信息权限管理 (IRM) （Microsoft Outlook 2010中提供）允许用户指定对电子邮件的访问权限。 组织必须先安装并部署 IRM，然后才能使用它。
有关 IRM 的详细信息，请参阅 电子邮件的 IRM 简介。
使用受限权限接收的邮件由收件箱邮件列表中邮件旁边的图标标识。
查看使用受限权限的消息
- 在邮件列表中，双击该邮件将其打开。
注意
权限管理邮件的内容不会出现在阅读窗格中。
作为收件人，你无法打印、转发或复制权限管理的邮件。 但是，你可以回复发件人。 答复对收件人 (原始发件人的限制与原始邮件) 相同。
首次打开使用受限权限的邮件时，Outlook 必须连接到许可服务器以验证凭据并下载使用许可证。 使用许可证定义你对某个文件的访问级别。 安装证书后，可以通过打开消息来查看消息的内容。
有关下载凭据的详细信息
如果组织使用 IRM 服务器，管理员可就如何设置权限提供建议。 但是，大多数家庭和个人电子邮件帐户不使用 IRM 服务器。 在这种情况下，首次尝试设置邮件的权限会打开一个对话框，其中 Outlook 会提示你在 IRM 服务器上注册免费试用版。 可以通过单击“ 是 ”并注册用于传出电子邮件地址的 Rights Management (RM) 帐户证书来获取临时凭据。 电子邮件地址必须已启用 Windows Live ID。
下载权限要求Microsoft Office 向许可服务器发送包含电子邮件地址的凭据和有关您的权限的信息。 电子邮件中包含的信息不会发送到许可服务器。