在经典 Outlook 中管理任务

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经典 Outlook To-Do 栏将日历事件、任务或联系人保留在视图中,但有时您需要设置额外的提醒。 完成某个任务后,只需删除“跟进标志”,它将不再在 To-Do 栏中列出。 在本文中了解如何同时执行这两项操作。 

注意

To-Do 栏在经典 Outlook 中可用。 在新 Outlook 和 Microsoft 365 中,任务通过“我的一天”显示,并使用“To Do”应用进行管理。 有关详细信息,检查在 Outlook 中使用 To Do 创建任务

通过检查功能区上是否有“ 文件 ”选项卡,了解你正在使用的 Outlook 版本。 如果有“ 文件 ”选项卡,则表示使用的是经典 Outlook。 如果未显示 “文件 ”,则你使用的是新的 Outlook。 

添加提醒到任务

当你有很多已标记的项目,并且你可能会错过一个非常重要的项目时,提醒会有所帮助。 此时会弹出提醒并需要注意,就像你为即将开始的会议或约会看到的警报一样。

  1. 在“任务”中,右键单击某个任务,然后选择“ 添加提醒”。
    在“任务”中,右键单击某个任务,然后单击“添加提醒”。
    如果任务已在自己的窗口中打开,请选择“ 任务>跟进>添加提醒”。
    如果任务已在自己的窗口中打开,请单击“任务 > 跟进 > 添加提醒”。
  2. 在“自定义”对话框中,应将默认的“标志”文本更改为清楚的操作,以便弹出提醒时,所需的操作一目了然。 例如,您可键入“向 Anne 发送许可问题答案”。
    设置提醒、开始和截止日期的自定义对话框
  3. 选中“提醒”框后,输入您希望提醒弹出时显示的日期和时间。

删除“后续标志”标记

  1. 右键单击电子邮件。

  2. 选择“ 后续>标记完成”。

    后续标志将更改为绿色复选标记,并从微软待办栏中删除。

另请参阅

在经典 Outlook 中创建和查看任务

在经典 Outlook 中自定义 To-Do 栏 

在经典 Outlook 中分配和跟踪任务 

在 Outlook 中使用“To Do”创建任务

Outlook 帮助 & 学习