在 Outlook for Mac 中设置消息敏感度

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您可以对文件和电子邮件应用敏感度标签,以使其符合组织的信息保护政策。

敏感度标签由管理员配置,并且由于它们发布到用户而不是站点和邮箱等位置,因此同一组织中的用户可能会看到要应用的不同敏感度标签。 敏感度标签有助于对组织的数据进行分类和保护,而不会影响工作效率或协作。 管理员必须事先配置敏感度标签并将其发布到你。

这是在组织内激活的功能,因此,如果找不到该功能,则可能无法激活该功能。

注意

此功能仅适用于具有工作或学校帐户和符合条件的Microsoft 365 订阅的个人。 有关详细信息,请参阅 我的 Office 版本是否支持敏感度标签?

  1. 选择“ 新建邮件” 以启动新电子邮件。

  2. 在工具栏中选择“ 敏感度 ”。 如果未看到是否,请选择“ 查看更多选项 (...) 按钮。
    工具栏中的“敏感度”菜单。

    注意

    如果仍然看不到“敏感度”选项,则组织可能未在 Outlook 中激活该功能。

  3. 在下拉菜单中,选择“敏感度标签”。
    Outlook 中可能的下拉列表敏感度选项示例。

注意

信息权限管理 (IRM) 保护不能应用于已使用 S/MIME 进行签名或加密的邮件。 若要应用 IRM 保护,必须从邮件中删除 S/MIME 签名和加密。 这同样适用于受 IRM 保护的消息;用户无法使用 S/MIME 对它们进行签名或加密。 有关 S/MIME 的详细信息,请参阅 为 Mac 发送数字签名或加密消息

另请参阅

了解如何在 Outlook 中保护电子邮件

为 Mac 发送数字签名或加密消息