将经典体验 SharePoint 团队网站连接到新的 Microsoft 365 组

网站集管理员可以将现有 SharePoint 团队网站连接到新的 Microsoft 365 组。 此连接有助于通过 Microsoft 365 组的内容和资源提高团队的工作效率。 这些资源包括:

  • 在 Outlook 中用于组对话的共享邮箱
  • 可在其中跟踪截止时间、事件和团队假期的共享日历
  • 新 Planner Web 部件中提供的任务管理工具
  • 使用 Microsoft Teams 添加团队的选项,用于实时持久聊天
  • 跨 Microsoft 365 个资源具有关联的生命周期和策略的单个共享组标识

网站集管理员

网站集管理员可以将现有团队网站集连接到 Microsoft 365 组。 这包括常用的经典模板,例如经典团队网站模板 (STS#0) 和社区网站模板 (COMMUNITY#0) ,但有些模板无法连接到 Microsoft 365 组,包括:

  • BICENTERSITE#0
  • BLANKINTERNET#0
  • ENTERWIKI#0
  • SRCHCEN#0
  • SRCHCENTERLITE#0
  • POINTPUBLISHINGHUB#0
  • POINTPUBLISHINGTOPIC#0

无法将子网站或“/sites/ContentTypeHub”网站连接到新Microsoft 365 组。 连接到组后,现有团队网站将保留相同的 URL、设置和权限。 然后,管理员可以将其他所有者和成员添加到连接的组。

提示

可以使用现代化准备工具生成有关租户中网站集的报告,包括有关已准备好连接到Microsoft 365 组的网站的信息。 报告还会确定在将网站集连接到Microsoft 365 组之前可能需要注意的那些网站集。

重要

如果 SharePoint 管理员启用此功能,网站所有者可以启动连接到新 Microsoft 365 组的过程。 有关详细信息,请参阅 允许或阻止网站集管理员将经典团队网站连接到新Microsoft 365 组

当现有 SharePoint 团队网站连接到新的 Microsoft 365 组时,其 URL、设置和权限不会更改。 这意味着网站所有者、成员和访问者可以继续工作,而不会中断。 虽然现有页面不会自动更新,但你可以开始对团队网站进行现代化改造。 这意味着不会更改现有页面,但会添加新的新式团队网站主页。 指向上一个主页的链接将添加到左侧导航栏中“主页”下的网站导航。 如果要将任何自定义项移动到新的新式团队网站主页,则此链接指向上一个主页。 此外,你可以创建新页面,甚至使其中一个新页面成为网站的主页。

有关详细信息,请参阅 Microsoft 365 应用集成更好地与 SharePoint 团队网站协作了解Microsoft 365 组

将现有站点连接到新的 Microsoft 365 组

  1. 打开顶部套件导航标题中的“设置”菜单,然后单击“ 连接到新Microsoft 365 组”。

    此图显示了“齿轮”图标菜单,并选择了“连接到新Microsoft 365 组”。

  2. 此时会显示组创建体验。 (可选)更新组名称和电子邮件别名,并选择组的隐私和分类 ((如果在租户) 中启用)。 然后单击“ 连接组”。 有关组创建和设置的详细信息,请参阅了解Microsoft 365 组

    这是“新建 O365 组”属性页。

    注意

    当团队网站中存在连接到 Microsoft 365 组的安全组时,将显示一条警告,指出需要将每个成员单独添加到新组成员。 这为这些成员提供对其他组工作负载的访问权限。

    此图显示了新建Office 365创建向导的第一个屏幕。

  3. 此时会显示“添加和分配人员”面板。 这是建议的所有者和成员列表,基于对现有网站的检查。 可以添加新所有者和成员,或从建议的列表中删除人员。 完成后,单击“ 完成 ”。

    将其他所有者和成员添加到新的 O365 组。

  4. 此时将显示“新建网站主页”。
    新的新式主页包括以下内容:

    • 指向左侧导航栏中“主页”下上一个主页的链接
    • 左侧导航栏中指向“对话”的链接,该链接导航到组的 Outlook 邮箱
    • 显示网站中实际当前使用情况的网站活动 Web 部件
    • 可轻松修改以满足需求的新式页面布局
    • 标头中的组信息,包括隐私、分类 ((如果设置了) )和成员照片

    可以随时管理新组的成员身份。

    这会在连接新的Office 365组后显示团队网站,并包含指向旧团队网站的链接。

网站权限和组成员身份

网站权限和组成员身份是单独管理的。 组成员始终有权访问工作组网站,但工作组网站本身可以与不是组成员的其他用户共享。

网站和组具有不同类型的权限。 以下列表显示了网站权限与组成员身份之间的关系:

网站集

以下是默认权限组 (,其默认权限级别) 网站集:

  • 工作组网站所有者 (完全控制)
  • 工作组网站成员 (编辑)
  • 团队网站访问者 (阅读)

这些组支持嵌套成员身份,例如Azure Active Directory 组或 Microsoft 365 安全组。

Microsoft 365 组

以下是组角色 (,其权限级别) :

  • 组所有者 (完全控制)
  • 编辑) (组成员

这些角色不支持嵌套成员身份,例如Azure Active Directory 组或 Microsoft 365 安全组。 向这些角色添加用户时,它们会自动添加到相关的网站集权限组:组所有者成为网站所有者,组成员成为网站成员。

将组连接到现有网站

将现有团队网站连接到新的 Microsoft 365 组时,会发生以下权限更改:

  • 将工作组网站连接到新组的网站集管理员将成为该组的所有者。
  • SharePoint 将根据网站的当前用户建议将用户添加到组所有者和组成员组。 如果网站权限组包含安全组或Azure Active Directory 组,则 SharePoint 无法根据这些组的内容建议组成员 - 您必须手动将这些用户添加到组。
  • 指定的任何新组成员将添加到关联的网站集权限组 - 组所有者将添加到工作组网站所有者组,组成员将添加到工作组网站成员组。
    这些更改是在网站集级别进行的。 如果你有子网站,并且权限继承中断,则权限模型保持不变。 权限根据创建的模型(包括新的组所有者和成员)从网站集级别进行筛选。
  • 如果将新组的隐私级别设置为“公共”,则组织中的每个人(外部用户除外)都将对该组拥有组成员访问权限。

另请参阅

允许用户将经典团队网站连接到新的Microsoft 365 个组

什么是 SharePoint 团队网站?

在 SharePoint 中创建团队网站

管理 SharePoint 团队网站设置