在 Outlook Web App 中创建和响应邮件

应用对象

Outlook Web App

在 Outlook Web App 中创建新邮件就像选择“新建邮件”一样简单。响应消息同样简单。在阅读窗格中，选择邮件顶部的“ 答复”、“ 全部答复”或“ 转发 ”。

本文适用于Outlook Web App，该应用由管理运行 Exchange Server 2013 或 2010 的电子邮件服务器的组织使用。如果你使用的是 Microsoft 365、Exchange Server 2016 或 2019，则电子邮件程序Outlook 网页版。有关 Outlook 网页版的帮助，请参阅获取 Outlook 网页版帮助。

创建邮件

在工具栏上，选择“ 新建邮件”。
在 “收件人 ”或 “抄送” 行中，键入联系人文件夹或组织地址列表中的任何人的姓名。还可以输入电子邮件地址。

注意

首次输入人员姓名时，Outlook Web App搜索该人员的地址。保存搜索的名称，以便在下次向该人员发送消息时，该名称可以更快地解析。
添加主题，键入邮件，然后选择完成后发送。

回复邮件时，会自动发生三种情况。在新邮件窗体中，将包括原始邮件的主题和文本，并添加前缀 (Re：) 以指示它是答复。

仅回复发送消息的人员

答复邮件的发件人和所有其他收件人

转发邮件时，主题和原始邮件将自动包含在新邮件窗体中。还会将前缀 (Fw：) 添加到要转发的消息中。

在阅读窗格中选择邮件，然后选择转发。将显示一个新的邮件窗体。
执行下列操作之一：
- 在 “目标 ”行中，键入要接收邮件的人员的姓名或电子邮件地址。
  或者
- 选择“ 收件人 ”或“ 抄送” 以打开地址列表。
键入邮件，然后选择在邮件顶部发送。

使用“ 插入” 菜单，可以选择包括附件、在邮件文本中嵌入图片或手动向邮件添加签名。

添加附件
选择屏幕顶部的“插入>附件”，然后找到要附加的文件。有关详细信息，请参阅在 Outlook 中添加图片或将文件附加到电子邮件。
添加邮件中显示的图片
选择内联插入>图片”，并找到要在邮件中嵌入的图片。有关详细信息，请参阅在 Outlook 中添加图片或将文件附加到电子邮件中的“插入图片”部分。
手动添加签名
选择插入>你的签名”。有关如何设置电子邮件签名以自动显示在邮件中的信息，请参阅在 Outlook Web App 中创建和添加电子邮件签名。

Outlook Web App提供了“更多操作 ”扩展菜单菜单，可为你提供扩展选项。

屏幕截图显示了邮件工具栏上的“更多”命令中的可用选项。

保存
Outlook Web App撰写邮件时自动保存邮件，但可以随时强制保存。
显示密件抄送
使用 密件抄送 将某人包含在收件人列表中，同时向其他收件人隐藏其姓名。
显示自
如果有权从多个地址发送，请使用此字段更改正在撰写的邮件的 发件人地址 。
“浏览”图标
选择此选项可检查键入的名称和电子邮件地址，以确保可以向其发送邮件。
设置重要性
使用设置消息重要性。它不会更改邮件的处理方式，但会让收件人知道邮件的重要性是否较低。
切换到纯文本
使用更改 切换到 HTML 的标准设置。
显示邮件选项
此选项提供其他 消息选项 ，可在其中设置消息敏感度和请求已读回执。

敏感度设置包括“普通”、“个人”、“私密”和“机密”。这些设置仅供信息使用，不会更改消息的处理方式。
如果想要知道你发送的邮件何时到达收件人，请请求送达回执。已读回执将告诉您何时您发送的邮件已标记为已读。但是，某些电子邮件程序允许收件人选择他们是否会回复已读回执。