精通 Outlook 收件箱

如果你发现自己在一天的大部分时间内都忙于处理电子邮件，那么你并不孤单。 下面是一些提示，可帮助你控制 Outlook 收件箱。

显示计算机屏幕的概念图的屏幕截图。 首先组织收件箱。 清理文件夹、分类和存储邮件，并从收件箱中删除杂乱内容。

下载：整理的收件箱

PDF：整理的收件箱

最大化效率

随心使用 Outlook

屏幕截图显示了信封的插图。

创建签名，使用 @ 符号，设置提醒，共同创作，并使用“告诉我”获取答案。

下载：使 Outlook 为你工作的五种方法

PDF：使 Outlook 为你工作的五种方法

主控 Outlook 键盘快捷方式

键盘插图

通过这 50 个键盘快捷方式征服收件箱并节省时间。

下载：50 个省时 Outlook 键盘快捷方式

PDF：50 个节省时间的 Outlook 键盘快捷方式

聚焦收件箱

重点收件箱函数的概念屏幕截图

分隔最重要的电子邮件，同时避免其他电子邮件。

了解有关收件箱的详细信息

筛选低优先级电子邮件

待筛选函数的屏幕截图。

训练 Outlook 以自动筛选你认为优先级较低的电子邮件。

详细了解筛选器

设置规则

外出答复

外出功能的概念屏幕截图

发送外出答复，让人们知道你不会立即回复。

设置自动答复

管理电子邮件

电子邮件规则功能的屏幕截图。

使用规则自动减少手动和重复操作。

设置规则

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