你可以为演示文稿创建 一个包 ，并将其保存到 CD 或 U 盘，以便其他人可以在大多数任何计算机上观看你的演示文稿。 创建包可确保将演示文稿的所有外部元素（如字体和链接的文件）传输到磁盘或闪存驱动器。 这也称为“将演示文稿发布到文件”。
将包保存到 CD
插入一个空白的可录制 CD (CD-R) 、一个空白可重写 CD (CD-RW) ，或一个 CD-RW (，其中包含可在磁盘驱动器中) 覆盖的现有内容。
在 PowerPoint 中，依次单击“ 文件”、“ 导出”、“ 打包 CD 的演示文稿”，然后单击“ 打包 CD”。
在“ 打包 CD ”对话框中的“命名 CD”框中，键入 CD 的名称 。
若要将一个或多个演示文稿添加到一起打包，请单击“ 添加”，选择该演示文稿，然后单击“ 添加”。 对要添加的每个演示文稿重复此步骤。
提示
如果添加多个演示文稿，它们将按要复制的Files列表中列出的顺序播放。 使用对话框左侧的箭头按钮对演示文稿列表进行重新排序。
若要包含补充文件（如 TrueType 字体或链接文件），请单击“ 选项”。
在“包括这些文件”下，选择适用的检查框：
若要检查演示文稿中隐藏的数据和个人信息，请选择“检查演示文稿中是否检查不当或私人信息”框。
单击“确定”以关闭“选项”对话框。
在“ 打包 CD ”对话框中，单击“ 复制到 CD”。
将程序包保存到 U 盘
将 U 盘插入计算机的 USB 插槽中。
在 PowerPoint 中，依次单击“ 文件”、“ 导出”、“ 打包 CD 的演示文稿”，然后单击“ 打包 CD”。
在“ 打包 CD ”对话框中的“命名 CD”框中，键入 CD 的名称 。
若要将一个或多个演示文稿添加到一起打包，请单击“ 添加”，选择该演示文稿，然后单击“ 添加”。 对要添加的每个演示文稿重复此步骤。
提示
如果添加多个演示文稿，它们将按要复制的Files列表中列出的顺序播放。 使用对话框左侧的箭头按钮对演示文稿列表进行重新排序。
若要包含补充文件（如 TrueType 字体或链接文件），请单击“ 选项”。
在“包括这些文件”下，选择适用的检查框：
若要检查演示文稿中隐藏的数据和个人信息，请选择“检查演示文稿中是否检查不当或私人信息”框。
单击“确定”以关闭“选项”对话框。
在“ CD 包 ”对话框中，单击“ 复制到文件夹”。
在“ 复制到文件夹 ”对话框中，选择“ 浏览”。
在 “选择位置 ”对话框中，导航到 U 盘，选择它或其中某个子文件夹，然后单击“ 选择”。
所选的文件夹和路径将添加到“复制到文件夹”对话框中的“位置”框中。PowerPoint 会询问有关链接文件的问题。 最好回答 “是 ”，以确保演示文稿的所有必要文件都包含在保存到 U 盘的包中。
PowerPoint 开始复制文件，完成后会打开一个窗口，其中显示了 U 盘上的完整包。