信息权限管理 (IRM) 有助于防止未经授权的人员打印、转发或复制敏感信息。 权限存储在文档、工作簿、演示文稿或电子邮件中，其中它们由 IRM 服务器进行身份验证。
若要使用 Microsoft 365 查看您有权访问的权限管理内容，只需打开文档、工作簿或演示文稿即可。
首次使用受限权限打开文档、工作簿或演示文稿时，将连接到许可服务器以验证凭据并下载使用许可证。
要查看你所具有的权限，可在消息栏中单击“查看权限”，或者单击屏幕底部状态栏中的以下按钮之一：
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此文档包含权限策略
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此工作簿包含权限策略
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此演示文稿包含权限策略
如果被拒绝访问文件，通常是因为你使用的帐户没有打开该文件的正确权限。 在某些情况下，访问可能会被拒绝，因为你使用的 Office 版本不支持应用于文件的信息保护策略。 例如，使用为动态水印配置的敏感度标签保护的文件只能在版本 2411+ 中打开。
如果看到一条错误消息，指示由于你正在使用的 Office 版本而无法访问该文件，请尝试更新到最新版本的 Office 或使用 Office for Web 打开文件。