脱机访问允许在未连接到 Internet 时在笔记本电脑或电脑上使用Outlook Web App。 启用脱机访问后，Outlook Web App将根据需要在脱机模式下工作，具体取决于网络连接。 联机时，Outlook Web App将自动更新脱机信息。 若要使用脱机访问，至少需要 Internet Explorer 10、Safari 5、Chrome 24 或 Microsoft Edge。
| 本文适用于Outlook Web App，该应用由管理运行 Exchange Server 2013 或 2010 的电子邮件服务器的组织使用。 如果你使用的是 Microsoft 365、Exchange Server 2016 或 2019，则电子邮件程序Outlook 网页版。 有关 Outlook 网页版的帮助，请参阅获取 Outlook 网页版帮助。 |
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在脱机时我可以执行哪些操作？
您在脱机时可执行联机时能够执行的大部分任务。 您在脱机时可执行的任务包括但不限于：
- 阅读和响应邮件。
- 发送新邮件。
- 查看和编辑日历。
- 响应会议请求。
- 查看和编辑联系人。
如果您尝试执行的操作在脱机时不可用，则您将看到一条错误消息或者您所做的更改将撤销。 当您重新连接到网络时，您在脱机时所执行的任何操作都将被上载到服务器。
如何打开或关闭脱机访问？
- 若要打开或关闭Outlook Web App脱机访问，请选择“设置”
>“选项>”“常规>脱机设置”。 - 选中或清除“打开脱机访问”复选框。
- 选择“保存”。
在某些浏览器中打开脱机访问时，您可能会看到一条消息警告您网站正在请求占用您磁盘上的空间。 为了获得最佳的脱机体验，请接受空间占用请求。
警告
您不应在您与他人共用的计算机上打开脱机访问。
我还需了解哪些信息？
脱机访问功能可能无法使所有电子邮件和日历信息在脱机时均可用。 一些可用的功能和限制包括：
- 受支持的文件夹包括收件箱、草稿和最近几天查看过的任何文件夹（多达 20 个文件夹）。 如果您在最近几天查看的文件夹超过 20 个，最新的 18 个文件夹以及收件箱和草稿将可用。
- 在脱机可用的每个文件夹中，你将看到三天的内容或 150 封邮件（以较大者为准）。
- 脱机时附件不可用。
- 日历信息将限制为前一个月和下一年。
- 并非所有日历提醒都包含在内。 如果长时间脱机，日历提醒将停止工作，直到你联机，Outlook Web App可以下载最新信息。
- 只有主日历将在脱机时可用。
- 联系人文件夹中的所有项目，加上您频繁与之互通电子邮件的人及您最近发送电子邮件的任何人。
- 脱机访问不包括存档文件夹、工作组文件夹、任务或收藏夹。
- 脱机时无法搜索邮箱中的项目或对其进行排序，并且内置筛选器在脱机时将无法运行。
必须在希望能够在未连接到网络时使用 Outlook Web App 的每台计算机上启用脱机访问。
Outlook Web App的脱机访问专为便携式计算机（如笔记本电脑和笔记本）而设计。 在更小型设备上的浏览器中无法启用该功能，如平板电脑和智能手机。
您的 Web 浏览器将确定脱机信息存储在计算机上的位置及其所占空间。 如果您的脱机信息不适合已预留的空间，系统可能会提示您增大该空间。 如果无法增大该空间，则脱机时您所能使用的信息也将减少。