你可以打开另一个Microsoft Outlook 用户的 Exchange 联系人 文件夹,前提是他们已授予你权限。 如果需要权限,则会向其他人发送权限请求电子邮件。
注意
- 在“People”中,单击“开始”
- 在“共享”组中,单击“ 打开共享联系人”。
- 在“姓名”框中键入姓名,或单击“姓名”从“通讯簿”中选择姓名。
只能共享默认 的“联系人” 文件夹。 如果你或其他人创建了其他联系人文件夹,则无法共享这些文件夹。 - 单击“确定”。
如果要打开其 “联系人” 文件夹的人员尚未授予执行此操作的权限,则会打开共享请求电子邮件。 此消息允许你请求权限以查看其他人的 “联系人” 文件夹。 还可以允许与共享请求收件人共享 联系人 。
首次访问共享 的“联系人” 文件夹后,该 “联系人” 文件夹将添加到“ 共享联系人”下的文件夹窗格中。 下次要查看共享的 “联系人” 文件夹时,可以直接转到“文件夹”窗格中的“联系人”文件夹。
删除联系人文件夹
如果不想再查看某人的联系人文件夹,请在 “共享联系人 ”列表中右键单击文件夹名称,然后单击“ 删除文件夹”。