在 Outlook 中向联系人组发送邮件或会议邀请

向联系人组发送消息或会议邀请

1. 打开经典 Outlook 并创建新的电子邮件或会议请求。

2. 如果知道联系人组的名称，可以直接在“ 目标 ”字段中键入它。 经典 Outlook 将显示通讯簿中的潜在匹配项。

   还可以单击“ 指向 ”按钮以显示“选择名称”对话框。 键入联系人组名称的几个字符，然后单击“转到”。 联系人组以加粗字体显示。

   

3. 输入消息或会议主题，填写任何其他必要信息，例如会议的开始和结束时间，然后单击“ 发送”。

在新 Outlook 中向联系人组发送电子邮件

1. 在新 Outlook 中，在页面顶部，选择“ 新建邮件”。
2. 在“ 目标 ”字段中，键入联系人组的名称。 例如，如果要向编辑者联系人组发送消息，请键入“编辑器”。 新的 Outlook 将显示通讯簿中的选项列表。 选择适当的选项。
3. 填写电子邮件的主题和正文，然后单击“ 发送”。

在新 Outlook 中安排与联系人组的会议

1. 在新 Outlook 的侧面板中，选择”以转到Calendar。

2. 在页面顶部，选择“新建事件”。

3. 填写会议详细信息。

4. 如果要安排联机会议，请选择 “添加联机会议 ”切换。

   注意

   根据你的组织，切换可能显示 Teams 会议、 Skype 会议或 添加联机会议。

5. 在 “邀请与会者 ”字段中，键入联系人组的名称。 例如，如果要向编辑者联系人组发送消息，请键入“编辑器”。 新的 Outlook 将显示通讯簿中的选项列表。 选择适当的选项。

6. 填写邀请的主题、位置、开始和结束时间以及正文，然后单击“ 发送”。