可以使用许多程序（包括 PowerPoint）来构建组织结构图。 如果你在电子表格（如 Excel 工作表）上有组织的人事数据，Visio 会为你生成组织结构图。 此视频展示了如何生成组织结构图，包括自动添加的照片和单击即可获得的人事信息。
在开始之前，您需要准备好一些东西：
- 数据源，如 Excel 工作表、数据库或 Exchange 目录。 此源至少应包括每个人的姓名及其报告对象，以便 Visio 可以使用它来构建图表的结构。
- 包含照片的文件（如果希望图表包含照片）。 确保电子表格包含照片文件的确切名称 (例如，susansmith.jpg) 以便将照片添加到图表上的正确名称中。
如果将 Visio 组织结构图设置为携带电子表格中的数据，则还可以将其用作仪表板来跟踪绩效、预算支出等。 若要详细了解这一点，请参阅 使用数据图形增强数据。