经典 Outlook To-Do 栏将日历事件、任务或联系人保留在视图中,但有时您需要设置额外的提醒。 完成某个任务后,只需删除“跟进标志”,它将不再在 To-Do 栏中列出。 在本文中了解如何同时执行这两项操作。
注意
To-Do 栏在经典 Outlook 中可用。 在新 Outlook 和 Microsoft 365 中,任务通过“我的一天”显示,并使用“To Do”应用进行管理。 有关详细信息,检查在 Outlook 中使用 To Do 创建任务。
通过检查功能区上是否有“ 文件 ”选项卡,了解你正在使用的 Outlook 版本。 如果有“ 文件 ”选项卡,则表示使用的是经典 Outlook。 如果未显示 “文件 ”,则你使用的是新的 Outlook。
添加提醒到任务
当你有很多已标记的项目,并且你可能会错过一个非常重要的项目时,提醒会有所帮助。 此时会弹出提醒并需要注意,就像你为即将开始的会议或约会看到的警报一样。
- 在“任务”中,右键单击某个任务,然后选择“ 添加提醒”。
如果任务已在自己的窗口中打开,请选择“ 任务>跟进>添加提醒”。
- 在“自定义”对话框中,应将默认的“标志”文本更改为清楚的操作,以便弹出提醒时,所需的操作一目了然。 例如,您可键入“向 Anne 发送许可问题答案”。
- 选中“提醒”框后,输入您希望提醒弹出时显示的日期和时间。
删除“后续标志”标记
右键单击电子邮件。
选择“ 后续>标记完成”。
后续标志将更改为绿色复选标记,并从微软待办栏中删除。