如果你是管理员并且想要管理组织的通讯组,请转到 Exchange 管理中心。 想要管理或加入通讯组的非管理员可以通过导航到 此门户来执行此操作。
注意
如果使用的工作或学校帐户具有符合条件的 Microsoft 365 订阅,Microsoft 365 组可供使用。 Microsoft 365 组类似于通讯组,因为它们允许你在一封电子邮件中与多个人通信,并且还附带共享邮箱、日历、文档库、笔记本等。 有关详细信息,请参阅了解Microsoft 365 组。
自 2023 年 8 月起,Outlook 网页版不再提供管理通讯组。
在本文中:
加入或离开通讯组
使用 加入或离开通讯组 可以查看和管理你所属的通讯组。
要加入通讯组,请执行下列操作:
- 导航到 此门户。
- 在“我所属的组”选项卡下,选择“
”。 - 在该对话框中,选择您要加入的组。 可以通过在搜索窗口中键入其全部或部分名称,然后选择搜索图标搜索 来
组。 若要清除搜索结果,请选择“ 清除
”。 - 选择要加入的组。
- 选择“
”。
要离开通讯组,请执行下列操作:
- 导航到 此门户。
- 在“ 我所属的组 ”选项卡下,选择要离开的通讯组。
- 选择“
”。
创建和管理通讯组
创建和管理通讯组 会显示你列为所有者的通讯组。 使用它来创建新组和管理您拥有的现有组。
要创建新组,请执行下列操作:
- 导航到 此门户。
- 选择“ 我自己的组 ”选项卡,然后选择“ 添加新组
”。 - 在对话框中,按照步骤添加创建通讯组所需的信息。
要编辑组或查看有关某个组的信息,请执行下列操作:
- 导航到 此门户。
- 选择“ 我自己的组 ”选项卡。
- 在该对话框中,选择您要编辑的组。 可以通过在搜索窗口中键入其全部或部分名称,然后选择搜索图标搜索 来
组。 若要清除搜索结果,请选择“ 清除
”。 - 选择 “编辑常规设置” 或转到 “设置” 选项卡。
- 进行所需的更改。
- 选择“保存”以保存更改,或选择“取消”以退出而不保存。
若要删除你拥有的组,请在列表中找到它,然后选择 “删除
”。
控制谁可以发送到通讯组
创建组后,可以对其进行编辑以控制谁可以向其发送消息。 默认情况下,只有组织内部的人员可以发送到组织的通讯簿中的通讯组。
要确定谁可以向您的组发送消息,请执行下列操作:
- 导航到 此门户。
- 选择“ 我自己的组 ”选项卡,然后选择要更改其设置的通讯组。
- 选择设置。
- 选择 “编辑传递管理”。
- 选择传递管理设置。
- 选择“保存”以保存更改,或选择“取消”以退出而不保存。
设置有审阅人的通讯组
发送至有审阅人的通讯组的消息在发送给组中的所有成员之前可由组审阅人进行审查。 如果您拥有一个组,可以为该组设置审阅规则。
要配置有审阅人的通讯组,请执行下列操作:
- 导航到 此门户。
- 选择“ 我自己的组 ”选项卡,然后选择要创建审核组的通讯组。
- 选择设置。
- 选择 “编辑邮件审批”。
- 选择邮件审批设置,并添加组审阅人。
- 选择“保存”以保存更改,或选择“取消”以退出而不保存。