为列表或库创建流。

应用对象
Microsoft Lists

注意

我们将为 SharePoint 列表和库推出新的工作流体验。 我们已将菜单合并为“工作流”选项和“集成”选项。 有关 SharePoint 和 Teams 中工作流的详细信息,请使用: 工作流入门 - Microsoft 支持部门

为列表或库创建流。

使用 Power Automate 为工作或学校 Microsoft Lists、SharePoint 和 OneDrive 中的列表和库设置工作流。 Power Automate 可帮助您自动执行 SharePoint、其他 Microsoft 365 服务和第三方服务之间的常见任务。

  1. 导航到 Microsoft Lists、SharePoint 中的列表或库,或 OneDrive 工作或学校帐户。

    注意

    • 对于 SharePoint,创建流的选项仅适用于可以添加和编辑项目的网站成员。 该选项始终适用于浏览器中的 OneDrive 工作版或学校版。
    • Power Automate 可以通过 本地数据网关与 SharePoint 服务器 连接。 Power Automate 不显示在 SharePoint 服务器 中。
  2. 在列表顶部,选择 集成>Power Automate>创建流。 

    选中了 Power Automate 的“自动化”菜单的图像

  3. 从右侧面板中选择一个流模板。 显示了一些常用的流。 开始使用常见方案,例如在将新项添加到库时发送自定义电子邮件。 使用这些模板作为创建自己的流的起点。 或者,选择显示 更多>完成所选项的自定义操作 以从头开始创建流。 选择模板后,完成 Power Automate 站点中的其余步骤。

  4. Power Automate 设计器中会执行以下步骤。 要显示的第一个屏幕是显示此流程使用的所有应用。 确保流已连接到带有绿色复选标记的所有应用。 对于 Microsoft 365 服务(如 SharePoint 和 Outlook),连接是自动创建的。 如果没有,请选择 “登录” 以连接。

  5. 对于第三方服务,若要登录到每项服务,请选择提供的链接。

  6. 选择 “继续” 前往下一步。 

  7. 根据所选模板,你将看到已创建的流。
    添加任何必要的信息或更改为设计器中的模板提供的默认值。 例如,若要修改自动电子邮件内容,请在 Send Email 下选择 EditSend Email 操作的选项包括更改电子邮件显示方式以显示 SharePoint 项中的其他字段。

  8. 完成编辑后,选择设计器右上角的 “保存” 以保存流。 

注意

若要了解有关 Power Automate 的详细信息,请观看 引导式学习视频

7.   创建流后,选择 完成。

注意

在 Power Automate 网站上查看所有流并检查状态。

若要了解如何编辑列表中的现有流,请参阅 编辑列表的流。 要了解如何删除列表中的流,请参阅 从列表中删除流

注意

Power Automate 在经典的 SharePoint 体验中不可用。 

如果默认行为设置为经典体验,则 Power Automate 不会显示在列表或库的命令栏中。 如果新体验可用,若要为列表或库启用它,请导航到 列表设置,然后选择 高级设置。 有关详细信息,请参阅 从新或经典切换列表或文档库的默认体验

有关列表的详细信息,请参阅 Microsoft 365 中的列表是什么? 有关 Power Automate 的详细信息,请参阅 Power Automate 入门