点的项目。 |
Shift+空格键或 Shift+Enter |
| 向前移动所选的项目。 |
Ctrl+Shift+F |
| 向后移动所选的项目。 |
Ctrl+Shift+B |
| 显示或隐藏获得焦点的项目。 |
Ctrl+Shift+S |
| 重命名获得焦点的项目。 |
F2 |
| 在“选择”窗格中，在树视图和“全部 显示 ”和“ 全部隐藏” 按钮之间切换键盘焦点。 |
Tab 或 Shift+Tab |
| 折叠所有组。 |
Alt+Shift+1 |
| 展开所有组。 |
Alt+Shift+9 |
