在 PowerPoint 中,可以使用电子邮件将演示文稿发送给其他人。 可以将演示文稿作为附件、链接或 PDF 文件发送。
重要
无法直接从 PowerPoint 在Windows RT电脑上通过电子邮件发送演示文稿。 您可以打开电子邮件程序,创建电子邮件并将演示文稿附加到邮件。
如果计划通过电子邮件发送的演示文稿包含音频或视频文件,请执行以下一项或两项操作:
- 压缩媒体文件 以最大程度地减小演示文稿的大小。
- 优化演示文稿中的媒体以确保兼容性 ,以便演示文稿在收到时不会失败地播放。
选择“文件共享>>Email
在“Email”下,选择以下选项之一:
作为 PowerPoint 演示文稿 发送 (附件) 将演示文稿附加到电子邮件。
单击“发送链接”以创建包含指向演示文稿的链接的电子邮件。
注意
若要 发送链接,必须将演示文稿保存在共享位置,例如收件人有权访问的 SharePoint 文档库或 OneDrive。
单击“以 PDF 形式发送”以将演示文稿另存为可移植文档格式 (.pdf) 文件,然后将该 PDF 文件附加到电子邮件中。 有关 PDF 文件的详细信息,请参阅 PowerPoint 中支持的文件格式。