在 PowerPoint 中向媒体添加隐藏式字幕或字幕

从 Office 2016 开始，PowerPoint 具有一种新的、更简单的描述文字文件格式，称为 WebVTT。 在播放视频时，以下版本的 PowerPoint 中的视频播放器可以显示这些字幕：

• PowerPoint 2016
• PowerPoint 2019
• PowerPoint 2021
• PowerPoint 2024
• Microsoft 365 专属 PowerPoint

隐藏式字幕存储在基于文本的文件中，文件名扩展为 .vtt。 可以自己制作隐藏式字幕文件或使用字幕创建工具。 要在线搜索可用的工具和详细说明，请 在搜索引擎中键入“创建 VTT 文件”。

从版本 2411 开始，还可以插入使用 UTF-8 编码的 SubRip 文本 (SRT) 格式的描述文字文件。

有关在这些版本的 PowerPoint 中观看视频时显示字幕的说明，请参阅 PowerPoint 上视频和音频播放中的辅助功能。

此功能的要求

在 Office 2016 中，隐藏式字幕功能的可用性取决于 Microsoft 365 的安装方式。 隐藏式字幕仅适用于 Office 2016 即点即用 安装; 基于 MSI 的安装没有隐藏式字幕功能。 阅读下一部分，了解该功能是否可用于安装 PowerPoint 2016。

检查 Microsoft 365 是使用即点即用还是 MSI 安装

1. 打开 Office 2016 应用程序。

2. 在“文件”菜单上，选择“帐户”。

3. 对于 Office 2016 即点即用 安装，你将具有“ 更新选项” 按钮。
   “基于 MSI”安装没有“更新选项”按钮。 只会看到“ 关于 <应用程序名称> ”按钮。

   

如果安装了基于 MSI 的 Office 2016，请参阅本文的 Office 2010-2013 选项卡，了解哪些字幕功能可供你使用。

创建隐藏式字幕

添加字幕前，准备基于文本的文件扩展名为 .vtt 的字幕文件。 有关如何创建标题文件的说明，请参阅 为视频创建隐藏式字幕。

向视频添加隐藏式字幕

你可以向使用视频旁白、屏幕录制和任何其他视频 (（插入到 PowerPoint 的联机视频) 除外）录制的演示文稿添加字幕。

1. 在 PowerPoint 的 “普通” 视图中，打开包含要添加字幕的视频的幻灯片。

2. 选择幻灯片上的视频。

3. 在 播放 选项卡上，选择 插入字幕，然后选择 插入字幕。

   

4. 在插入 字幕 对话框中，选择一个或多个文件，然后单击“ 插入”。

5. 如果需要添加更多字幕文件，只需重复此过程。

6. 播放视频，检查字幕是否正确显示。

删除视频的隐藏式字幕

如果需要编辑插入 PowerPoint 中视频的隐藏式描述文字文件，可以先删除该文件，对其进行修改，然后将其添加回视频。 从 PowerPoint 视频中删除文件之前，请确保已在电脑上存储了隐藏式描述文字文件的原始副本。

如果向视频添加了多个描述文字文件，以下过程会删除所有分配给该视频的描述文字文件。

1. 在 PowerPoint 的 “普通” 视图中，打开包含带字幕视频的幻灯片。

2. 选择幻灯片上的视频。

3. 在 播放 选项卡上，选择 插入字幕，然后选择 删除所有字幕。

   

添加隐藏式字幕的其他方法

从版本 2111 开始，还可以使用“插入字幕”按钮从辅助功能功能区插入隐藏式字幕。

从版本 2208 开始，还可以从右键单击视频时显示的上下文菜单中插入隐藏式字幕。

向音频文件添加字幕

从版本 2303 开始，可以像插入视频一样插入音频隐藏式字幕。

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为视频创建隐藏式字幕

从内部版本 16.0.17820.40500 开始，可以使用语音识别为PowerPoint 网页版中的嵌入式视频生成隐藏式字幕。 此外，您可以将字幕翻译成多种语言并对其进行编辑以提高准确性。 如果已使用其他应用或服务以 WebVTT 或 SRT 格式创建字幕，则可以在 PowerPoint 网页版中插入这些字幕文件。 

有关在这些版本的 PowerPoint 中观看视频时显示字幕的说明，请参阅 PowerPoint 上视频和音频播放中的辅助功能。

生成隐藏式字幕

1. 在 PowerPoint 中，转到 “普通” 视图，打开包含要添加字幕的视频的幻灯片。

2. 选择幻灯片上的视频。

3. 在 视频 选项卡上，选择 编辑字幕。 
    

4. 在 “字幕 ”窗格中，选择 “生成字幕 ”，然后选择视频中的语音语言。
   

5. 等待生成描述文字。

   注意

   对于短视频，辅助字幕将在几秒钟内生成。 对于两小时的视频，最多可能需要 3 分钟。

6. 生成字幕后，它们将显示在 字幕窗格 中供你查看和编辑。

编辑隐藏式字幕

1. 转到 “普通” 视图，打开包含要添加字幕的视频的幻灯片。

2. 选择幻灯片上的视频。

3. 在 视频 选项卡上，选择 编辑字幕。

4. 字幕窗格显示视频的描述文字轨迹列表。 选择要编辑的字幕轨道旁边的“ 编辑字幕 ”按钮。
   

5. 字幕轨道的文本提示列表显示在 字幕 窗格中。 检查文本提示，确保它们与视频中所说的内容相符。 将光标置于文本提示中时，将出现一个工具栏，并将播放文本提示的视频片段。
   

6. 根据需要编辑文本提示。 添加重要声音的说明和扬声器的名称。

   • 使用工具栏应用文本格式、插入音乐字符、插入文本提示、删除文本提示以及调整开始和结束时间。 您还可以使用右上角的 “查找 ”框在文本提示中查找文本。
   • 设置轨道的语言，并可选择为轨道添加标签。

7. 编辑完描述文字轨道后，选择<“轨道”按钮以返回到描述文字轨道列表。

翻译隐藏式字幕

1. 转到 “普通” 视图，打开包含要添加字幕的视频的幻灯片。
2. 选择幻灯片上的视频。
3. 在 视频 选项卡上，选择 编辑字幕。
4. 在字幕窗格中，将显示视频的描述文字轨道列表。 选择要翻译的描述文字轨道旁边的“编辑字幕”按钮。
5. 描述文字轨道的文本提示列表显示在字幕窗格中。 查看文本提示并进行所需的任何编辑。 选择 “翻译字幕” ，然后选择要翻译成的语言。
   
6. 将添加带有翻译文本的新字幕轨道并显示在 字幕 窗格中。 查看并进行所需的任何编辑。

插入文件中的隐藏式字幕

1. 转到 “普通” 视图，打开包含要添加字幕的视频的幻灯片。
2. 选择幻灯片上的视频。
3. 在 视频 选项卡上，选择 编辑字幕。
4. 在 字幕 窗格中，选择插入 字幕 ，然后选择要插入的 WebVTT 或 SRT 文件。 字幕将显示在 字幕窗格 中，您可以在其中查看并进行任何必要的编辑。
5. 轨道的语言是根据文件名中指定的语言代码或描述文字的语言自动设置的。 如果需要，可使用 语言 组合框为字幕轨道设置其他语言。

已删除隐藏式字幕

1. 转到 “普通” 视图，打开包含要添加字幕的视频的幻灯片。
2. 选择幻灯片上的视频。
3. 在 视频 选项卡上，选择 编辑字幕。
4. 在字幕窗格中，选择要删除的字幕轨道旁边的删除描述文字按钮。
   

重新排序隐藏式描述文字轨道

1. 转到 “普通” 视图并打开包含要添加字幕的视频的幻灯片。
2. 选择幻灯片上的视频。
3. 在 视频 选项卡上，选择 编辑字幕。 
4. 在 字幕 窗格中，选择要更改顺序的字幕轨道旁边的上 移 或 下移 按钮。
   

添加或编辑隐藏式字幕的其他方法

可以使用“编辑字幕”按钮从辅助功能功能区编辑隐藏式字幕。 还可以在右键单击视频时从上下文菜单编辑隐藏式字幕。