发送基于模板的电子邮件

应用对象
Microsoft 365 专属 Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016

使用电子邮件模板发送包含不会在邮件中更改的信息的邮件。 可以撰写消息并将其保存为模板,然后随时重复使用它,并根据需要添加新信息。 这些说明假定你已创建并保存消息模板。 有关创建邮件模板的说明,请参阅 创建电子邮件模板

若要使用电子邮件模板,请使用以下步骤:

  1. “主页”功能区中,选择“从模板新建>邮件”。

  2. 在“ 模板 ”对话框中,从列表中选择要使用的模板。 模板将作为电子邮件草稿打开。

  3. 在“ 收件人 ”、“ 抄送” 或“ 密件抄送 ”框中对收件人进行任何添加或修订,以及对主题和邮件正文的任何更改。

    注意

    所做的更改不会保存到模板。 如果使用 “保存” 命令,这将创建邮件的草稿,但不会更新模板。 若要更新模板,请按照 创建电子邮件 模板 中的保存新模板的步骤操作。

  4. 单击“ 发送 ”。