使用兼容性检查器时，在将 PowerPoint 演示文稿另存为 PowerPoint 97-2003 文件 (.ppt) 时，可能会看到确定潜在功能损失的消息。 本文档包含兼容性检查器生成的消息。 使用每条消息下的信息来查看导致显示消息的原因以及建议采取的措施。
若要了解如何使用兼容性检查器，请参阅 使用兼容性模式来处理不同版本的 PowerPoint。
有两种类型的兼容性检查器消息：
- 在更常见的情况下，只有在早期版本的 PowerPoint 中打开文件时，才会丢失编辑功能。 例如，如果将具有 SmartArt 图形的演示文稿保存为早期版本的 PowerPoint 格式，然后在某些早期版本的 PowerPoint 中打开该文件，则 SmartArt 图形将更改为图片。 但是，如果在较新版本的 PowerPoint 中再次打开文件而不对 SmartArt 图形图片进行任何编辑，则可以继续编辑 SmartArt 图形。 这类消息的内容中含有“在早期版本的 PowerPoint 中”。
- 在第二种情况下，功能将会永久丢失。 例如，如果你修改了自定义版式上的占位符文本，该占位符文本将永久丢失。
不能在早期版本的 PowerPoint 中编辑更高版本的 PowerPoint 中的某些内容。 例如，在某些早期版本的 PowerPoint 中，具有新效果的形状和文本) 转换为图片 (位图，以确保它们在演示文稿中的外观相同。 因此，不能更改线条宽度、填充颜色或形状和文本的其他方面。 此外，在文本转换为位图后，该文本上的任何动画在演示文稿运行过程中不会显示出来。
提示： 如果要修改演示文稿中的 SmartArt 图形、形状或其他对象，请保存 PowerPoint 演示文稿的副本，然后将副本另存为 PowerPoint 97-2003 文件 (.ppt) 。 这样，如果 SmartArt 图形、形状或其他对象在以早期版本的文件格式保存演示文稿时转换为图片，则可以对原始演示文稿进行更改。
“在此 PowerPoint 版本中插入或升级的媒体剪辑将另存为图片。”
在 PowerPoint 2010 或更高版本中嵌入或升级的媒体剪辑将转换为无法在早期版本的 PowerPoint 中编辑的图像。
| 显示该消息的原因是演示文稿包含以下对象 | 可以尝试的解决方案 |
|---|---|
| 在演示文稿中插入或升级了媒体剪辑。 | 重新插入该媒体剪辑并使用“链接到文件”而不是嵌入。 |
“使用早期版本的 PowerPoint 时，此形状不再可编辑，而其中的文本可编辑。”
为了保持形状的外观，某些效果会转换为用作形状的填充的图像。 你仍然可以编辑任何文本，因为文本显示在这些图像的上方。
| 显示该消息的原因是演示文稿包含以下对象 | 可以尝试的解决方案 |
|---|---|
| 具有以下一种或多种效果的形状：阴影（内部）、发光、凹凸效果、柔化边缘或渐变填充。 | 删除效果。 |
“使用早期版本的 PowerPoint 时，此形状和其中的所有文本均无法编辑。”
为了保持形状的外观，形状及其中的任何文本将转换为在早期版本的 PowerPoint 中不能编辑的图像。
| 显示该消息的原因是演示文稿包含以下对象 | 可以尝试的解决方案 |
|---|---|
| 具有以下一种或多种效果的文本：反射、阴影（内部）、发光、变换、三维旋转、文本边框或文本填充（渐变、图片和纹理）。 | 删除文本效果。 |
| 删除线或双删除线文本、文本的分栏、采用了缩进级别 6 - 9 的文本或垂直文本。 | 通过使用“开始”选项卡上的“字体”组或“段落”组中的按钮删除这些效果。 |
| 具有反射效果的形状。 | 删除效果。 |
“使用早期版本的 PowerPoint 时，已分组的形状和其中的所有文本均无法编辑。”
为了保持已分组形状的外观，已分组形状将转换为在早期版本的 PowerPoint 中不能编辑的图像。
| 显示该消息的原因是演示文稿包含以下对象 | 可以尝试的解决方案 |
|---|---|
| 已将下列一种或多种效果应用于所有形状的已分组形状：反射、发光、三维旋转或填充（渐变、图片和纹理）。 | 删除效果。 |
“使用早期版本的 PowerPoint 时，SmartArt 图形和其中的所有文本均无法编辑。”
为了保持 SmartArt 图形的外观，SmartArt 图形将转换为在早期版本的 PowerPoint 中不能编辑的图像。
| 显示该消息的原因是演示文稿包含以下对象 | 可以尝试的解决方案 |
|---|---|
| SmartArt 图形。 | SmartArt 图形将转换为无法在 Office PowerPoint 2007 之前的 PowerPoint 版本中编辑的单个对象。 但你也可以将 SmartArt 图形“取消组合”，随后便可以在早期版本的 PowerPoint 中进行修改了。 请注意，将 SmartArt 图形转换为单个形状后，“SmartArt 工具”选项卡上的功能将不再可用。 |
“使用早期版本的 PowerPoint 时，表格和其中的所有文本均无法编辑。”
为了保持表格的外观，表格将转换为在早期版本的 PowerPoint 中不能编辑的图像。
| 显示该消息的原因是演示文稿包含以下对象 | 可以尝试的解决方案 |
|---|---|
| 单元格中含有艺术字的表格。 | 删除文本效果。 |
| 具有以下一种或多种效果的表格：反射、单元格凹凸效果、阴影或填充（渐变、图片和纹理）。 | 删除效果。 |
“使用早期版本的 PowerPoint 时，将删除形状上的所有效果。”
将会导致转换后的图像大于 30 MB 的某种效果添加到形状时，将显示此消息。
| 显示该消息的原因是形状包含以下对象 | 可以尝试的解决方案 |
|---|---|
| 具有以下一种或多种效果的形状：反射、发光、凹凸效果、柔化边缘、三维旋转或填充（渐变、图片和纹理）。 | 删除效果。 |
“在早期版本的 PowerPoint 中，将删除已分组形状上的所有效果。”
为了保持已分组形状的外观，已分组形状将转换为在早期版本的 PowerPoint 中不能编辑的图像并删除所有效果。
| 显示该消息的原因是演示文稿包含以下对象 | 可以尝试的解决方案 |
|---|---|
| 已将下列一种或多种效果应用于所有形状的已分组形状：反射、发光、凹凸效果、柔化边缘、三维旋转或填充（渐变、图片和纹理）。 | 删除效果。 |
“如果保存文件，则添加到“快速访问工具栏”的特定于文档的自定义设置和其他自定义 UI 都将丢失。”
如果您的演示文稿包含自定义的快速访问工具栏和/或 Office PowerPoint 2007 之前的 PowerPoint 版本中不支持的自定义用户界面部件，则可能会收到此消息。 这些自定义功能在早期版本的 PowerPoint 中不可用。
| 显示该消息的原因是演示文稿包含以下对象 | 可以尝试的解决方案 |
|---|---|
| 添加到特定于此演示文稿的“快速访问工具栏”的一个或多个按钮。 自定义的界面。 |
由于 Office PowerPoint 2007 和 PowerPoint 2010 中的Microsoft Office Fluent 用户界面与早期版本的 PowerPoint 中的菜单和工具栏大相径庭，因此在早期版本的 PowerPoint 中不提供在 Office PowerPoint 2007 或 PowerPoint 2010 中所做的任何自定义。 在早期版本的 PowerPoint 中，可以向工具栏和菜单添加类似的自定义命令。 |
“本文档中的图表可能包含超出所选文件格式行和列限制的单元格中的数据。 超过 256 (IV) 列的 65,536 行的数据无法保存。”
在 Microsoft Office Excel 2007 及更高版本中，工作表大小为 16,384 列乘 1,048,576 行。 但是，在早期版本的 Excel 中，工作表的大小仅为 256 列 X 65,536 行。 在早期版本的 Excel 中，超出此列和行限制的单元格中的数据将会丢失。 如果在公式中引用此区域中的数据，就会返回 #REF! 错误。
| 显示该消息的原因是演示文稿包含以下对象 | 可以尝试的解决方案 |
|---|---|
| 从超出选定文件格式的行列限制的单元格中所含数据创建的图表。 | 在 Excel 兼容性检查器中，单击“查找”找到超出行和列限制的单元格和区域，选择这些行和列，然后使用“剪切”和“粘贴”命令将它们置于行和列限制范围之内，或置于另一个工作表中。 |
“如果保存文件，则与自定义版式上的对象相关联的代码将被删除。”
当将包含具有一个或多个 ActiveX 控件的自定义版式的演示文稿另存为 PowerPoint 97-2003 演示文稿 (.ppt) 时，将显示此消息。
| 显示该消息的原因是演示文稿包含以下对象 | 可以尝试的解决方案 |
|---|---|
| 添加到自定义版式的一个或多个 ActiveX 控件。 | 如果你的演示文稿不包含代码，请单击“继续”。 将会从演示文稿中删除代码。 如果演示文稿包含代码并且你要保留它，请单击“取消”。 |
注意
- 不能将与自定义版式上的 ActiveX 控件关联的代码保存为早于 PowerPoint 2007 的文件格式。
- 若要避免代码丢失或损坏，请将该文件保存为演示文稿 (.pptx) 文件。
“自定义版式中的自定义提示文本将在早期版本的 PowerPoint 中被删除。”
当你保存包含带自定义提示文本的自定义版式的演示文稿时，将显示此消息。
| 显示该消息的原因是演示文稿包含以下对象 | 可以尝试的解决方案 |
|---|---|
| 带自定义提示文本的自定义版式。 | 另存为早期版本时，PowerPoint 会自动将提示文本更改为默认占位符文本或文本框。 将占位符更改为文本框，然后在文本框中键入自定义提示。 |
“如果保存文件，则自定义版式上的占位符所应用的动画将被删除。”
将动画效果添加到自定义版式上的占位符时，将显示此消息。
| 显示该消息的原因是演示文稿包含以下对象 | 可以尝试的解决方案 |
|---|---|
| 添加到自定义版式上的占位符的动画效果。 | 另存为早期版本时，PowerPoint 会自动将该占位符更改为不含动画的默认占位符。 将占位符更改为文本框或形状并对其应用动画。 |
“如果使用早期版本的 PowerPoint，则不可编辑形状上的动画将被删除。”
当你对形状应用某些动画效果，然后将演示文稿另存为早期版本的 PowerPoint 的文件格式，可能看不到动画。 这是因为动画连接到已经转换为图片的文本或形状。
| 显示该消息的原因是演示文稿包含以下对象 | 可以尝试的解决方案 |
|---|---|
| 应用到将变得不可编辑的形状（例如 SmartArt 图形）的动画效果。 | 另存为早期版本时，PowerPoint 会自动将该占位符更改为不含动画的默认占位符。 通过执行下列操作将对象更改为动画图片：
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“如果保存文件，则未初始化的 ActiveX 控件将被转换为静态对象。”
保存包含未初始化的 ActiveX 控件的演示文稿时，将显示此消息。 未初始化的 ActiveX 控件是尚未启用的控件。 有关如何启用 ActiveX 控件的详细信息，请参阅启用或禁用 Office 文件中的 ActiveX 设置。
| 显示该消息的原因是演示文稿包含以下对象 | 可以尝试的解决方案 |
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| 未初始化的 ActiveX 控件。 |
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“如果文件保存为早期 PowerPoint 格式，则此演示文稿包含将丢失或不可见的标签信息。”
如果应用敏感度标签对文档中的数据进行分类，则可能会收到此警告。 可以在状态栏中查看标签，也可以转到 “家庭>敏感度”。
| 显示该消息的原因是演示文稿包含以下对象 | 可以尝试的解决方案 |
|---|---|
| 应用于演示文稿的一个或多个敏感度标签。 | 使用 Azure 信息保护 客户端保存文档后重新应用标签。 应用于文档的任何内容标记（如页眉/页脚/水印更改）都将保留。 |