用户可通过多种方式搜索联系人。 您可以使用页面顶部的搜索栏或在撰写新邮件或会议时进行搜索,或者在 Outlook 的“People”窗格中进行搜索, (以前称为“联系人”文件夹) 。
使用顶部的搜索栏搜索联系人
这是最快捷、最简便的联系人查找方式。 将光标置于 “搜索 ”框中,然后开始键入人员名字或电子邮件地址的前几个字母。
键入内容时,Outlook 会不断优化搜索结果。 例如,如果键入字母“t”,Outlook 将返回“Tony”、“Teresa”和“Tanya”等匹配结果。 如果键入“ta”,Outlook 会进一步优化该列表,显示“Tanya”。
在“人员”窗格中搜索联系人
选择 Outlook 左下角的“People模块”。
注意
如果未看到People图标,请单击“查看更多选项 (...) ”按钮,然后选择“People”。
在此选项卡中,可以看到联系人列表,并按字母顺序滚动浏览它们。
顶部的搜索栏将像在“邮件”或“Calendar”选项卡中查找联系人一样工作。
撰写新邮件时搜索联系人
- 在新邮件的“ 收件人”、“ 抄送”或“ 密件抄送 ”字段中,开始键入几个姓名字母,然后单击下面显示的 “搜索目录 ”。
- 你将看到基于键入内容的建议联系人列表。 单击联系人,该联系人将进入“ 收件人”、“ 抄送”或“ 密件抄送 ”字段。
- 如果要添加更多联系人,请在刚输入的联系人后再次开始键入,然后再次继续该过程。