协作处理 Visio 绘图

将绘图保存到 OneDrive for Business 或 SharePoint Online 后，可以与同事同时处理绘图。 若要同时处理绘图，Windows 上的所有作者都需要 Visio 计划 2 并使用 Visio 桌面应用。

与他人共享绘图，同时协作处理绘图

1. 准备好进行协作时，在桌面应用中打开 Visio 绘图，然后选择功能区右上角的“ 共享 ”。
   

2. 在“共享”对话框中，输入想要与之共享绘图的人员的电子邮件地址。
   
   如果已存储此人的联系人信息，只需输入姓名即可。 可使用该下拉列表确定想要与之共享绘图的人。

3. 单击“发送”。
   如果已将文件保存到云，则将向被邀请者发送电子邮件邀请。 如果尚未将绘图保存到 OneDrive for Business 或 SharePoint Online，Visio 会提示你执行此操作。
   
   将文件保存到云后，系统会发送电子邮件邀请。

   注意

   有关共享的详细信息，请参阅 在 Microsoft 365 中共享 SharePoint 文件或文件夹。

查看谁在处理你共享的绘图

1. 在 Visio 应用中打开绘图，并开始使用该绘图。 如果其他人正在查看或处理绘图，功能区的右上角将显示其缩略图。 当人们进入或离开你的绘图时，Visio 将提醒你。
   
2. 若要查看和添加批注，请选择“批注” 打开“ 。
   
   还可以答复或删除批注。
   如果想查看某人在绘图中某处所作的批注，可单击对应的批注图标。
   
   要向任何形状添加批注，可右键单击该形状并选择“添加批注”。
3. 完成工作后，保存文件。
   如果你的更新与其他作者的更新不冲突，它们将自动合并，不需要执行其他操作。

查看图形文件的先前版本

可以查看以前版本的 Visio 绘图文件。 还可以将图形文件的当前版本替换为以前版本。

查看图形文件的先前版本

1. 选择“ 文件>信息>”“查看版本历史记录”。
   “ 版本保存时间 ...” 对话框随即打开。 此时将列出文件的已保存版本，从顶部的当前版本开始。
2. 选择要查看的文件版本。
3. 选择“打开”。
   该版本的只读视图将在新的 Visio 窗口中打开。
4. 查看完只读先前版本的文件后，选择“关闭文件>”。

还原先前版本的图形文件

1. 选择“ 文件>信息>”“查看版本历史记录”。
   “ 版本保存时间 ...” 对话框随即打开。 此时将列出文件的已保存版本，从顶部的当前版本开始。
2. 选择要转换为当前版本的文件版本。
3. 选择 “还原”。
   消息框要求你确认是否要将文件的当前版本替换为所选的先前版本。
4. 选择“ 确定” 以确认要进行更改。
   打开的图形文件将更新，以反映您选择作为新的当前版本的文件版本。

Visio 网页版中的共同创作功能允许你与其他人同时编辑图表。 如果图表在线存储在 SharePoint 或工作或学校 OneDrive 中，则可以轻松邀请其他人在线程对话中创建、编辑、查看图表和添加批注。 

与拥有 SharePoint 或 OneDrive 的其他人共享图表

可以通过在电子邮件中发送链接来与他人共享图表。

1. 在 Visio 网页版中打开图表。

2. 执行下列操作之一：

   • 查看图表时，选择 “共享 。
   • 编辑图表时，选择“文件>共享>”“与 People 共享”。
     

3. 在“共享”对话框中，选择“发送”。

与没有 SharePoint 或 OneDrive 的其他人共享

可以通过发送链接来共享图表。 People 可在任何 Web 浏览器中查看，即使没有 Visio 桌面应用也是如此。 以下步骤要求管理员为 Microsoft 365 中的 SharePoint 启用外部共享。 了解详细信息。

1. 在 Visio 网页版中打开图表。

2. 执行下列操作之一：

   • 查看图表时，选择 “共享 。
   • 编辑图表时，选择“文件>共享>”“与 People 共享”。

3. 在“共享”对话框中，选择“复制链接”。
   

在 Microsoft Teams 中与他人共享图表

你可以使用 Microsoft Teams 与其他人共享图表。 

如果文件在 Teams 频道中可用：

1. 转到 Teams 频道，然后选择要共享的 Visio 绘图。

2. 执行下列操作之一：

   1. 在功能区上，选择 “复制链接”。
      
   2. 选择文件名旁边的“ 更多 () ”选项，然后选择 “复制链接”。 
      

3. 在对话框中，设置权限并选择“ 复制”。
   

如果已通过上述方法之一链接到文件，请执行以下操作：

1. 将链接发送给 Teams 频道或聊天中的其他人。
2. 发送文件后，尝试打开文件的其他用户也可以从更多选项中进行选择，并选择“ 在 Teams 中编辑 ”。

同时共同创作绘图

任何具有编辑权限并拥有 Visio 网页版许可证的人员均可共同创作与他人共享的文件。

1. 打开与你共享的图表链接。
2. 选择“编辑图表>”“在浏览器中编辑”。
   
3. 像往常一样进行更改 — 不间断。

查看其他人在文档中的位置

当前共同创作者列在工具栏功能区旁边。 状态指示器允许您查看其他共同创作者在画布中的工作位置。 例如，当共同创作者选择对象时，你将在对象的边界框上看到彩色边框：

当共同创作者选择多个或不连续的形状时，你将在每个形状上看到状态边界，在组上看到选择边界。 

使用批注

您可以在编辑模式和视图模式下在图表中提供注释。 您可以向形状和整个页面添加批注。 向形状添加批注时，即使形状四处移动，这些批注也会与形状一起。 

在视图模式下：

1. 打开图表进行查看。

2. 选择“ 显示更多命令” (“ ) >批注”。

   

   “批注”窗格将打开。

3. 添加自己的批注和查看其他人的批注。 使用 “刷新数据 ”加载其他人的注释。

在编辑模式下：

1. 选择要添加注释的形状或单击页面的空白区域，这样就不选中任何内容来向页面添加注释。

2. 执行下列操作之一以添加批注：

   • 在 审阅 选项卡上，选择 新建批注 并添加批注。
     
   • 在页面右上角，选择“ 批注”“新>建批注”，然后添加批注。
     

3. 还可使用以下两个按钮来回复或删除批注：
   

4. 您可以在页面上或形状上查看其他人的评论。

共同创作时可能遇到的消息

• 编辑图表时，会话将在处于非活动状态 10 分钟后超时，以帮助最大限度地减少编辑冲突的可能性。 您可以通过在此情况下显示的消息栏中选择“ 继续工作 ”来继续编辑：
  

• 有时，在共同创作时，你可能会发现 Visio 未完成上一个操作。 当您和您的共同创作者尝试以冲突的方式修改同一对象时，会发生这种情况。 您可以继续在同一图表中工作，但需要再次执行上一个操作。 弹出消息会自动消失。
  

• 在用户具有不同语言首选项的共同创作会话中，Visio 只能以一种语言显示特定模具的形状文本。 Visio 使用会话中首先将形状从该模具拖动到画布上的人员的语言首选项。 
  

• 如果其他用户已在桌面应用中编辑 Visio 绘图，而你尝试在浏览器中编辑该绘图，则图表将被锁定以进行编辑，并显示一个消息框。 在这种情况下，您可以要求桌面用户关闭文件或按照消息框中的说明进行操作。
  

  • 若要查看图表，选择“在阅读视图中打开”。
  • 若要将图表的副本保存回 SharePoint 库或 OneDrive 工作或学校文件夹，请选择 “保存副本”。

要处理该图表的每个人都需要在计算机上安装 Visio Professional 版本。

为共同创作设置图表

1. 在 SharePoint 库中创建 Visio 图表，或在 Visio 中启动图表，然后将其上传到 OneDrive。
2. 为所有将要处理它的人员提供编辑权限。

每个作者从 Visio 中的服务器打开图表，然后开始创建、编辑或审阅。 角落里的通知会显示某人何时加入或离开会话 (这基本上意味着他们打开图表进行编辑或) 关闭图表。 始终可以在状态栏中看到有多少人正在处理该图。

更改在图中的显示方式

小图标按其他人以某种方式编辑的形状显示。 你不会被锁定在具有显示正在编辑的图标的形状之外 - 例如，即使其他人正在更改颜色，你也可以同时编辑形状上的文本。 如果团队中的每个人都在特定领域进行协作和工作，那么您应该很少会遇到两个人同时编辑完全相同的内容的问题，例如更改同一形状上的文本。 如果确实发生这种情况，则最后一个更改将保持 (，直到有人再次更改它) 。

每次保存对图表所做的更改时，Visio 都会将更改同步回服务器。 同时，Visio 会将其他人所做的更改引入你的图表副本中。 你可以通过显示的图标以及状态栏中让你知道有可用更新的通知来判断其他人何时将更改保存回服务器。 经常保存以确保您拥有其他作者所做的最新更改，并使他们可以使用您的更改。