将文本转换成表格或将表格转换成文本

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若要将文本转换为表格或将表格转换为文本,请先单击“开始”选项卡上的“段落隐藏显示”按钮“显示/隐藏段落标记”。这使你可以查看文档中文本的分隔方式。

“开始”选项卡上已突出显示了“显示/隐藏”图标。

将文本转换成表格

  1. 插入分隔符(如逗号或制表符),以指示需要在何处将文本拆分为表格列。

    注意

    如果文本中有逗号,请使用制表符充当分隔符。

  2. 使用段落标记指示要开始新表格行的位置。
    在本示例中,制表符和段落标记将生成一个 3 列 2 行的表格:
    要转换成表格的文本

  3. 选择要转换的文本,然后单击“ 插入>表格>将文本转换为表格”。
    3e8d3653-0008-497f-bc85-c723ad3683e4

  4. 在“将文本转换成表格”框中,选择所需选项。
    显示“将文本转换成表格”对话框。
    在“表格尺寸”下,确保数字与所需列数和行数匹配。
    在“‘自动调整’操作”下,选择所需的表格外观。 Word 会自动选择表列的宽度。 如果需要其他列宽,请选择以下选项之一:

    执行此操作 选择此选项
    为所有列指定宽度 在“固定列宽”框中,输入或选择值。
    调整列的大小以适应每列中的文本宽度 根据内容调整表格
    在可用空间的宽度发生更改(例如,Web 版式或横向)时自动调整表格 根据窗口调整表格

    在“文本分隔符”下,选择您在文本中使用的分隔符。

  5. 单击“确定”。 转换为表格的文本应如下所示:

    表

将表格转换成文本

  1. 选择要转换成文本的行或表格。
  2. 在“ 布局 ”选项卡上的“ 数据 ”部分中,单击“ 转换为文本”。
    “布局”选项卡上突出显示了“转换为文本”选项。
  3. 在“转换成文本”框的“文字分隔符”下,单击要用于取代列边界的分隔符。 将使用段落标记分隔行。
  4. 单击“确定”