在 Outlook 中打开并使用通讯簿

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可以使用 Outlook 通讯簿（从联系人文件夹创建的通讯簿或地址列表的集合）查找和选择电子邮件地址时的姓名、电子邮件地址和通讯组列表。

如果将 Outlook 与 Exchange Server 帐户一起使用，则通讯簿列表将包括全局地址列表 (GAL) 。 GAL 包含具有该Exchange Server帐户的所有人的姓名和电子邮件地址，并由 Exchange 自动配置。

为正在使用的 Outlook 版本选择以下选项卡选项。 我的 Outlook 是哪个版本​​？

在新 Outlook 中，可以：

打开通讯簿以向联系人  |  发送电子邮件添加 LDAP 通讯簿  |  删除通讯簿

打开通讯簿以在新 Outlook 中向联系人发送电子邮件

从 “新建邮件 ”屏幕向通讯簿中的联系人发送电子邮件。

  1. 在“ 开始 ”选项卡上，依次选择“ 新建邮件”、“ 邮件”。

  2. 若要打开通讯簿，请选择任何“ 收件人”、“ 抄送”或“ 密件抄送 ”按钮。  密件抄送字段可以在与 To 相同的行中找到。 选择“ 密件抄送 ”，然后选择显示的“ 密件抄送 ”按钮。

    若要访问通讯簿并插入联系人姓名，请选择相应字段旁边的按钮：收件人、抄送或密件抄送。

  3. 通讯簿打开后，可以在列表中搜索联系人以将其添加到邮件中。

    在联系人列表或通讯簿中搜索。找到要向其发送邮件的联系人时，选择其姓名旁边的加号。

  4. 找到要向其发送邮件的联系人时，选择“添加” 屏幕截图显示添加收件人旁边的加号。

    选择联系人旁边的“添加”，将其添加到电子邮件收件人列表。

  5. 使用相同的流程添加任何其他收件人，然后继续撰写邮件。

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在新 Outlook 中添加 LDAP 通讯簿

如果组织使用轻型目录访问协议 (LDAP) 目录，则可以将新的 Outlook for Windows 配置为直接从公司目录中搜索和访问目录信息，例如员工姓名、电子邮件地址、电话号码和其他联系人详细信息。 你可以在 Internet 上、所在组织的 Intranet 上或通过托管 LDAP 服务器的其他公司查找 LDAP 服务器。

  1. 选择“ 文件 ”选项卡，然后选择 “设置”。
  2. 在 “设置” 窗口中，依次选择“ 邮件”、“ LDAP”。
  3. 在“ LDAP”下，选择“ + 添加新通讯簿”，添加任何必需的信息，例如 服务器 URL 和 目录描述，然后选择“ 保存”。

注意

目录设置和支持的身份验证方法取决于使用的 LDAP 服务器。 服务器 URL、端口和安全设置的确切值必须由管理目录服务的组织提供。

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删除新 Outlook 中的通讯簿。

  1. 选择“ 文件 ”选项卡，然后选择 “设置”。
  2. 在 “设置” 窗口中，依次选择“ 邮件”、“ LDAP”。
  3. 在 “LDAP”下，选择“目录名称”旁边的“ 删除 ”按钮，然后选择“ 保存”。

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另请参阅

在 Outlook 中添加、查找、编辑或删除联系人

在 Outlook 中管理联系人

在经典 Outlook 中创建通讯簿