日记会自动记录所选与特定联系人相关的操作，并将操作置于时间线视图中。 可以使用“日记”跟踪Microsoft Outlook 项目，例如电子邮件或会议。 它还可以跟踪其他Microsoft Office 文件，例如Word文档或 Excel 工作簿。
日记会记录你想要记住的任何交互，即使是计算机上未找到的内容，例如电话对话或你邮寄或收到的纸信。
下面介绍如何查找日记。
- 在导航栏上，单击
>文件夹>日记”。
- 可以使用现有的日记条目，也可以从“文件夹”窗格创建新的日记条目。
在日记中记录项目和文件
- 在“文件夹窗格”中，单击“ 日记 ”文件夹。
- 单击“开始”。
- 在“新建”组中，单击“日记条目”。
- 在“主题”框中，输入说明。
- 在“ 条目类型 ”框中，单击要录制的日记条目的类型。
- 选择所需的其他选项。
注意
早期版本的 Outlook 包含自动日记功能，用于跟踪在其他Microsoft Office 应用程序和 Windows 中打开的文档。 此功能在 Outlook 2013 或更高版本中不可用。
自动更改所有条目的开始时间和结束时间
- 在日记的“日程表”视图中，单击“视图”。
- 在“当前视图”组中，单击“视图设置”，然后单击“列”。
- 在“可用字段选自”框中，单击所需的字段集。 此字段通常为“常用字段”或“所有‘日记’字段”。
- 在“可用日期/时间字段”框中，单击包含要用作项目开始时间的时间字段，然后单击“开始”。
- 在“可用日期/时间字段”框中，单击包含要用作项目结束时间的时间字段，然后单击“结束”。
提示
日程表视图显示每个项目和文档的创建、保存、发送、接收、打开和修改的时间。 当您更改了用于在日程表中显示项目的时间字段时，日程表上项目的位置和持续时间可能会出现更改。
更改日记条目的开始时间和结束时间
- 打开日记条目。
- 输入新的开始日期和时间。 要更改结束时间，更改“持续时间”框中的数字。
注意
更改与日记条目关联的时间不会更改它引用的项目、文档或联系人的开始时间。