密码有助于防止其他人打开或修改演示文稿。
警告
如果为演示文稿创建了密码，请记下该密码并将其放在安全的位置。 如果丢失了密码，则无法检索该密码，并且你将无法打开或访问演示文稿。
向文件添加密码保护
- 选择“ 文件>信息”。
- 选择“使用密码保护演示文稿>加密”。
- 在“ 密码 ”框中，输入要使用的密码。 选择“确定”。
- PowerPoint 会再次输入密码来提示你确认密码。
- 保存文件以确保密码生效。
PowerPoint for ODP (打开文档演示文稿) 文件中不支持密码保护。
从文件中删除密码
删除文档密码的流程非常简单，但您必须知道原始密码。
- 打开要删除其密码的演示文稿。
- 选择“ 文件>信息”。
- 选择“使用密码保护演示文稿>加密”。
- 清除“密码”框中 的密码 ，然后单击“ 确定”。
需要密码才能修改演示文稿
你可以添加密码，以便只有经过授权的用户才能修改演示文稿。 未经授权的用户仍可以打开演示文稿，然后使用不同的文件名保存它。
- 单击“ 文件>另存为> ”选择一个位置，然后选择“ 更多选项” 以显示“Windows 位置”对话框
- 展开 “工具”下拉列表 ，然后选择“ 常规选项”
- 在“ 要修改 的密码”框中输入所需的密码，然后单击“确定”
提示
若要删除密码，请返回到“ 常规选项” 对话框，清除“ 要修改的密码 ”框，单击“ 确定”，然后保存演示文稿。
共同创作受密码保护的文件
如果尝试打开其他人当前正在处理的受密码保护的文件，则可以打开该文件，但无法对其进行编辑。 你将看到处于只读模式的文件。
另请参阅
在文档、工作簿或演示文稿中添加或删除保护
需要密码才能打开演示文稿
单击“ 文件>密码”。
在“要打开的密码”下，选择“加密此演示文稿并需要密码才能打开检查”框。
在“新密码”框中键入密码。
注意
若要创建强密码，请至少使用 7 个字符，并包含大小写字母、数字和非字母字符的组合，例如 ！、$、#和 %。 请勿包含你的帐户名称或其他个人信息。
在“验证”框中，再次键入密码，然后单击“设置密码”。
单击“确定”，然后保存演示文稿。
提示
要删除密码，请清除“加密此演示文稿并要求须有密码才能打开”复选框，单击“确定”，然后保存演示文稿。
需要密码才能修改演示文稿
你可以添加密码，以便只有经过授权的用户才能修改演示文稿。 未经授权的用户仍可以打开演示文稿，然后使用不同的文件名保存它。
单击“ 文件>密码”。
在“要修改的密码”下，选择“需要密码才能修改演示文稿检查框。
在“新密码”框中键入密码。
注意
若要创建强密码，请至少使用 7 个字符，并包含大小写字母、数字和非字母字符的组合，例如 ！、$、#和 %。 请勿包含你的帐户名称或其他个人信息。
在“验证”框中，再次键入密码，然后单击“设置密码”。
单击“确定”，然后保存演示文稿。
提示
若要删除密码，请清除“需要密码才能修改演示文稿检查”框，单击“确定”，然后保存演示文稿。
更改密码以打开或修改演示文稿
单击“ 文件>密码”。
在 “要打开的密码” 或“ 要修改的密码”下，单击“ 更改密码”。
在“ 新建密码 ”框中，键入新密码。
注意
若要创建强密码，请至少使用 7 个字符，并包含大小写字母、数字和非字母字符的组合，例如 ！、$、#和 %。 请勿包含你的帐户名称或其他个人信息。
在“验证”框中，再次键入密码，然后单击“设置密码”。
单击“确定”，然后保存演示文稿。
打开受密码保护的演示文稿：在框中输入文件的密码。
密码区分大小写。 确保未意外打开 Caps Lock。
如果输入的密码不正确，可以重试。
没有密码，无法打开文件。 如果不知道密码，则必须与加密文件的人员检查。
如果尝试打开其他人当前正在处理的受密码保护的文件，则可以打开该文件，但无法对其进行编辑。 你将看到处于只读模式的文件。
对于 ODP (打开文档演示文稿) 文件，PowerPoint 网页版不支持密码保护。
