自动将导入的数据链接到形状

借助 Office Visio 中的数据链接功能，可以将任何 Visio 图表连接到各种数据源，例如Microsoft Office Excel 工作表、Microsoft Office Access 数据库和Microsoft Windows SharePoint Services列表。 使用自动链接向导将图表中的所有形状与数据相关联。

使用自动链接向导将导入的数据链接到形状有三个主要步骤：

1. 在绘图上放置形状，然后将数据添加到与数据源中的数据匹配的“ 形状 数据”对话框。
   例如，可以在绘图中放置员工形状，并将员工 ID 号添加到每个形状。 

2. 使用数据选择器向导从外部数据源导入数据。
   例如，可以使用“员工 ID”列导入员工数据的工作表。 有关导入数据的详细信息，请参阅从 Excel、SQL Server、SharePoint 网站和其他外部源导入数据。

3. 使用自动链接向导将数据源中的行与绘图中的形状匹配 (数据>自动链接) 。
   在我们的示例中，将形状中的“员工 ID”与导入数据中的“员工 ID”列相匹配，以确定如何将形状与行进行匹配。

   注意

   如果尚未使用数据选择器向导导入任何数据，则 “自动链接 ”命令不可用 (显示为灰色) 。