借助 SharePoint 新闻,你可以通过丰富的格式、图像和动态内容使组织的新闻报道生动生动。 SharePoint 新闻使你可以摆脱纯文本,并创建引人入胜的新闻体验,使你的组织和团队保持最新状态。 无论你的内容位于 Microsoft 365 还是外部,你都可以轻松地将其添加到新闻帖子中。
无论你是创建公告、状态更新还是人员新闻,你的新闻帖子都将在任何设备上显示出色,并将你的故事带给你的用户,即使在 Microsoft Teams 中也是如此。 SharePoint 新闻包括分发和推广新闻的简单方法,包括自动新闻分发和向特定受众推广。 读者可以通过喜欢、评论和重新分享来与他们关心的新闻进行交互。
本文内容
如何实现正确的时间向适当的受众获取 SharePoint 新闻?
所有这些功能是否都适用于 Office 365 GCC High 和 DoD?
应将 SharePoint 新闻用于哪种类型的内容?
对于想要与员工共享的各种内容(包括团队、部门级别和组织级别),可以使用 SharePoint 新闻。 下面提供了几个示例:
- 常见问题解答 (FAQ)
- 季度报表的分布
- 请求志愿者申请捐赠计划活动
- 组织和团队公告
- 培训提示和技巧
- 有关公司的外部新闻文章
- 团队项目和状态
- 有关组织生产或销售的产品的操作方法信息
- “带孩子上班”日的广告
- 有关学习和生活公司文化的文章
- 准备说明,以便为针对营销团队的大型活动做好准备
- 所需 HR 培训的通知
- “内部故事”,例如公司评估辅助功能的方式
- 贵公司当前的广告市场活动及其背后的策略
- “幕后”故事,如你的下一个大项目的灵感
- 培训师课程并向主题专家学习
- 包含视频和调查的营销活动结果
- 合并和收购期间新组的欢迎帖子
在哪里显示新闻?
为了让用户轻松与组织保持联系,新闻通过多个渠道进行分发,例如 SharePoint 起始页上的个性化源、移动应用、SharePoint 网站、Teams 频道等。 以下是新闻的分发方式:
注意
Viva Connections 移动应用将于 2021 年晚些时候推出。
- SharePoint 起始页 - 根据与用户的相关性自动显示
- 使用新闻 Web 部件或使用突出显示内容 Web 部件并将其筛选为新闻时的团队网站和通信网站
- 使用新闻 Web 部件时的中心网站
- 在主网站上使用新闻 Web 部件时,适用于 Teams 桌面的 Viva Connections
- Email - SharePoint 将自动发送用户可能错过的新闻摘要,还可以手动策展要通过电子邮件发送的新闻摘要
- 在 Viva Connections 移动应用中, (2021 年晚些时候推出)
- 根据与用户的相关性显示在移动应用源中
- 在 Viva Connections 仪表板 (在 2021 年晚些时候提供) 添加一个或多个新闻卡片时, (手动策展) 。
注意
GCC High 和 DoD Office 365不支持或限制以下新闻功能:
- SharePoint 起始页上的新闻
- 新闻 Web 部件中的新闻源 (仅限于使用新闻 Web 部件的网站)
- 自动新闻摘要
- Viva Connections 源
什么是组织新闻网站?
您可以通过在组织新闻网站上创建 SharePoint 网站,将组织中的新闻指定为“官方”或“权威” 网站。 这些文章将得到特殊的视觉处理 (看到) 下方的“新闻 @ CONTOSO”颜色块,并显示在 SharePoint 起始页上。
SharePoint 管理员可以指定任意数量的组织新闻网站。 对于多地理位置租户,必须为每个地理位置设置组织新闻网站。 每个地理位置都可以使用相同的中央组织新闻网站,和/或有其自己的唯一网站,用于显示特定于该区域的组织新闻。 详细了解如何 设置组织新闻网站。
使用主网站作为组织网站
你可能在主网站上发布的任何新闻对整个组织都很有价值。 因此,当您将网站指定为 SharePoint 主网站时,它会自动设置为组织新闻网站,无需您执行其他工作。
如何确定用户的新闻建议?
相关新闻文章将基于以下条件向用户显示:
- 用户经常访问或关注的新闻网站。
- 基于人员网络的建议站点
- 用户与之交互的人员创作的新闻
- 用户与网站、文档、文件和列表的交互
- 最新新闻
- 提升的新闻
- 组织网站新闻
如何实现正确的时间向适当的受众获取 SharePoint 新闻?
使用受众目标:使用受众目标将文件、新闻、页面和导航链接提升到所选受众并设置其优先级。 详细了解 新闻受众定位。
使用新闻 Web 部件固定和筛选页面上的帖子:
提升:你可以对提升的新闻进行排序,以确定在新闻源顶部显示哪些节目,并为单个帖子的提升设置到期日期。 详细了解 如何提升新闻。
新闻摘要:可以手动为同事策划新闻,并通过摘要电子邮件向他们发送。 详细了解如何 创建新闻摘要。
所有这些功能是否都适用于 Office 365 GCC High 和 DoD?
GCC High 和 DoD 中尚不支持以下功能:
- SharePoint 起始页上的新闻 (即将)
- 应用栏 (即将推出)
- 新闻 Web 部件中除“此网站”以外的新闻来源 (即将推出)
- 自动新闻摘要
- Viva Connections 源中的新闻