用户在答复从外部组织发送的加密邮件时,应用加密敏感度标签时可能会收到错误

应用对象
Microsoft 365 专属 Outlook 新的 Outlook for Windows

上次更新时间:2026 年 2 月 13 日

问题

当用户使用外部组织的敏感度标签答复受加密保护的电子邮件时,如果用户需要应用敏感度标签并选择应用加密的标签,则发送答复可能会失败。

重现此问题 

  1. 组织 A 中的发件人发送一封电子邮件,该电子邮件应用了应用加密 (例如“高度机密) ”组织 B 中的收件人的敏感度标签。

  2. 在组织 B 中,收件人使用 Outlook for Windows (经典) 、Outlook for Windows (新) 或Outlook 网页版进行答复。

  3. 组织 B 配置了敏感度标签策略,要求用户 (强制标签) 应用标签。

  4. 当系统提示选择标签时,收件人选择应用加密的敏感度标签,例如 “机密”,然后发送消息。

    为问题添加敏感度标签示例

预期结果

答复已成功发送。

实际结果

在 Outlook for Windows (经典) 中,用户尝试发送时会收到错误消息。

在 Outlook 中应用敏感度标签的权限错误

在新的 Outlook for Windows 和 Outlook 网页版 中,不显示错误消息。 但是,邮件传递失败,发件人收到未送达报告 (NDR) 。

Outlook 中的“无法送达”错误

原因

敏感度标签的范围限定为用户的组织 (租户) 。 当组织 B 中的收件人答复由组织 A 中的发件人标记和加密的邮件时,来自组织 A 的原始标签在组织 B 中不可用。因此,邮件在组织 B 中可能显示为未标记,这在配置强制标签时可能会触发选择标签的提示。 

此外,由于原始邮件由组织 A 中的发件人加密,因此该发件人是受保护内容的权限管理所有者。 根据设计,其他用户无法更改该内容的加密。 如果组织 B 中的收件人应用了同样应用加密的敏感度标签,Outlook 会尝试应用新保护,但会失败。

状态:设计使然

此行为是设计使然。 但是,Microsoft识别到当前的提示和错误处理可能会令人困惑。 我们正在评估改进,以在此跨组织答复方案中提供更清晰的指导。

解决 方案

答复时,选择不应用加密的敏感度标签(例如 “常规”),然后发送邮件。

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