使用电子邮件模板发送包含不会在邮件中更改的信息的邮件。 可以撰写消息并将其保存为模板,然后随时重复使用它,并根据需要添加新信息。 这些说明假定你已创建并保存消息模板。 有关创建邮件模板的说明,请参阅 创建电子邮件模板 。
若要使用电子邮件模板,请使用以下步骤:
在“主页”功能区中,选择“从模板新建>邮件”。
在“ 模板 ”对话框中,从列表中选择要使用的模板。 模板将作为电子邮件草稿打开。
在“ 收件人 ”、“ 抄送” 或“ 密件抄送 ”框中对收件人进行任何添加或修订,以及对主题和邮件正文的任何更改。
注意
所做的更改不会保存到模板。 如果使用 “保存” 命令,这将创建邮件的草稿,但不会更新模板。 若要更新模板,请按照 创建电子邮件 模板 中的保存新模板的步骤操作。
单击“ 发送 ”。
若要使用电子邮件模板,请使用以下步骤:
选择 “新建项目>”“更多项目>”选择“窗体 ”。
在“ 选择窗体 ”对话框中的“ 查找范围”中 ,单击“ 文件系统中的用户模板 ”。
默认模板文件夹已打开。 Windows 7 及更高版本中 (操作系统) 的文件夹位置为 *c:\users\ username\appdata\roaming\microsoft\templates 。 如果模板保存在其他文件夹中,请单击“ 浏览 ”,然后选择模板。
选择模板,然后单击“ 打开 ”。
在“ 收件人 ”、“ 抄送” 或“ 密件抄送 ”框中对收件人进行任何添加或修订,以及对主题和邮件正文的任何更改。
注意
所做的更改不会保存到模板。 如果使用 “保存” 命令,这将创建邮件的草稿,但不会更新模板。 若要更新模板,请按照 创建电子邮件 模板 中的保存新模板的步骤操作。
单击“ 发送 ”。
若要使用电子邮件模板,请使用以下步骤:
在“主页”功能区中,选择“从模板新建>邮件”。
在“ 模板 ”对话框中,从列表中选择要使用的模板。 模板将作为电子邮件草稿打开。
在“ 收件人 ”、“ 抄送” 或“ 密件抄送 ”框中对收件人进行任何添加或修订,以及对主题和邮件正文的任何更改。
注意
所做的更改不会保存到模板。 如果使用 “保存” 命令,这将创建邮件的草稿,但不会更新模板。 若要更新模板,请按照 创建电子邮件 模板 中的保存新模板的步骤操作。
单击“ 发送 ”。