为列表或库创建流。

应用对象
Microsoft Lists

注意

我们正在为 SharePoint 列表和库推出新的工作流体验。 我们已将菜单合并为“工作流”选项和“集成”选项。 有关 SharePoint 和 Teams 中的工作流的详细信息,请使用:工作流入门 - Microsoft 支持部门

为列表或库创建流。

使用 Power AutomateMicrosoft Lists、SharePoint 和 OneDrive for work 或 school 中的列表和库设置工作流。 Power Automate 可帮助你自动执行 SharePoint、其他Microsoft 365 服务和第三方服务之间的常见任务。

  1. 导航到 Microsoft Lists、SharePoint 中的列表或库,或者导航到 OneDrive for work 或 school。

    注意

    • 对于 SharePoint,创建流的选项仅适用于可以添加和编辑项目的网站成员。 此选项始终可用于 OneDrive for Work 或 School 在浏览器中。
    • Power Automate 可以通过 本地数据网关与 SharePoint 服务器 连接。 Power Automate 未显示在 SharePoint 服务器 中。
  2. 在列表顶部,选择“ 集成>Power Automate>创建流”。 

    选中“Power Automate”的“自动”菜单的图像

  3. 从右侧面板中选择流模板。 将显示一些常用的流。 开始使用常见方案,例如在将新项添加到库中时发送自定义电子邮件。 使用这些模板作为起点来创建自己的流。 或者,选择“ 显示更多>完成所选项的自定义操作” ,从头开始创建流。 选择模板后,完成 Power Automate 站点中的剩余步骤。

  4. 在 Power Automate 设计器中执行以下步骤。 要显示的第一个屏幕是显示此流使用的所有应用。 确保流已连接到具有绿色复选标记的所有应用。 对于 Microsoft 365 服务(如 SharePoint 和 Outlook),会自动创建连接。 如果没有,请选择“ 登录 ”进行连接。

  5. 对于第三方服务,若要登录到每个服务,请选择提供的链接。

  6. 选择“ 继续 ”转到下一步。 

  7. 根据所选模板,会看到已创建流。
    添加任何必要的信息或更改设计器中为模板提供的默认值。 例如,若要修改自动电子邮件内容,请在“发送Email”下,选择“编辑”。 “发送Email”操作的选项包括更改电子邮件的显示方式,以显示 SharePoint 项目中的其他字段。

  8. 完成编辑后,选择设计器右上角的“ 保存 ”以保存流。 

注意

若要了解有关 Power Automate 的详细信息,请观看 引导式学习视频

7.   创建流后,选择“ 完成”。

注意

在 Power Automate 网站上查看所有流和检查状态。

若要了解如何编辑列表中的现有流,请参阅 编辑列表的流。 若要了解如何删除列表中的流,请参阅 从列表中删除流

注意

Power Automate 在 SharePoint 的经典体验中不可用。 

如果默认行为设置为经典体验, 则 Power Automate 不会显示在列表或库的命令栏中。 如果新体验可用,若要为列表或库启用它,请导航到 “列表设置”,然后选择“ 高级设置”。 有关详细信息,请参阅 从新建或经典切换列表或文档库的默认体验

有关列表的详细信息,请参阅 Microsoft 365 中的列表是什么? 有关 Power Automate 的详细信息,请参阅 Power Automate 入门