使用就地/联机存档邮箱管理电子邮件存储

Outlook 就地存档或联机存档邮箱可以存储较旧的电子邮件，它们不会占用主邮箱中的空间。此专用邮箱与 Outlook 中的其他邮箱文件夹一起显示。

注意

你使用的 Outlook 版本决定了联机存档的名称。使用新的 Outlook 或 Outlook 网页版？它称为就地存档。如果使用经典 Outlook 或 Outlook for Mac，则称为联机存档。请参阅我拥有哪个版本的 Outlook？

管理员启用存档邮箱，并设置策略来控制何时将电子邮件移动到存档，以及电子邮件将保存多长时间。此外，还可以修改标准策略设置，以进一步管理主邮箱的大小和性能。并且，如果已启用，则可以手动移动或设置规则，以将邮件自动移动到 In-Place 存档或联机存档。

警告

导航邮件存储位置时，请注意不要将 Online 存档 或 In-Place 存档 文件夹与现有的存档邮件文件夹混淆。例如，在功能区中“移动到存档”操作时，会将所选项放入本地存档，而不是“联机”存档。

在新 Outlook 中查找联机存档

注意

新 Outlook 中的联机存档邮箱称为 In-Place 存档。